之前在某机构课程上,专门分享过行政助理如何成功转型成为HR,因为行政门槛不高,应届生初入职场,对于所学专业的就业方向要么不明确、要么不喜欢,总之就业无方向时,便会先就业再择业。
由于经验和阅历的不同,有时我会更加佩服从事行政工作的同事。之前,曾面试过一个女孩,10年的行政管理经验,最近换工作的原因是老板让她做人事工作,主要还要负责招聘,让她很是困惑,不知如何开展工作。但说起行政管理,就在我提问的一瞬间,她马上列举出面试会议室里的一些不足,说真得,每天都会出现在这个办公室的我,却从未发现过。再讲到如何节省费用、如何搞定办公室装修、如何管理车辆和司机,娓娓道来,听得我越来越深感自身对于行政工作的不足。
可见,行政工作大体要求更加细致入微,基本处于颗粒化的工作,而从人力资源工作讲,个人建议可从以下几方面入手:
一、自己目前的行政工作可达到哪个层级
对于优秀行政的九个阶段,相信大家已不再陌生。个人认为,工作的优秀与否,并非依靠年限一个指标,更应该看到工作经验的积累与工作结果的改善与提高,所以对照此表,可以确定自己所处的位置以及亟待提升的工作部分。
二、对于人力资源工作的自我剖析和定位
对于人力资源工作,并非如外行人所讲的,人人都懂人人都可轻易上手操作,那么从行政转向人力资源,六大模块的内容是否清晰,每个模块中通用的知识和技能有哪些,基础知识的完善仍需要个人努力学习,在此,个人建议多使用“思维导图”来总结所学和掌握的知识与内容,只有实现“遇到问题知道如何通过人力资源的哪些工具来解决”才算是学有所用。
另外,对于现实工作的实践,也可通过他人的经验分享所得,我常建议大家在工作中要多动脑,多从别人的工作中总结思路和方法,并非所有的事情都要亲力亲为,但总结的结果也是自己成长和进步的一部分,而如何掌握和运用好“总结”,就需要根据每个人的理解、总结能力与努力程度。
对于学习,我还需要多强调一下,不少同学都会羡慕三茅的打卡牛人,有时对于某些案例的分享,感觉自己也能写得出,甚至可能比打卡牛人们更有独到的见解,但愿意每天花费1个多小时的时间,认真分析总结自己经历并分享给大家的人,做到的实在不多。所以,先给自己定个目标,每个阶段到底要学好哪个模块的内容、掌握哪些工具,根据实际情况,按周或月度来反馈,自己检查,对自己狠一点儿,你就会发现比别人跑得更快一点儿。
三、人力资源操作方法与流程
上面阶段,通过几个月的学习,已经可以把HR模块的内容熟练掌握,下一步就是如何将内容更好的落实或深耕细化,举例说明:招募与选拔,可与哪些模块贯穿、分析,进而更好的指导工作呢。如下图。
我常常表达这样的观点,人力资源是一个大的系统,任何一个小的动作,都会产生巨大的“蝴蝶效应”。那么,在HR工作中,牵一发而动全身,则要求从业者更有远见,招聘就是招来人简单了事,似乎完成当下的任务,孰不知后续员工关系、薪酬绩效、胜任素质、劳动法规等等一系列问题逐渐暴露。
结束语
著名的管理大师德鲁克讲过“对人对尊严和发展的关切,对任务和结果的重视,对人际关系中正直品行的毫不妥协”。我将此语作为结束语,送给每一位从事人力资源工作的伙伴,也希望大家能以此来诫勉。无论当初选择了哪个职业,如果选择从事人力资源工作,就要从“人”的角度出发,所谓管理的最高境界正是“无为而治”!
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7楼 向上的阿姨
谢谢分享
6楼 Fanny00048
简洁明了,通俗易懂!实习了,谢谢分享!
5楼 玄烨94607
行政与人事在一些小企业都是一个部门承担的,只有大的集团公司才区分行政与人事。其实行政跨度到人事,并不难,有着多年的行政经验,特别是在沟通方面得到了很好的历练,人事这块也会得心应手的。抓紧时间从最基础的6大模块开始,做些基础的工作,先不要一下就跨度到人力资源规划,企业的组织战略,企业的发展目标等这些高层思维上面。
4楼 爱新知
打卡学习了,谢谢分享!
3楼 John36167
我就是行政转型人力,很多知识都还是学习中
2楼 一鼻子灰
的确,借助别人的经验分享,有助于你的 提高并且尽量不走弯路,是个非常好的途径,李老师一如既往的谆谆教诲,语重心长。谢谢这么好的分享文。每天进步一点儿,谢谢分享,学习了
Miss一点儿李倩
@一鼻子灰:谢谢,勤奋加努力,你一定可以收获得更多。
1楼 进击的南瓜
的确迷茫…