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从问题出发,不断追问根本原因 ——5WHY法简介

作者 胖子高伟 2018-06-30 10:26 5292

 

从问题出发,不断追问根本原因

——5WHY法简介

 

人生就是一个不断制造、发现和解决问题的过程,有些问题我们可以迅速解决,而更多的问题则穷极一生都没有找到一丝头绪。其中,大部分问题是我们思考工具匮乏导致,只有掌握科学的思考工具,才能事半功倍。

故事一:

在哥谭市金融区的中心地带,矗立着富丽堂皇的雷龙大厦,楼高73 层,大厦刚刚落成,但存在一个致命的问题:大厦的电梯系统不够完善,运行速度远低于正常速度,严重影响员工的日常出行。

见问题迟迟得不到缓解,雷龙大厦的租户威胁如果不尽快改善电梯服务,他们就要退租,于是,大厦高管便派出彼得去解决。

彼得很快就拿出了他的处理方案:在每层电梯的等候区域放了一面镜子。因为虚荣心的作祟,等电梯的人即使心急火燎仍会强装镇定,时不时的对着镜子整理下衣衫。因此,抱怨的声音果然在短时间内得到了缓解,大厦高管非常高兴地拍了拍彼得的肩膀,并给了他适当的奖励。

可是好景不长,电梯运行的速度仍旧很慢,一些等的心急的人便开始在镜子上搞起了破坏,肆意涂鸦。为了解决这个问题,彼得又想出来一个妙计,他提议干脆放上一些蜡笔和画板,让那些想画画的人有一个宣泄的地方。

最终,镜子被破坏的问题得到了暂时性的缓解,大厦高管再一次奖赏了彼得。如你所料,越来越多涂鸦的出现让一些不喜欢的人厌恶,他们开始向相关部门进行投诉。

就这样过了近一年,租户们在不断地抱怨中度过,彼得也在解决一个又一个问题中艰难前进,直到大厦成立一周年,电梯公司来例行检修。

很快,他们便在主控制箱里发现了一只老鼠,这只被困的老鼠为了逃命,咬开了其中一个主控继电器,导致电梯动力不足,运行速度自然达不到正常标准。

发现问题所在后,电梯维修工在换了主控继电器,运行速度立即恢复正常。自此,雷龙大厦电梯运行缓慢的问题就彻底得到了解决。

从发现电梯运行速度慢到解决问题,邮差彼得先是安置镜子、再到放蜡笔和画板,都没有解决问题,反而使问题越来越多,平添烦恼。

安置镜子让问题得到了一定的缓解,但电梯运行速度过慢的根本性问题并没有得到有效解决,所以问题便会越积越多。

这也是我们很多人常犯的错误,解决问题永远都浮在表面,没有真正解决问题。

就好像总有人来问我压力大该怎么办,有时候我会提议可以先做一些简单的工作树立起自信心,然后再挑战困难的工作。诚然,这是一个好的办法,但有人沉迷于此,选择逃避,对困难的任务依旧选择退缩。

其实,解决压力的最好方法就是正视困难,解决掉它们,逃避所带来的短暂欢愉代价就是持续性的后悔和自责。

 

故事二:

有一次,丰田汽车公司前副社长大野耐一发现一条生产线上的机器总是停转,原因都是因为保险丝烧断了。每次虽然及时更换保险丝,但用不了多久又会被烧断,严重影响了整条生产线的效率,也就是说,更换保险丝并没有解决根本问题,于是,大野耐一与工人进行了以下的问答:

一问:“为什么机器停了?”答:“因为超过了负荷,保险丝就断了。”

二问:“为什么超负荷呢?”答:“因为轴承的润滑不够。”

三问:“为什么润滑不够?”答:“因为润滑泵吸不上油来。”

四问:“为什么吸不上油来?”答:“因为油泵轴磨损、松动了。”

五问:“为什么磨损了呢?”再答:“因为没有安装过滤器,混进了铁屑等杂质。”

经过连续五次连续不断地追问“为什么”,才找到问题的真正原因和解决的方法,在油泵轴上安装过滤器。

如果我们没有这种追根求源的精神来发掘问题,就会像以往一样,只是换根保险丝草草了事,真正的问题还是没有解决。

这种方法最初是由丰田佐吉提出的,他的儿子丰田喜一郎就是丰田汽车的创立者,因此,“五问法”后来成为丰田汽车公司成功的重要法则之一,被称为“丰田科学方法的基础”——即使是基层员工遇到问题,也必须填写“五问法”的表单,每一层提问都要给出相应的解决办法,并找到问题的根源。

目前,该方法在丰田之外已经得到了广泛采用,包括在持续改善、精益生产以及六西格玛之中也经常应用。

其实,这“五个为什么”并不是一个什么新鲜的发明,日常生活中,我们常常会听到有人说“碰到问题,多问几个为什么”,中国还有一句古老的谚语:“打破砂锅问到底”,说的也是这么回事。

 

5WHY/五问法,就是从问题出发,不断追问为什么,告别直接原因,路过中间原因,最终找到问题的根本原因。这种方法只有在日常生活和工作中不断模拟、演练,才能做到真正掌握和精通。精通了5WHY/五问法,就等于拥有了一双慧眼,多了一门神通!

 

第一个故事来自《你的灯亮着吗?》一书。

 

 第二个故事来自《丰田精益生产》一书。

 

 

                                    人力资源部  高伟

 

                                 二〇一八年六月三十日星期六


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