招聘工作全解
一个合格的招聘专员应该具备哪些素质?
ü 形象气质良好,懂一定的职场商务礼仪
ü 沟通理解能力:和各部门负责人沟通,无论是用人需求还是招聘建议
ü 简历筛选能力:采用+-法对简历进行各个方面筛选
ü 面试分析能力:掌握面试方法(行为面试法、情景面试法、压力面试法、轻松面试法、无领导小组讨论、结构化面试)
ü 谈判能力:薪酬谈判,掌握四个原则“压、拉、隐、放”,后面我会具体讲到。
招聘工作表格:
在招聘表格excel中,全部统计
招聘的定义简单来讲,就是将合适的人放在合适的岗位上。
所谓合适,我认为主要从两方面来讲:
基本胜任和完全胜任
ü 基本胜任:基本符合该岗位的软硬性要求,薪资要求不高,未来可发展空间较大
ü 完全胜任:能力完全达到或者超越该岗位要求,信息要求高,发展空间不大,而且容易离职
另一方面要考虑三个匹配性
ü 企业文化匹配性:所招员工必须和企业的价值观、企业文化匹配,如果不认可,轻则员工离职,重则造成公司经济损失。
ü 领导匹配性:所招员工必须能够和领导匹配(性格以及专业技能),对领导认可,服从领导指挥,团结协作,齐心协力完成部门指标。
ü 岗位匹配性:所招员工必须和岗位所要求的显性和隐性条件所匹配,具备一定的发展潜力。
招聘前提:
ü 公司战略:未来3-5年公司要达到行业内前几(竞争对手)的规模,销售利润、产品规模、人员规模等
ü 部门战略(项目战略):将公司战略分解为部门战略,为实现该战略,各部门需要招聘计划以及培训计划
ü 公司产品:对公司产品有一定程度的了解,功能、特点,开发流程等
ü 组织结构图:对于公司组织架构、部门架构、各模块岗位、人员了解
ü 岗位说明书(岗位胜任力模型):编写和更新岗位说明书是所有招聘工作的基础
ü 人才触发点:总结和归纳公司吸引人才触发点,职业规划、平台、锻炼空间、薪酬福利、晋升机会、文化认同、权限地位、合作关系等
ü 行业薪酬水平调查:各岗位薪酬水平定位,采取不同策略,领先型、追随型、滞后型、混合型等
ü 人才盘点:人才存量、人才定位、企业人才发展战略。(企业人才盘点报告)
招聘小组的建立:结构、规模、绩效
招聘小组结构:
ü 横向结构:将公司所有项目、模块招聘独立出来,每个人负责一个或者几个项目的招聘工作。
ü 纵向结构:将招聘流程分解出来,简历筛选、面试、新员工入职等模块。
ü 混合结构:每个横向结构的招聘补充招聘助理。
招聘小组规模:
根据招聘工作量、工作内容、能力等结合招聘分析报告,制定招聘小组人数。
招聘小组绩效:
ü 招聘小组基础能力建设:各部门负责人沟通指标、简历筛选指标、电话沟通指标、面试指标、谈判指标、背景调查指标。
ü 周例会:每周一、周五,三个1/3(做了什么?正在做?计划做?)
ü 关键绩效指标:招聘计划完成率、人均招聘成本、平均招聘周期
ü 过程管理指标:简历初选通过率、有效简历率、初试通过率、复试通过率、录用率、报道率
ü 分类统计指标:招聘渠道分布比例、人员分布比例(不同学历、职类、区域等所占人员比例)
ü 入职异动比例:入职转正率、入职离职率
ü 团队管理指标:招聘人员胜任率、招聘服务优良率、部门满意率(内部客户满意度)
招聘流程
每年年底或者年初,各部门领导应该根据未来一年的战略、计划制定招聘计划,然后将招聘计划送达人事部,由人事部进行审核,确定,在没有意外的情况下,不能随意改变招聘计划,例外情况,可编制外招聘。
年度招聘计划
在接收到各部门提供的招聘需求表后,招聘专员要和各部门负责人进行沟通,充分了解项目产品、用人需求后,(关键词整理),整理各项指标,制定出人才画像,确定岗位说明书,岗位胜任力模型
进行招聘需求分析,群体定位,招聘渠道选择
ü 校园招聘渠道:
ü 线上:北京高校毕业生就业信息网(部分免费)、各高校毕业生就业信息网(部分免费)、海投网、应届生求职网
ü 线下:北京各高校双选会
ü 网络招聘:智联、前程无忧、boss直聘、猎聘、58同城等
ü 内部招聘:内部推荐、竞聘
ü 多媒体招聘:抖音招聘、微信H5等
ü 外包:招聘渠道外包、基础岗位外包、猎头
ü 其他渠道:行业信息数据库、企业人才库、hr微信群、行业论坛、讲座等
通过招聘渠道利用关键词法筛选的简历发送给部门领导,并讨论哪些合适,找出合适简历共性,提高简历筛选通过率
(关键词法:关键词来自岗位说明书、部门领导沟通、同岗位员工沟通、面试整理)
筛选过的简历,电话邀约面试(整理电话邀约结构化术语),并将结果记录在招聘台账上,将面试统计表整理,发送到各部门领导邮箱
面试人员接待,填写求职登记表,测试题(性格测试、职业兴趣测试、scmp性格测试、nlp表象系统测试、mbti职业性格测试、应对挫折素质测评表)
通知部门领导参加面试,并在面试结束后,填写面试评价表,组织复试
人员录用时限表、人员录用决策表
复试通过后,薪酬谈判,接受薪酬后,入职审批表,发送入职通知书。
各部门参与招聘
建立岗位胜任模型,编写岗位说明书
设计面试面试等级、维度、面试评价表
面试官团队培养(招聘流程、渠道的使用、表格的利用)
招聘实施、监督指导(周招聘例会找出问题以及解决方法)
树立典型、汇报总结、有效激励