绩效面谈和打分是我们在日常工作中,所有管理者认为最难也是最不愿意面对的一个环节。而恰恰这个环节才是所有绩效考核中画龙点睛和重点的部分。而在绩效面谈和打分的时候,上级主管指标选择不合理、面谈技巧不过关、掌握时机不对,那么,很容易造成下属的反弹。下面,我们就从几个方面来聊一下。
一、为什么会有绩效申诉
1、绩效指标设计不合理
(1)绩效指标的设置,要依据一定的原则,通常我们遵循的是SMART原则:
——S代表具体的(Specific),指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统;比如说,文中的工作满意度,我认为就不够具体,工作满意度的解释是什么?是哪方面的工作满意度?如果你一个做招聘的,你以人员流失率来衡量他,他一定会跟你计较。
——M代表可度量(Measurable),指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的;我依然还以工作满意度为例子,你如何去度量这个工作满意度?绩效中扣除的5分,换位思考一下,如果是我,我也不会认同,我虽然每天按时上下班,但我认为我该做的都做完了,如果做得哪里不够好,你告诉我啊,我可以改进啊。而不是简单的扣5分了事。如果我换个方法描述呢?比如“有一次布置任务超过一周未完成,工作满意度扣3分”。是不是就可以衡量了?
——A代表可实现(Attainable),指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标;同样我以工作满意度来衡量,如果那句话改为:“有一次布置任务超过一天未完成,工作满意度扣3分”如果改成这么一句,那么,我认为你是在开玩笑吧?你今天布置任务,明天我就要完成,这显然是不可实现。
——R代表相关性(Relevant),指绩效指标是与工作的其它目标是相关联的;绩效指标是与本职工作相关联的;这个前面在S中已举例了。
——T代表有时限(Time-bound),注重完成绩效指标的特定期限。
2、管理者没有掌握好面谈打分技巧
(1)我们通常的面谈方式,是要有一定的技巧的,很多的管理者的风格属于强硬派的。比如文章中,我认为管理者的打分风格,就很有可能是强硬派,我是你的主管,我给你多少分,你就必须给我接受。可是在不一样的年代,这个方式已经不适合新一代的员工。
(2)我们在沟通交流的时候,很多人喜欢用“三明治”法,套路是:表扬好的—指出差的—提出改进希望和光明前途。换句话,其方法是:好—差—好的模式。这里面有两个问题:
A、认为你是表扬:也许你更多提出来的是批评,但从你的方式方法里,很容易让别人误认为是表扬。因为好—差—好的方式,2:1完胜。然后结果你告诉我,其中一项就扣了我五分,我从心底里,肯定不能接受。你这是捧杀呢?
B、认为你虚伪:当下属员工熟知了套路后,你先一通表扬,之后突然来了句“但是……”那你还不如直接来但是好了。这样避免了大家都浪费时间。
所以,很多管理者都喜欢用这种汉堡法,不仅没有起到效果,反而对下属造成一些反感。那么用什么样的方式比较好?后续我再讲。
3、管理者没有照顾到面试者的情绪
对于下属来说,一般自我认知方式是:我没有功劳也有苦劳吧?没有苦劳,我总有疲劳吧?所以,对于普通员工的给分方式,一般以疲劳—苦劳—功劳的模式。所以,在定量的分值上,需要严格,而在定性的分值上,需要放宽。而在文中,定性的的指标中,直接主观臆断的给扣了5分。当然,我相信肯定有事项才扣除这5分,但焦点就在于,我辛辛苦苦干了一个月,你这是抹杀我的苦劳,造成下属的不满。
二、绩效申诉注意事项
现在此事项已经闹到了公司层面,对于公司来说,高管需要力挺中层管理者,这无可厚非,但在过程中,可以在处理的技术上,要进行加工,让员工能够接受这个结果。另外,如果确实是上级经理的错误,可以通过“暗箱操作”进行。否则,文中的事情,一旦员工在非公开场合进行伸冤,这对公司来说,是个不小的隐性损失。
1、 绩效申诉的BID模型:
这个模型可以针对双方均可以,站在公司立场上,绩效考核闹到公司层面,说明主管无能,无法给下属心服口服。对于下属来说,员工不服管理,不能有效跟上级展开有效对话。
(1)B—BEHAVIOUR:行为,对这件事本身(千万不要针对人)提出客观性的结果。比如说:我接到你跟下属(上级)就你们两位所做的绩效打分,是有一定的异议,对吗?(要求:行为描述,不带有任何的主管判断)
(2)I—IMPACT:影响,就这件事的本身所产生的影响。比如说:A、你要知道这件事情,无论公司做出什么样的判断,都将对你造成一定不利的后果。比如在下属心目中,你这个经理将不能真正的以德服人/不能赢得你下属真正的尊重。B、如对于普通员工则可以这么说:你要知道从公司的判决中,除非你有真正的证据证明你确实是不该扣这个分,否则,对于公司来说一定是维持原判,这将对你的心态会造成严重的影响。(要求:对双方的不利影响能够说明白)
(3)D—DESIRED BEHAVIOURA:期待。就这件事本身,希望对方做出再慎重的考虑。比如说:我希望你跟你的下属/上级再做一次沟通,这次沟通,我来做协调人,希望大家双方各自做出一定的让步。毕竟是个主观指标。这在不同的立场,对于指标的判定各不相同。我们更多的是对于未来的指标设定方面,能够遵循一定的原则。能够让绩效更加客观公正。(期待,转移焦点,更多在于未来)
绩效申诉的BID模型有个好处就在于:能够让双方冷静下来,客观思考绩效申诉后的结果,会给自己带来什么后果。有时候绩效申诉本身不在于分值的扣除,而在于双方为了面子争执不下,双方均下不了台。这个时候,一旦有更严重的后果时,会冷静下来进行思考。
2、绩效申诉的暗箱操作
暗箱操作不是一味的坏的,关键在于暗箱操作的目的是什么。另外暗箱操作很容易出问题,所以,偶尔暗箱操作后的后续行动,如何弥补。
(1)在文中的处理方面,不够艺术化,导致员工十分不满。不满的的行为方式,要么在各种场合会公开叫屈,要么以后会消极怠工。所以,在维持原判之后,需要有部门的人,跟当事人再次进行谈话,谈话要遵循BID模型,但在最后,表示为了对该员工的理解,额外其他一项可以增加三分。这样,实际值扣2分。从员工的心态上,感觉自己还是赢了,而在主管的心态上,感觉自己捍卫了那5分的扣分权。通过心理焦点交叉,弱化矛盾。
(2)暗箱操作后,需要进行教练型的辅导,今后不再发生此类事情,这里我再次给出GROW模型。
G:目标—避免以后再次出现此类绩效申诉的事项;
R:现状—对于绩效指标不够客观,不能进行量化;
O:行动方案—对现有指标进行改良,将指标双方讨论,如何更加客观可衡量,必要时,人力资源部介入。
W:意愿—今后绩效评估时,能够双方很快达成一致,对有异议的分值,可以在讨论层面进行解决。
三、总结
1、绩效考核的目的一定不是为了扣分,而是为了对工作成果有个衡量,关键不在于扣分,而是知道在哪里扣分,改进的方向在哪里;
2、绩效指标设置一定要遵循SMART原则,否则,指标衡量时,一定会出问题;
3、绩效申诉时,人力部需遵循BID模型和GROW模型,以对部门的绩效进行改良,以后不再进行申诉。
狼叔出品,纯属实操
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20楼 当新手面向大神
学习了,BID和GROW
19楼 一鼻子灰
重申绩效的目的很重要,不忘记初心才是根本。每天进步一点儿,谢谢分享,学习了。
18楼 娡娡
????
17楼 張銘
谢谢分享
16楼 1493130668
发生绩效申述的原因:1.绩效指标设计不合理(smart法则);2.领导者面谈打分等方式方法员工接受不了(掌握相应技巧);3.没有考虑员工的情绪。绩效申诉注意事项:BID+grow模型
15楼 汪文卓
有申述的发生就说明绩效体系哪里出了问题,老师的观点很独特,也很实用。特别是后面的暗箱操作,让我想起了每次季度考核,总监总要想办法给绩效太低的项目加点分。
14楼 jing2001530
打卡,学习!
13楼 扁担
绩效管理本质是沟通-行动-沟通的过程,可以看出这个沟通的重要性,我们经常说的几个原则只是给我们沟通做了基础的指导,管理者、评分人如何不做好良好的沟通绩效管理肯定会出现问题
12楼 阅读时间
感谢陈老师的专业分享,1.绩效指标设置一定要遵循SMART原则;2.人力部需遵循BID模型和GROW模型;学习了。
11楼 cat520
学到新的 绩效申诉的BID模型,谢谢!
10楼 天高云濙
方法较实用。学习了。
9楼 爱上拿破仑
很专业的学习论文
8楼 小不点不小
谢谢陈老师的分享
7楼 阳光印记
打卡学习。
6楼 酷豆陈
谢谢
5楼 Fanny00048
个人认为这句话的B处处理不当“(2)I—IMPACT:影响,就这件事的本身所产生的影响。比如说:A、你要知道这件事情,无论公司做出什么样的判断,都将对你造成一定不利的后果。比如在下属心目中,你这个经理将不能真正的以德服人/不能赢得你下属真正的尊重。B、如对于普通员工则可以这么说:你要知道从公司的判决中,除非你有真正的证据证明你确实是不该扣这个分,否则,对于公司来说一定是维持原判,这将对你的心态会造成严重的影响。(要求:对双方的不利影响能够说明白)”这很官方式的沟通,让员工自行力证?绩效规则是公司出的,扣分是主管主观意识扣了,为何要员工自己去找证据证明自己是委屈的?而不是公司举证其扣分项的来由?希望老师能就此论点给予指导,谢谢!
战狼先生陈昌锦
@Fanny00048:我是举例做参考,当然啦,遇到了较真的,钻牛角的员工,可以以更婉转的方式。但目的是为了告诉对方做这件事的影响。另外,职场规则懂的人就知道了,不管现实还是案例都是维护上级权威,提醒对方很重要,但目的只有一个,解决问题。这么举例目的恰恰不是为了委屈员工,而是站在职场规则为员工考虑,是否能够在人力部门协调下,解决绩效评分问题。
我是东方不败
@战狼先生陈昌锦:在公司一个部门领导应该为整个部门可控范围的事负有全责,员工申诉不应该仅是个人问题,更应该是部门问题,管理问题(被动的)、沟通问题,这也能体现一个部门领导风格与格局。管理者承担的更应该是给员工“赋能”的角色,激发个体自我驱动的能力,在平等的基础上保持开放、透明的沟通通道是不可替代的一个环节。换一个思路,也许会有意想不到收获。
刘今心
@Fanny00048:高层是需要肯定中层管理的,简单来说,是会拉偏架的。员工对于自己的绩效评分不认同,其实是对公司持有怀疑态度的,如果公司举证了扣分项,员工认可度还是一般,所以我觉得不如让员工自己去举证。您觉得呢?
Fanny00048
@战狼先生陈昌锦:谢谢回应,理解了!
Brooke47797
@战狼先生陈昌锦:陈老师您好,我不是很懂,如果员工能举例出来公司不是更加难堪么,说明上级确实考核不正确,公司也丢面子。这种事情不都是像上面这位说的这样,由扣分的上级提出原因,公司才好维持原判,然后跟员工私下沟通考虑是否需要给与补偿的吗。如果员工拿不出证明,但是确实觉得这分不该扣,公司不给理由不就是委屈员工而且让员工对公司不满吗,员工不满的情况下,公司越想消除影响,反而影响会越大
4楼 好难
先生说的很详尽,有理论有举例,能够很好地理解,谢谢!
战狼先生陈昌锦
@好难:谢谢点评,我继续加油。
3楼 妙无音06731
实操性很强,谢谢分享
战狼先生陈昌锦
@妙无音06731:谢谢点评,以后会争取分享更多的实操经验。
2楼 詠逺的晴天
多谢您的分享
战狼先生陈昌锦
@詠逺的晴天:谢谢点评
1楼 阿东1976刘世东
#赞赏# 两大模型解决申诉与绩效的完善!感谢狼先生!
战狼先生陈昌锦
@阿东1976刘世东:谢谢东哥支持。