首先,我们得明确企业目前的发展阶段。
不能简单说发展十几年的企业就是成熟型企业,也不能说发展两年的企业就处于初创企业,限于行业,社会环境,社会需求等等因素的不同,企业的生命周期长短都是不一样的。企业的发展阶段分为初创、发展、成熟、衰退四个阶段,不同阶段面临的发展难题不同。如初创阶段面临的最大问题是要在激烈的市场内活下来,此时对企业最重要的生存,是要拿到业务;处于发展阶段的企业面临的更多是市场的扩展;处于成熟阶段的企业更多是要保有市场的份额。只有身在企业里的楼主,根据企业的发展的三五年计划,才可真正明确企业所处的发展阶段。针对企业所处阶段,才能明确作为人力资源部在绩效上的方向,确定方向后,才可以知道各个部门为此可以作些什么。
初创企业资源有限,我们更要集中精力作好目前最重要的一到两件事,这样的目标越少越好,不求大而全,但求要能达成,做一个就成功一个。此时的目标可以取决于老板决策,或者是阶段性目标,甚至可以是大家月例会上的月目标。不断计划、实施、核查、改进、再计划,经过不断的PDCA,公司的整体绩效也会越来越高。
其次,与老板深入沟通其想达成的结果。
这个沟通得搞清楚,为什么老板现在急于去做这个事,是什么触发老板的动机。这时可以用上7W2H,其实就是WHO、WHAT、WHOM、WHY、WHICH、WHERE、WHEN、HOW和HOWMUCH,即在进行这个工作时,要从谁、是什么、对谁、为什么、利用哪些资源、借用什么载体、在哪儿、在何时以及预算是多少这九个方面入手,这样可以迅速厘清思路,找到解决问题的有效方法。这么细细分析下来,老板也会明白,这是个系统工程、团队作业,光靠人力资源部一个部门是无法很好完成的。
如果这时,明确提出完成这个任务,需要大家一起努力,站在公司的角度去考虑问题,强调目标的一致性,得到老板的支持。
再次,与各部门达成思想上的统一。
事都是人做的,如果不能得到中层或员工的支持,这个工作是无法真正落实,更不用谈持续下去。与老板沟通,安排绩效方面的培训,如果可以请到外面的咨询或绩效专家更好,利用老师的专业性推进公司绩效工作的进行。外来的和尚会念经嘛!为了让业务部门打消绩效就是扣钱的误会,可以采取绩效先不挂钩薪资的方法。薪资固然是员工最在意的,但荣誉也是员工在意的。谁愿意每周开会时被点名批评呢,谁还没有些集体荣誉感呢?!
最后,为了保证绩效的有效性,不至于对公司的业绩造成伤害,建议先进行小范围试点,有效后再铺开。
市场的快速变化要求企业快速作出反应,作绩效固然对提升业绩有帮助,但全面铺开还是有风险的,特别是我们是第一次作这个工作,更需要谨慎。当然,指标的设置、提取、数量、有效性,这些都得考虑进去。这些根据楼主所在企业的具体情况具体分析,我们需要强调的是一定要得到相关业务部门的认可,最好是人力资源部与业务部门沟通协商出的指标,只有大家自己认可的指标才真正有可能完成。在绩效工作推进中,企业看到效果时,也是人力资源部可以为各部门争取更高的奖金支持的时机,谁会和钱有仇呢?如果大家看到公司工作氛围更好,业绩更好,奖金也更高,谁还会对人力资源部有意见?
公司的绩效工作肯定是公司这个团队作业,需要公司整个团队的协作,才可能达成目标。想到一处才可能行动统一。绩效工作的实施也对企业的管理基础有一定的要求,作为人力资源部要客观分析企业所处的内外部环境和事实情况下,才可以更好地为企业的发展提供有力的支持和促进。