app-消息中心-服务通知-安全验证
扫码前往/下载app
昨天我给大家分享了我在上海做人事专员时的大体经历，有不少朋友问我，我具体是如何来整理我手头上的事务性工作的，今天给大家分享一下。
最开始的时候，我仅仅是想把每天的工作任务都记录一下，免得一些处理时间比较长的工作自己忘记了，所以我用的是excel表格。后来我发现如果我不能将完成这项工作的详细操作内容写下来，不能将一项工作完成产生的表格、文件保存下来的话，我下次去做这件事，我又有可能忘记。于是在这种需求之下，我从网上找到了一款单机人力资源管理软件—onlyit（可以直接百度搜索下载），这款软件有这么几个优点：
1.它是真正单机的，客户端和文件图片就保留在自己的电脑里；
2.它可以保存各类文件、图片，从客户端里面直接查看；
3.它在单机的时候是完全免费的；
由于我以前的工作任务软件下载不下来，我就没有截之前的图了，新拟定了一个工作任务，先给大家看看：
写工作任务只有一个要求，越详细越好，包括在过程中遇到的哪些问题自己是怎么解决的都应该写下来，反正这个东西你又不会给你的上级或者老板看，只有你自己看得见，难道你连自己都要骗？
使用该软件记录工作任务有几点要求：
1.每一项工作任务都要算作一个记录页，哪怕是同一类型的工作都要分开记录。比如都是发放工资，发放3月工资要记录一次，发放4月工资也要记录一次。这个不仅仅是分析你的工作，更是对你工作业绩的一种保存，不写得细一点，你都不知道你自己做了这么多事。
2.预先设置软件里的任务类别，不同的工作填入不同的工作类别，以方便最终的汇总。一般任务类别这样划分
人事行政事务
招聘与配置
培训与开发
薪酬与绩效
员工关系
3.写上预计完成时间，迫使自己按照时间点去完成工作。
在对具体工作进行记录达到三个月左右的时候，就可以开始将所有的工作归纳汇总到电子书中去，当然，在汇总的时候，工作任务记录还是要进行的，不是说做了电子书，你就不用记录你的工作了。
电子书分成两大部分。
第一部分：制度汇编
1.政府制度：可参见我的劳动法律宝典
2.集团制度：中交集团（没有集团的可不管）
3.局制度：中交二公局（没有局的可不管）
4.公司制度：所有部门的制度都要汇总上去，不单单是你的人事部的制度
第二部分：职责流程汇编。职责是公司大分类，流程才是具体的完成步骤。职责分类可以参照工作任务软件里的分类。参见下图
这种工作说明书是完全可以拿出手对你的上级、你的老板去展示你工作业绩得东西了，因此写出来的东西格式必须严谨，内容不能乱写，不然丢脸的就是你自己了。
今天分享就到这里了，如果有同学想看清楚这里面到底是如何划分职责和流程的，私信我，我截图给你。最后说一句，这个电子书叫做友益文书，它可以制作exe版本的电子书，这种电子书可以设置阅读和使用权限，比如说设置这个电子书只能使用到2018年6月30日，过了这个时间电子书就打不开了，这能有效地保护你的成果。
3
6
1
分享
1楼 取经之路
请教下您 这个好用吗？还有直接搜索友益文书软件是吗？然后下载
东越欧阳
@HelloKitty69515：两个软件我用了六年了，很好用，友益要收费的
取经之路
@东越欧阳：哦哦 好的 谢谢你in
近24小时数据量增长最快的文章可上榜
人力专业知识第18章考点梳理
万红coco
已结束 可回放 362
【员工关系篇】直播答疑-09月
劳动法刘老师、课程班主任 等3人
已结束 可回放 1456
人力专业知识第17章考点梳理
已结束 可回放 1104
分享到微信朋友圈
打开微信，点击底部的“发现”，使用“扫一扫”即可将网页分享至朋友圈。
暂无结果
微信扫码激活福利
Hi！欢迎来到三茅网
下一步
跳过
完成
根据相关法律规定，绑定手机号即可享受完整功能
收不到短信验证码的几种常见原因：
1、手机装了拦截软件。
解决方案：在软件中操作解除拦截，或删除软件即可
2、手机关机、暂无信号、欠费。
解决方案：保持手机电量充足，手机账户状态正常，且处于信号良好的网络环境即可
3、手机欠费停机后充值复机第一天无法接收SP短信。
解决方案：建议联系您的手机运营商处理
4、在运营商那边设置了黑名单。
解决方案：建议联系您的手机运营商处理解除黑名单
5、手机无法接收长度超过70个字的短信。
解决方案：更换可支持接收长短信的手机
6、手机在境外使用或者使用境外手机。
解决方案：境外无法接收服务短信的问题，建议联系您的手机运营商处理。如因使用境外手机导致无法接收服务短信的，则建议更换能正常接收国内服务短信的手机
7、手机短信息存储满了。
解决方案：删除短信，腾出内存空间即可
8、个别地区有手机网络、运营商故障等。
9、当前绑定手机已停机或已注销。
解决方案： 申请人工协助
查看未读消息
查看最新消息
1楼 取经之路
请教下您 这个好用吗？还有直接搜索友益文书软件是吗？然后下载
东越欧阳
@HelloKitty69515：两个软件我用了六年了，很好用，友益要收费的
取经之路
@东越欧阳：哦哦 好的 谢谢你in