对我公司制度改进的意见

作者紫君69 2018-06-25 09:56 7843

内容来自 2018-06-25 打卡话题

　　我们是北京一家做材料的公司，员工人数50人左右。我于去年入职的，任人事专员岗位，人事的日常操作事务都是由我负责。最近老板让我汇总整理下公司所有的制度及各部门的制度，并把这些制度放在一起，汇编目录排序等。这个问题看起来好像很简单，但感觉领导另有深意，我该如何将这件小事做出彩呢？
　　请问各位牛人，面对公司所有无系统化的制度，如何整理汇总？

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我，经历过类似的情况。

最近和卡主差不多，也临危受命，接受了这么个工作，现将我对我公司制度方面存在的问题说一下吧。
一、制度建设的重要性
1、企业建立健全规章制度，有助于企业实现科学管理，提高劳动生产率和经济效益，确保企业生产经营活动的顺利进行是加强企业管理，推动企业发展的可靠保证。
2、完善的企业规章制度可以合理的区分和确定各部门员工的权力和责任，规范员工行为，规范企业管理，使员工行为不偏离企业的发展方向。
3、规章制度可以防止管理的任意性，保护职工的合法权益，对职工来讲，服从规章制度比服从领导任意性的指挥更容易接受，制定和实施合理的规章制度能满足职工公平感的需要。
二、公司制度方面存在的问题
1、公司涉及各方面的制度很多，但是各制度之间缺乏规范性。员工犯同样的错误，各部门的处罚措施不一样，公司在制度方面缺乏统一的纲领性文件，导致大部分员工不明白该按哪一版执行，换一批领导，制度重新换一批，导致公司制度版本太多，但实际执行流于形式。 
2、制度的制定随意性太强，领导觉得哪里不合适，就要求各部门写一个制度约束一下，制度下发的一段时间内会有一定的效果，但是时间一长，领导要求宽松的时候，大家对制度的遵守就较差，以致于以后再下发任何新制度，员工对制度产生了免疫心理，无人再去遵守制度或按制度办事。
3、制度本身缺乏适用性，合理性，公司制度的制定应符合公司的实际情况，而不应该是照搬网络上的制度样本，随意写出的制度，不符合公司实际，执行起来困难，员工认可度不高，具体来说，制度的不规范，员工的不认可，导致制度难以长久的执行下去。
4、公司管理层缺乏制度化，标准化的管理理念，对制度的执行不到位，或者对制度有抵触心理，不愿执行。要想实现制度化管理，必须先从管理层抓起，俗话说“火车跑的快，全靠车头带”，因此，管理层在制度建设中起着非常关键的作用。
5、公司生产系统员工年龄层次偏大，学历普遍较低，员工整体素质水平较低，对制度的学习热情不高，对制度的认识不够，需要管理层持续不断的灌输思想，才能收到较低的效果，大大增加了管理的难度，及公司推行制度化、标准化的进程。
三、改善性意见
1、建议从外部引进制度化建设方面的培训，给职工特别是管理层灌输制度化建设的重要性和必要性，让员工对制度建设有一个较好的认识，逐步消除大家对制度的抵触情绪。选择外部培训机构的原因是，外部培训机构的培训讲师具有较好的培训授课技巧，能很好的将知识传递给员工，且给员工带来高大上的感觉，让员工更易于接受所培训的知识。
2、成立制度汇编小组，总经理任组长，各部门负责人任组员，各部门员工协助部门负责人完善各部门制度，设置时间节点，要求各部门负责人按时完成制度编制工作。
3、各部门负责人收集或查找历史档案，将公司以往本部门管辖的所有制度收集到一起，和本部门员工或其他相关部门沟通讨论哪些制度应该新增，哪些需要修改，哪些应该废除。
4、将需要修改或新增的制度，做好制度编制工作，对于需要废除的制度，做出说明，在制度编制过程中，应对制度中每一条规定都仔细揣摩，力求编制的制度更具有可操作性并兼具公平性，制度编制者首先要思考以下问题：
	编制这个制度的目的是什么？
	该制度可以规范哪些行为？
	通过推行该制度，可以收到什么效果，可以给公司带来哪些收益？
	制度推行过程中可能出现哪些问题？
	如何解决这些问题？
制度编制者若能想明白这些问题，那么编制出的制度将会适用性更强。
5、各部门负责人将本部门新编制的制度草稿收集到一起，列一份制度清单。经小组成员开会讨论编制的制度是否合理或有修改变动的地方，集思广益，听听各部门对新编制制度的意见或改善性建议，修改制度中不合理的条款，形成最终版的制度。
6、人力资源部将新编制的公司制度统一收集起来，做出制度汇编，打印并装订成册，做成可换页的装订方式，便于日后，根据公司的变化修改制度内容。理论上公司制度应该一年统一修改汇编一次。
7、汇编的新制度一个部门一份，各部门负责人负责组织部门内部员工做好制度的学习和培训，让员工逐步了解、理解制度内容，并严格要求各部门按制度执行。
四、制度编制的基本思路
1、各项制度制定都要经过全方位的论证，要充分考虑和吸收各方面的建议和意见，以形成大家能共同接受、共同遵守的合理制度。编制制度时仅仅单靠一个或几个人的苦思冥想是很难达到理想效果的，全员参与，多沟通，多论证是制度编制必须要做好的一个环节。
2、在制度编制时可以将其他企业好的管理制度借鉴到自己的企业中，借鉴而非“照搬“，吸收其他企业的思想和经验形成自己的体系。
3、深入企业实际了解情况，进行综合分析，制定出切合实际、规范有效的制度。
4、企业每一个重要的管理理念、工作或工艺流程和技术事项都应该用制度加以合理规范，使各项工作规范有序的进行，以提高工作效率，减少管理成本。
总结：制度建设是一个制定制度，执行制度并在实践中检验和完善制度的过程，理论上是没有终点的动态过程。任何制度的内容和形式都需要根据企业经营的变化而不断的被修订、废止和更新，以保持其有效性和适用性，适应企业管理和发展的需要。
只有不断的建立健全企业各项规章制度，才能保证公司的各项管理工作真正落到实处。

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