孟子曰:没有规矩,不成方圆;意思就是说没有规和矩,就很难画好方和圆,要想画出合乎要求的方和圆,就要有矩和规的帮助。同样,对于一个公司来说,要想能够比较顺畅的进行生产经营活动,必须要有相应的制度框架给予支持。
公司制度之于公司就像规矩之于方圆,其重要性不言而喻。
其实,公司的发展和人的生长一样,都要经历一个不断成长、发展的阶段。作为公司管理体系的一个非常重要的组成部分,可以说是骨架一样的角色,公司的制度也要不断的发展、完善,经历一个不断规范化的建设过程。所以,就有必要完善相应制度。
首先,我们先来了解下制度的一些基础知识吧!
一、什么是制度?
制度是由一些与此专业或职能相关的规范化的标准、流程或程序以及规则性的控制、检查和奖惩等因素组成的;是由企业主管部门制定的以书面形式表达的并以一定方式公示的,以企业强制力保障实施的,用来规范和指导员工行为的规则与办法的总称。
制度=规范化的因素+规则化的因素
公司管理制度的金字塔模型:
二、制度分类
1、公司规章制度类别
2、其他规范性文件类别
主要是指除公司规章制度以外制定的用来规范职工行为的文件的总称,主要包括:标准(体系文件、程序文件、行业标准等)职责(岗位责任书、部门责任书等)方案(评优方案、活动安排等)预案(应急预案等)三、规章制度的作用制度建设是企业运行的必要保障,建立规范化的规章制度管理体系是企业制度建设的基本要求。企业制定规章制度的作用主要表现在以下三个方面:
1、规范企业管理保障管理有序化、规范化创造有序的工作环境降低经营运作成本提高企业运行效率增强企业的竞争实力2、教育引导员工知悉权利、义务保护职工合法权益告知违规后果警示作用3、推动企业文化规章制度可以体现企业奉行的价值理念、做事方式与风格。
四、制度管理过程中存在的问题
制度管理过程中,或多或少都会存在一些问题,大致可分为以下几个问题:
1、制度管理不成体系
2、规章制度管理环节还不够完善
3、规章制度编制不规范
4、规章制度没有得到及时的更新和完善
案例中,所有制度没有汇总整理,领导需要规范的制度汇总;以上对企业规章制度大概有一些了解,那怎么做才能出彩呢?
第一:编制制度管理清单
可按部门分类
可按业务类型分类
避免出现前后矛盾、重复、繁杂、凌乱等现象。
第二:对所有管理制度进行核查,并适时更新或废除。
让部门参与制度的检查与评审,不能仅仅是为了检查而检查,为了评审而评审,应该作为制度管理的重要参考资料。
第三:明确规章制度制定流程
第四:最后确定现行规章制度的可行性及必要性,重新分类整理。
综上,规章制度需要分类管理、及时更新;整理需要方法,可不能埋头苦干。欢迎大家留言讨论!