说起职位体系,目前流行的就是BAT的P、M级,可涵盖企业的大部分职位,操作起来简单易行,同行间互动或职场间人才的流通(虽说BAT间的人才们互相存在着那么一点点不服气)。当你想换工作时,猎头推荐一个职位,阿里P7你一下就可推测出自己在企业中的位置、工作职责、福利待遇等,想来这还真是操作简捷啊。
(图片来自百度)
可“罗马并非一天建成”,BAT间的职位体系也不是最近才出现的新鲜品,那么,企业是怎样一步步推行而验证,进行有效实施的呢。职位体系的搭建并非只是对于企业内职位的梳理,我经常讲,HR要站在企业更高层次去发挥人力资源的专业性。所以,对于职位体系设计,个人建议如下:
一、摸底公司职位情况,了解现在职位人员的任职能力。
老国企通常情况下,会出现人员冗余,特别是制造行业,有时会把工续设计的过于“精细”,而这精细并非真正的责任到任,而只是可能解决更多的人员就业。那么,在摸底时,就要从岗位合计人数、工作效率(单个人员最高效率与最低效率)、工作时长、换岗时间、从业年限、人员素质等入手,筛选出冗余岗位,如果有可能,翻看企业成立后各新增岗位的原因或时间,向相关岗位人员了解岗位价值等,统一绘制出公司现在岗位结构图,对于冗余职位要进行特别标注,而对于这类信息,建议直接汇报到公司一把手,先了解管理层的意愿,再付诸行动,不然“背锅“是小,人心不稳不是任何职场人都能扛得住。
二、依据现有职位情况,梳理公司组织架构。
按已经收集的职位情况,将第一步的岗位结构图明确为组织架构图,这一步重点告知汇报者,各岗位的汇报流程及汇报对象,这有可能会对企业中层管理的一次洗牌,也下面反馈出企业中层管理的优势与不足,有针对性进行组织结构调整。具体过程可参考下图。
三、从公司战略出发,优化设计组织架构。
优化或调整组织架构时,一定要明确公司战略,比如职能制的架构,相对适用于企业规模较小,人员管理相对直接的企业,每个部门各司其职,相互间配合不会耗费大量时间成本;而事业部制,则更倾向于以业务为导向,打破原有的部门结构,销—产—研或互联网企业中的销售—产品—技术为一体的组织架构,更有效地调动公司核心资源向有价值的业务倾斜。
四、制定职位体系调整计划表。
任何企业管理者都不可能接受不时间限制的变革和调整,因为变革下在短时间内会影响企业正常运转,毕竟聚人心难、涣人心却十分容易。那么,如何将管理者的“不安全感“降到最低,唯有在行动前达成一致意见,比如如何开展、关键节点、结束时间等详细列明。
五、建立职位体系变革小组。
对于变革小组的成立,可根据企业实际情况,可在行动前成立,可也在变革讨论时首先成立,由公司一把手带队,人力资源辅助,尽可能地将资源用于有效的范围内,同时避免掉个别部门配合不力的情况发生。
六、从组织架构入手,明确各职位工作职责、任职要求等岗位说明书。
组织架构清晰后,设置岗位时关注工作描述及岗位说明书的编写,企业内部要形成统一模板,可由人力资源部门辅导各中层管理干部,协助其完成所管理岗位的工作内容及岗位胜任能力的提取。
七、进行人岗匹配,选择合适的人员从事合适的职位。
企业进行职位体系设计的关键是将人岗进行有效结合,避免人浮于事,但切忌不是大范围裁员。这点一定要向员工明确,所以对于目前企业中的人员,至少应保留大多数,即胜任力素质中居中位者,建议保留,进行后续培训或业务能力辅导。
八、对于不符合职位要求的人员,制定相应的企业培训计划。
特别的人员,比如能力未达到企业要求,但依旧积极上进,可能在现有岗位不合适,可考虑依据人员素质进行岗位调整或培训,企业培养出合格人员的流动性要远远低于外聘来的同等能力员工,这些也是HR必须要注意的问题。
九、提前制订不胜任员工的处理办法,并报送职位体系变革小组审核,批准。
对于无法胜任工作,经过培训或调岗后仍不能胜任,而且工作态度懒散的小部门人员,企业也不可放任养虎为患,最后的办法就是好聚好散。根据劳动法律法规的要求,对员工进行合理补偿,确保企业员工的合法利益。
十、做好在职人员的心理辅导。
一系列行动后,聪明的人自会明白企业的用意,而对于“骑墙派“HR更要特别关注,不可将胜利的成果被部分群众湮灭。所以在企业要注意宣传及辅导,注意群众民主生活会的效用。有疑问的解答疑问,对于沉默派要抓住一切机会提醒其企业的用心良苦。
总之,企业职位体系的设计、优化、调整,都不单单是企业职位的变化,对于员工的影响可为更加深远。HR在这个过程中要时刻把握员工的心理波动,实时行宣导和缓解,这样企业才可能朝着更有利的方向发展,企业的变革才会真正有意义。
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8楼 lzqlzq1155
学习了,谢谢分享。
7楼 紫色荆棘
非常详细的分享,学习了,谢谢
6楼 wuqg62
很棒的分享,学习收藏了,谢谢分享
5楼 一鼻子灰
看到现在,这篇分享文是今天最切合题意的解答,从组织构架到部门内部,很详细,收藏了。每天进步一点儿,谢谢分享,学习了
Miss一点儿李倩
@一鼻子灰:谢谢如此高的评价啊,我们一起努力提高,每天进步一点儿。
林牧
@Miss一点儿李倩:你看你看,这评论多准确,实事求是,我都羡慕了的。
4楼 睡着笑醒了
有用,谢谢
3楼 林牧
#赞赏# (偷笑)我看到倩儿用思维导图,所以我也依葫芦画瓢,弄了两个不像样的导图,哈哈哈!
Miss一点儿李倩
@林牧:大哥又笑话我,不开森~
2楼 阿东1976刘世东
#赞赏# 我也觉得其实就是组织架构的梳理与精简化!谢谢李老师分享
Miss一点儿李倩
@阿东1976刘世东:从根本上解决问题,谢谢东哥赞赏!
1楼 曹志铭
企业职位体系的设计、优化、调整,都不单单是企业职位的变化,对于员工的影响可为更加深远。HR在这个过程中要时刻把握员工的心理波动,实时行宣导和缓解,这样企业才可能朝着更有利的方向发展,企业的变革才会真正有意义。