关于招聘,凡是做过招聘工作的同学,想必都是叫苦连连,似乎没有填不完的坑,也还有扛不完的埋怨。说来说去,无法平衡是便是用人部门与老板之间的矛盾。话说年度人力规划前,各部门报人员headcount即HC时,业务部门一向会多报几个,挤一挤似乎还会有富余,问之为何,原因特别直接“如果我今年的HC用完了,到时业务有变化,再要求招人,怎么向老板解释呢?还不如我多要些,到时至少不会再节外生枝。”想想用人部门的苦楚,也不是没有道理。
但为什么老板总觉得人浮于事,某部门人员多到让他烦心,那么多人却做不好一件小事,经常听到的便是“现在搞那么多人,还不如我们创业时那2、30人效率高,工作结果好,招的人越多,闲得人越多!”外加补充加呵斥“XX部门不能再招人了!”现场呈现往往会更有感悟,HR小伙伴们怎么解?
讲真,我正是从这样的“现场”中摸爬滚打出来,记得当初刚进入公司,年底各大公司正在忙着做年底总结及下年度计划,可唯独这家公司还有近10%的岗位需求空缺,招聘小伙伴们都巴巴望着我,希望能尽快解决这个历史性难题。关键问题还是需要有找到关键人,我带着各部门的招聘需求逐一求解,无果!大家的一致回复就是人力部门快招人哟,我这活儿没人干啊。可按照常理,如果部门领导的说法成立,部门应该每天加班才对,可是业务部门甚至互联网行业里一度996的技术同事,也能正常早9晚6。看来事情的根源还得再深挖。
业务部门不配合,那就去找老板刨根问底。得到的回复更是要逆天。一句话“除了业务部门,其他部门都不能招人。他们提得需求,不要管!”这是捅了马蜂窝吗?为何这么大的怨气,感觉这不像老板,更像是怨妇一般。
小伙伴们,如果你正在面临这个问题,怎么办?不少朋友会讲,管他呢,老板说了不让招,咱就听老板的,踏实把业务部门的招聘计划完成不就好了吗?如果你真这样做,那么不仅自己工作得不到认可,还有可能得罪业务部门,老板的态度是小,一旦他老人家反水,“怎么不给XX部门招聘呢?我当时说得不能招,又不是一直不给招,你们这些HR啊就是死脑筋,活儿干不到正点处”。是这样吗?
所以,对于我收集到的信息,我并没有完全按老板的意识行动。而是与各部门,特别是业务部门负责人先行再次沟通,并让招聘同事将各部门的历年招聘数据汇总给我,包括部门人员的基本情况及人员数据对比数据。
通过数据对比才发现,技术部门人数占业务部门人数一半还多,主导技术的产品部门人数不及技术部门的1/3。问题出来了,业务部门负责市场开拓和销售,产品需求收集受限于产品部门人员的数量,技术部门没有准确的产品指令,又不能闲着,只能自己在程序上改版。由于没有产品经理的支撑,技术改版经常会影响业务的销售,从而导致业绩受损。这就是老板苦恼的原因。
当前问题的根源已找到,对于现有的招聘需求就要排出轻重缓急,但这个排序只可内部分享,切忌不可让用人部门完全知晓,否则会凭空增加工作误解。经过与业务部门沟通,部分职位可以暂缓,紧急需求只有个别几个。而其他部门的需求,也都是日常储备,有可能某岗位员工离职。那么,招聘急的问题暂时解决。
结束了吗?没有!如果只解决一时的问题,并不能叫真正解决,接下来,为何到年底还会有招聘提出,而且招聘同事却一脸懵状。再看当年的招聘量,新入职156人,离职157人,这是公司在洗牌吗?很显然没有。经过再次摸底(想一想,已经是第三次与部门负责人过招了,你们看出什么了吗?),总结下一年人力工作如下:
1、各部门于部门预算提交前,先提交各部门人员总量及新增或替补需求;
2、对于新增需求要明确新增理由,即哪部分业务调整导致新增;
3、依据年度业务目标及成本核算,确定当年HC,并与各部门沟通确认;
4、现在人员定期访谈,特别关注新入职员工,频率为至少每月2-3次,对于入职2年的员工,至少每月沟1次(按离职统计情况得出);
5、人员离职按公司制度执行,至少提前一个月提出离职申请,未按制度执行,人力部门有权根据当时情况延长招聘周期;
6、每月底再次与各部门确认下月度招聘计划,并以邮件形式确认;
7、以业务为主导,由业务部门与产品部门决定技术部门的工作需求,技术总监评估工作量及人员数量;
8、各部门负责人指定招聘面试官及备选面试官,由人力部门招聘经理进行面试培训。
通过一系列铺垫加制度限制,随意提出招聘需求的部门越来越少,人力部门会根据年度及月度计划提前安排招聘工作,各部门招聘满意度明显提升,而由于招聘工作的计划性,人力部门也有更多的时间停下来关注员工情况,离职率也逐渐降低。老板发现,招聘工作也是有据可查,各部门工作开展也不再盲目,心里的不安也渐渐放下。人力资源的专业性在企业中突现,与各部门工作配合也顺畅了许多。
总结:
居高位者难懂民情,认真做事者又不屑辩解。HR在其中起到了调和的作用,既让老板放心,又站在中层管理者的立场协助其更好的工作,一举两得。HR的工作真得特别有价值,对吗?
我是Miss一点儿,每天帮你进步一点儿。欢迎订阅,或关注我的微信号,分享职场喜乐~
PS:缺不缺人,数据说话,老板想看的人均效能与人工成本,部门管理者想看的员工动态与人才盘点,尽在2号人事部,超多模板,一键生成图表,突显HR专业风范。点这里,你也试试吧!
最后,上周四周五抢到优惠券的同学,记得在站内信里领取使用哦,优惠券明天失效~
29楼 33加油
学习了,可操作性强。谢谢老师
28楼 springby2014
学习了
27楼 泡莫相离
学习了
26楼 Rossoneri春xi
真的真好,深有体会
25楼 琳琳5400呀
学习了
24楼 大帝马青云
#赞赏# 认真做事的同时,该辩解还是要辩解的,否则容易吃亏
Miss一点儿李倩
@大帝马青云:嗯,找到合适时机,一吐为快!
23楼 四茅毛
讲真的,写得真好,很实际很实用,HR还是要有自己的思考,不是一味的听从安排
Miss一点儿李倩
@四茅毛:谢谢支持!
22楼 晨曦Vicky
#赞赏# 真真是一起做过,怎么想法套路都是一样的
Miss一点儿李倩
@晨曦Vicky:城里“套路”深啊~
21楼 林牧
写得不错,表扬一下,不许骄傲,继续努力!
Miss一点儿李倩
@林牧:谢谢大哥,努力!
20楼 峰168
说得好,人力资源不能只做传声筒,要有自己的思路!
Miss一点儿李倩
@峰168:其实职场上缺得不是人来执行,而是最缺少如何想明白后做事情。加油~
19楼 袁晨
赞赞 受教了 文字幽默风趣 知识也一键get到手
Miss一点儿李倩
@袁晨:谢谢啦~
18楼 Summer秦莹
#赞赏# 倩倩,赞了~
Miss一点儿李倩
@Summer秦莹:哈哈。。GET到~
17楼 zhuzhulin
喜欢倩老师的系统化分析,很好的运用PDCA
Miss一点儿李倩
@zhuzhulin:所以理论不是挂在口头,而是如何执行。加油,我们一起进步~
16楼 可爱的小丸子521
人力资源部门在各部门之间是一个承接者,不仅仅考虑到给公司节约成本,同时还需要为各个部门提供后勤保障,保障各个部门正常的运转,若是部门需求和领导意见出现分歧时,人资部门一定要用数据来说话,做好相应的数据分析再和部门负责人沟通,最终达到满足部门需求又能节约成本的问题,一起创造价值
15楼 毕翠英
已打卡
14楼 黄海柳
#赞赏# 嗯,对症下药才是硬道理
Miss一点儿李倩
@柳姑娘黄海柳:谢谢~
13楼 夏紫薰35802
已打卡
12楼 我爱乡间ABC
已打卡
11楼 ghy0323
谢谢分享
10楼 阿东1976刘世东
#赞赏# 从目前到根源,再为以后着想!学习系统的思维就要学倩师分享
Miss一点儿李倩
@阿东1976刘世东:谢谢东哥,努力提升自我中。
12下一页