一起违纪事件的处理

作者皮诺曹13244 2018-06-20 11:06 1194

背景资料

1、某公司财务经理，跟随老板已15年，是公司在职员工中的一号元老，袒护部门利益。

2、行政经理同时兼任总经办主任，入职5年，鞍前马后，深得老板信赖。

3、行政司机入职10年，曾是老板司机，后因年龄大了，改任行政司机。

4、出纳入职13年，一贯表现散漫，且与行政司机个人恩怨较深，在员工中的口碑极差，属于需要淘汰的对象。

5、人资经理刚入职，在试用期内，是老板作为储备人才招进来的。

事件经过：

1、行政司机持票据到财务室报销，出纳未及时予以报销。事后约一个月，行政司机找到出纳，出纳说早已给你。两人因此而发生争吵，惊动行政经理与财务经理。

2、经调节后，行政司机说不要了，出纳则通过微信向财务经理转账，让财务经理给行政司机，说这个钱她认倒霉，自己出了。

3、行政司机与老板沟通时，无意中说到了此事（至于是无意还是有意，无从考证），老板认为出纳在钱上出现问题，事态严重，必须严查。责成两部门经理，监督当事人写书面的事件经过并报总经理。

4、行政经理安排网管（自己的下属）调取了监控录像。

5、老板安排人资经理牵头调查此事，行政经理将行政司机写的事件经过发给人资经理，财务经理只是口头转述了出纳所写的事件经过。从双方当事人所描述的事件经过看，司机的描述非常详尽，有事件的时间、地点、经过，且逻辑性较强（这种书面描述已超出他的文字水平）；出纳的描述极为简单，“某日左右，司机在水房接水，将现金交给了他，因为跟他有多年矛盾，没交到手中，具体是放在了饮水机上，还是茶水台上，实在是记不清了，但记得多大面额的纸币各几张。”

人资经理的处理

1、根据双方当事人的描述，人资经理及两当事部门的经理共同调取监控录像，对此财务经理提出疑议，认为行政经理已先看了监控，存在剪辑的可能。人资经理调取了两当事人的电子考勤记录、行政司机的用车记录，剔除两当事人未同时在公司的时间段，只调取两人存在交集时间段的录像。重点对出纳所描述的时间段进行了回放，时间上是完整的。

2、从录像上看，两人在长达一周的时间内，未在水房同时出现过。

3、据此，可以断定出纳所述与事实不符。

4、在得知三位经理在调取监控录像后，出纳向财务经理表达强烈不满，财务经理则把行政人资经理都叫到了她的办公室，“由该出纳给三位经理开了个会”，出纳表示公司这种行为对其名誉造成损害，人资经理明确表态，你可通过法律手段维护自己的权益；同时出纳还一再强调自己记忆力很差，一周内的事情都记不清。

5、人资经理查阅了报销规定及相关会议纪要，规定中明确规定需在收到凭证后两个工作日内完成报销，而出纳的所述时间，无论是左还是右均已超出两个工作日，会议纪要记载，报销除老板特批外，均需通过银行转账，不得使用现金。

6、在三位经理查完监控后3日，财务经理又找到人资经理，说出纳回忆起来了，**日，出纳在准备将一文件装入保险柜时，司机到财务室，她顺手就把现金给了司机。监控录像显示，那日司机确实进入过财务办公室，从进入到出来16秒。

7、根据以上调查结果，人资经理作出了如下意见：

A、出纳未按规定的时限报销，且违反了不得使用现金的规定，此行为是导致此次纠纷的根本原因，按公司奖惩条例处分，由于涉及的金额低于其工资的20%，该笔报销费用由其本人承担。

B、出纳在事件发生后，对自己错误的认识不深刻，反得强调自己的记性不好，调离财务岗位。（关于此条，特地咨询了当地仲裁，仲裁答复，虽然涉及金额不太，但由出纳岗位的特珠性，一旦发生了这方面的问题，他们通常会支持用人单位将此类过失认定为严重违纪的决定。）

8、财务经理再次强调出纳后来的陈述，人资经理未予采纳，并帮其分析了利害关系：出纳是在三位经理调取录像后回忆起来了，所有的人都有理由认为是财务经理和出纳串供出来的结果；人资经理自就任以来，已听到及发现诸多出纳的违纪行为，这样的下属如果继续包容下去，只能给自身带来更多的麻烦。

9、行政经理认为处理太轻，提出财务经理负有管理责任，也应受到处理，人资经理对此也未采纳，向其分析：你安排下属先行调取了监控录像的作法也不妥当；将出纳调离财务部门实质上是暗示其主动离职，这需要财务经理协助完成；另外，司机的书面材料带有明显的幕后指导的痕迹。

最终，该出纳提出辞职。

分析