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作者 Miss一点儿李... 更新于:2018-06-04 14:44 3831

前台的路可以走多长,可以走多远

身为前台,或许大多数人都听说过阿里童文红从前台到副总的逆袭,也从各大网络媒体上搜索到十八罗汉之一的彭蕾从月薪500元到蚂蚁金服的首席执行官,这些励志的女性为广大职场女性树立了积极正向的职场观。

或许一路伴随着淘宝成长的80后们,见证过这些重要的历史时刻,可对于90后习惯于互联网的新一代们,这些典型只可远观甚至只是听听罢了,还不如来段“抖音”开一下。不过,最近公司前台一位97年的小伙伴,确实让我感觉到了前台发展的纠结。


先来介绍一下97小伙伴的情况:由于小姑娘入职时乖巧可爱,虽说个子不高但笑起来甜甜地,两道浓重的眉毛,大家都习惯称她为“小新”,小新每天一早也会在前台以“Hi,你回来啦”的台词问候着每个小伙伴。工作的时间总是忙碌的,特别是前台的工作,日子过得看起来平淡又充实。可突然有一天,老板因对行政工作服务态度的不满,将所有行政人员喝斥一番。老板批评除了态度或言辞不当外,其他的思路小新还是理解的。但第二周由于工资核算与考勤时间相隔较近,又恰逢周末,给考勤统计带来不少的压力,周例会上我提议让其他同事帮助小新,但由于习惯性的快语速,似乎成了压垮小新的最后一根稻草。会议结束,小新义无反顾地发出了离职申请。


不过,从尽责角度看,小新是个认真的女孩,依旧认真核算统计着每个部门的考勤,每天的工作也例行进行着。我的心里有点难忍,虽说处理各职位离职早已成家常便饭,可看着一位对公司有感情且工作态度极其认真的同事离开,心里确有不舍。


考勤核算结束后,我拉着小新开始第一次的正式挽留。首先,我先以我例会上的态度向小新道歉,其次,从职业规划角度为她设计了将来的发展,最后又从她离职后的择业方向,猜测了她的初衷。不到一个小时的时间,她的心结似乎已经解开,在结束时我告诉她“无论最终是怎样的结局,我都尊重她自己的选择”。结果,她顺利地被留下。


在这里,大家最关心或许是我与她沟通的第二项—--关于未来的职业规划。


第一,前台的角色

前台作为公司最直接的窗口,每天接待来访及面试求职者不止百人。从我自身经历而言,当初大四实习时,我也曾在公司任前台工作三个月。虽说最初工作的新鲜感让应届生甚是欢喜,但重复性的工作接踵而至难免令人厌烦。可毕竟职场不像在学校,不喜欢某位老师或心情不好,就可以翘课。


那么不能忍时,怎么办?自己安慰自己,然后给自己想办法找事做。这里有个大前提是,下一步想做什么。如果此时这个目标明确,方向感有了,其他事情也就简单了。当初我投递简历时就为了从事人力资源的工作,所以我便开始留心应聘者的信息,关键点不用多,三五个即可。我记录下的信息如下:


1、每天哪个职位到访的人最多;

2、这个职位候选人有怎样的教育背景;

3、期望的薪酬是什么范围;

4、期望的职位是什么。


通过这样的记录,大概一个月后,对于招聘我便有了自己的判断:

1)最近一个月来访最多的职位是管理培训生(业务方向);

2)公司对于管理培训生的要求为统招本科211类学校应届毕业生;

3)期望薪酬约6-8K;

4)期望的职位偏管理类。


最终,我在人力资源经理的帮助下破例给老总发了一封邮件,将我整理的职位信息通过分析加图表的方式呈现给领导。毕业后便顺利拿到企业的OFFER并无试用期入职。不过,后来通过同事了解到,我的举动不仅帮到了自己,同时也为人力经理提高管培生待遇进起了促进作用,一石二鸟。


以上是我自己的经历,虽说已过去数年,但回想起来还是可以给自己或他人带来些积极的影响。


第二,前台的发展

对于小新,我从她的性格、工作方法、工作资历等方面给予了一定的分析,比如:

1) 性格外向,善于与人沟通,文科类专业本科毕业,适合的岗位助理类,特别是市场或销售助理类,当然现在从事的人力行政助理更是用作度极高。

2) 对于数据比较感兴趣,可以花一天的时间来研究数据与图表,适合岗位同上,但可增加数据分析助理类岗位、薪酬核算类岗位等。

3) 工作热情度极高,通过平日里我对她的观察,小新对于任何交待她的事情都极其有责任感,无论是否在她工作范围内,只要告诉她,结果会在完成后的第一时间汇报。


另外,从她对职场的了解,我列举以上工作岗位,看着她迷茫的眼神逐渐清澈,我已经GET到她的需求。此时她也讲出了真正的心里话,对于离职后的工作并没有大多感觉,只是想离开现在这个让她心累的环境,接下来如果求职应该还是助理岗位,但更倾向于人力助理类岗位。


话已至此,沟通便进入期望环节。


第三,职场晋升时


其实在与小新沟通前,我已有过对她的预判,同时也在计划着岗位的调整,除了她过去的工作结果,从她的性格方面及对公司员工的熟悉上,特别对于人力专业知识的缺乏,正好弥补人才与员工间的空隙。比如讲法最简单关于薪酬核算时正算法与反算法的解释,员工并不care,但是如果讲给小新再转化为最基本的方式,员工理解起来便容易得多。


另外,对于员工需求方面,有时收集的员工需求或让员工直接提出,信息获取并不充分,但借助小新与员工的熟悉度,员工信息的真实度会提升许多。


而对于小新的未来,我建议从社保入手,从社保政策到社保代理机构的对账,再到外联性的工作,进而转化为员工关系、薪酬核算、绩效结果收集,总之,她希望学到的内容,都在她每天的工作点滴中渗入。在完成工作的间隙,要将工作流程梳理成图、工作难点梳理成册,我们定期面对面讨论解答。


一场离职危机就此化解。


身为前台的小伙伴,你还在等着别人帮你指路吗?低下头,你的路其实一直在脚下!

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2024-07-01 09:18
龙行天下shaq

8楼 龙行天下shaq

遇到这样的员工不容易,遇到这样的领导就更不容易了

2018-06-06 10:53:10 回复 赞(0)

Miss一点儿李倩

@龙行天下shaq:谢谢夸奖。相信职场上,还是大有人在的。

2018-06-12 15:17:29回复
Miffy2

7楼 Miffy2

遇到好领导了,愿意教人。

2018-06-06 09:35:22 回复 赞(0)

Miss一点儿李倩

@Miffy2:好领导随处可见,好下级更是难得。所以只有两方都努力才能是最好的结果啊。

2018-06-12 15:16:56回复
欣如晤面

6楼 欣如晤面

#赞赏# 好

2018-06-06 09:12:55 回复 赞(0)

Miss一点儿李倩

@欣如晤面:谢谢,好久不见啦~想你啊

2018-06-12 15:16:21回复
黄海柳

5楼 黄海柳

留住员工是HR一项必修课

2018-06-06 09:07:46 回复 赞(1)

Miss一点儿李倩

@柳姑娘黄海柳:谢谢~每天都在努力实践中。

2018-06-12 15:16:05回复
林牧

4楼 林牧

越来越像我了,咋办呢?(捂嘴偷笑)文章写得很好,从热门案例引入,结合实际案例过度并融入一些解决问题的知识点和思路,通俗易懂又与众不同,极好极好!

2018-06-05 15:14:19 回复 赞(0)

Miss一点儿李倩

@林牧:谢谢大哥,我是不是也有点“好为人师”了?不对,不对哦。哈哈哈~~

2018-06-12 15:15:37回复

林牧

@Miss一点儿李倩:笑话我的同时,也把自己给夸了,像极了像极了!哈哈哈~~

2018-06-14 11:22:18回复
淡看红尘2017

3楼 淡看红尘2017

好领导

2018-06-05 14:15:03 回复 赞(0)
吴若岚

2楼 吴若岚

前台工作半个多月,越来越迷茫。

2018-06-05 11:21:45 回复 赞(0)

Miss一点儿李倩

@吴若岚:迷茫期任何职位都有,只是自己能否想清你在这个位置上的价值是什么?你与他人的区别是什么?进一步考虑自己的目标与实现的路径,计划加行动即可。

2018-06-05 13:44:43回复
安之若素cheerful

1楼 安之若素cheerful

遇到好领导

2018-06-05 08:43:14 回复 赞(1)

Miss一点儿李倩

@安之若素cheerful:努力,好领导一定就在不远处等着你哦~

2018-06-05 13:46:36回复

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高级人力资源师、中级经济师(人力资源方向),多元化集团(通信、制造、互联网)HRD,常年兼任北京高校就业指导教师及职业规..
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