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【每日一分钟】Excel批注的8种用法

三茅班主任

点击下载合同期满,合同一定能终止吗?

批注是Excel中不可缺少的一个部分,但对于批注,你真的会用吗?本期老班与大家分享8个批注的常用操作~

1、批注的插入

插入批注的方式有以下三种:

第一种:选择需要插入单元格,之后右击选择插入批注即可。

如图:

【每日一分钟】Excel批注的8种用法

第二种:选项卡插入,审阅-批注-新建批注【每日一分钟】Excel批注的8种用法

第三种:快捷键,选中单元格按Shift+F2组合键即可。

2、批注的删除

删除方式:

第一种:选中有批注的单元格,之后右击选择删除批注

如图:

【每日一分钟】Excel批注的8种用法

第二种:审阅-批注-删除

如图:【每日一分钟】Excel批注的8种用法

3、批注的显示

有时批注被隐藏了,可以直接选择显示批注。

具体操作方式如下:

【每日一分钟】Excel批注的8种用法

4、批注的隐藏

批注隐藏方式与显示方式一致,这里就不多介绍了,今天帮主要与大家分享的是另一种隐藏方式。

选择文件-选项-高级-显示-选择仅显示标识符,悬停时加显批注。

具体操作如下:

【每日一分钟】Excel批注的8种用法5、批注的填充

1)颜色的填充

点击批注边框,右击选择设置形状格式,然后进入相应的对话框,之后选择颜色与线条,选择相应的颜色即可。

具体操作如下:

【每日一分钟】Excel批注的8种用法

2)图片的填充

图片填充的方式与上面的方式一致,不同是需要选择效果填充,选择图片即可。

具体操作如下:

【每日一分钟】Excel批注的8种用法

6、批注图片的获取

如何批量获取批注中图片?

方法如下:

将文件的后缀更改为“.rar”,之后双击进入相应的内容,知道到“xl”,然后点击文件找到“media”文件即可。

具体操作如下:【每日一分钟】Excel批注的8种用法

7、批注的复制粘贴

首先先插入一个批注内容,并且进行复制,之后选择需要添加区域,右击选中选择性粘贴中的批注即可快速添加批注。

具体操作如下:【每日一分钟】Excel批注的8种用法

PS:文中只是一个例子,大家可以忽略其合理性哦。

8、批注形状的更改

选中批注边框,之后直接选择更改形状命令即可自行更改。

具体操作如下:

【每日一分钟】Excel批注的8种用法

PS:使用这个功能前提是添加更改形状命令,如果没有自行到自定义功能区添加。

怎么样,这几个批注操作你会几个呢?若有什么问题,欢迎大家在下方留言。【每日一分钟】Excel批注的8种用法

【每日一分钟】Excel批注的8种用法

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上期回顾:如何给Word添加背景颜色,并且只在第一页显示?


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天空丽丽

5楼 天空丽丽

谢谢分享,很好,清晰,万分感谢

2018-06-16 14:19:31 回复 赞(0)
Niki47221

4楼 Niki47221

谢谢分享

2018-06-14 08:22:26 回复 赞(0)
Miss等一个人

3楼 Miss等一个人

哈哈,批注格式从来没去关注过

2018-06-12 11:36:20 回复 赞(0)
刘备28014

2楼 刘备28014

感谢分享

2018-06-08 10:18:09 回复 赞(0)

三茅班主任

@刘备28014:不客气

2018-06-08 13:44:53回复
熊猫团团30195

1楼 熊猫团团30195

很受用,原来批注也可以这么丰富多彩,感谢分享

2018-06-08 10:04:27 回复 赞(2)

三茅班主任

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