法律法规涉及到人力的各个板块,HR从业者对相关法律条款必须清楚,并能在日常工作中运用自如。这篇短文主要针对员工离职手续办理过程中,HR需要做的工作,和大家分享一下。
离职手续一般涉及的签署材料有四项。
一、手写的辞职报告
辞职报告是离职手续中必不可少的手续,需要体现员工离职的主观意愿。避免出现“申请”、“审批”等字样,原因是很容易被认定为协商解除劳动合同,协商解除劳动合同需要支付经济补偿金。如果是合同到期解除劳动合同,需签署《劳动合同续签意见征询单》,因为合同到期同等以上条件下,个人不同意续签不需要支付经济补偿金。
二、离职结算单
离职结算单要体现员工未结算的工资金额,并由员工签字确认,以避免员工离职后,就劳动报酬问题揪扯不清。
三、离职声明
员工离职结算时,有时会涉及到员工工资之外的费用结算,通过离职声明,让员工再次确认,双方就劳动关系存续期间存在的经济问题已全部交接清楚,包括但不限于有关薪资、加班费、解除劳动合同的经济补偿/赔偿、社会保险、公积金及其他相关费用。
四、离职交接单
离职交接单的主要作用是确保员工已与其他部门进行了交接,避免员工离职后其他部门反馈有未返还的物资。并由离职人员确认,如有任何不完整及其他未尽事宜,离职人员应随时配合交接,否则负赔偿责任。
王老师将陆续推出人力操作环节涉及的法律法规及规避方式方法,有兴趣的小伙伴可添加关注,并留言探讨,共同学习。
员工离职工资结算单
姓名: 部门:
性别: 岗位:
离职日期: 身份证号:
离职工资合计: 离职工资核算人员签字:
本人意见 本人对上述离职工资结算无异议,与公司已办理完各项离职手续,现已解除双方劳动合同关系,无其他劳动纠纷,特此声明。
员工签字: 年 月 日
离职声明书
本人 ,身份证号 ,于 年 月 日辞职,并终止与 公司的劳动合同关系。
本人确认,在辞职前本人与公司之间有关劳动报酬和补偿/赔偿事宜已经结算完毕,包括但不限于有关薪资、加班费、解除劳动合同的经济补偿/赔偿、社会保险、公积金及其他相关费用均已结算完毕,前述所有款项,共计 元,收到上述款项之后,本人与公司之间再无任何经济纠纷。
自即日起,本人一切对外言行由本人自行负责,概与公司无涉。
签名:
年 月 日
![风险防控方式方法之员工离职](https://files.hrloo.com/www/uploadfile/2018/0526/297097747b1affd999497761668e0b0b.jpeg)
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5楼 洪海蛟
实用的经验分享
4楼 三毛201411
这个怎么保存呢?
3楼 曹植50842
非常受用,有图片还有讲解。立马保存!赞!
王立娟
@曹植50842:谢谢
2楼 嘻哈延后
离职申请书最后签名 是手写的这样是否可以?也会被认定为协商解除吗
王立娟
@嘻哈延后:不是离职申请,是辞职报告,让员工按照模板手写一份。
1楼 婷婷7694
赞,就喜欢这种讲解清晰还给模板的文章
王立娟
@赵无燕69984:谢谢