文|任康磊
戴维•尤里奇(Dave Ulrich)曾提出过人力资源管理者的四角色定位,分别是战略伙伴(Strategic Partner)、变革推动者(Change Agent)、行政专家(Administration Expert)、员工后盾(Employee Advocate)。要做好员工后盾这一角色定位,员工关系管理至关重要。可很多不理解其真正含义的HR会过分放大这一角色,或者对这一角色对应员工关系管理该做的事情并不清楚,总是一味的追求公平,一味的盲目满足员工的需求。
我有位朋友Sunny是一家公司的人力资源总监,有着十几年的基层工作经验,从一个小职员做到这个位置,除了能力和经验之外,靠的是自己在公司的人缘。Sunny特别喜欢和基层接触,特别关心基层员工的生活,也特别关注基层员工的疾苦。
最令她满足的是当她能够帮助员工解决困难的时候,当某个员工向她反馈问题时,她总是第一时间马上处理,所以每次都能快速的给员工解决困难。人们私底下给她取个了外号,叫“有求必应的知心大姐”。可是,这也同样给她带来了许多麻烦。
某员工因为家庭困难,找到了Sunny,希望能够给自己涨一些工资。Sunny听完这位员工的描述之后,觉得实在是太可怜,于是给他涨了工资。结果,这个员工所在部门的其他人听说他涨工资了,觉得不公平,也来找Sunny。
Sunny推脱了几次后,这些人还是不断来找她。无奈之下,她就索性把这类岗位的工资全涨了。其他岗位听说后也来找到她诉苦,她索性说服了老板,把全公司的工资都涨了。结果,年底业绩评估时,人力费用严重超标。
某部门主管年终的绩效考核结果得分很低,眼看着发到手的奖金可能还拿不到同级别其他主管的一半,他慌了,于是找到Sunny。Sunny听他讲完了他这一年工作开展的各种困难,他家庭遇到的各种变故以及为工作的各种付出和努力之后,觉得这位主管不该只得这么少的年终奖。
Sunny找到老总汇报了这位主管的情况,给他申请了发其他主管一样的奖金。可是,其他主管知道后,感到被公司的绩效考核愚弄了。原来说好的优胜劣汰的公司规则哪里去了?大家努力了半天,最后还是大锅饭,那以后谁还要继续努力?只要找Sunny就好了。
类似的事件还有旷工后找她求情不算旷工的、有主管不给员工及时报工伤找她求情不处罚的、有例行工作检查出问题找她求情不通报扣分的等等很多情况。职工们越来越喜欢她,公司领导层却对她越来越不满意,原本定好的管理制度,最后都形同虚设。Sunny为此特别郁闷,难道自己对员工好一点错了吗?
有一次我见到Sunny,开玩笑的对她说:不要让少数“刁民”左右了你的人力资源部。你要做的是回归人力资源‘管理,而不是顺着‘刁民’的思路,过分从细节或个体层面考虑员工关系。
当然,这里“刁民”这个词是戏称,指所有站在个体角度,提出个性化要求的员工。
每个企业都希望通过提高员工的满意度,来增强员工对企业的忠诚度和贡献度,从而增强客户的满意度。然而,对于员工关系管理究竟应该怎么管、管什么、管到什么程度,普遍企业的认识却是混沌的。他们一会对员工“不闻不问”,一会又对员工“千依百顺”;一会对员工“太抠门”,一会又对员工“太大方”。
那么,这其中的“准心”在哪里呢?
员工关系管理的最终目的绝不仅仅是为了一味让员工满意,而应该是使每一位“权力人”满意。
“权利人”是什么?它指的是员工、顾客、股东、投资人、社会与环境,甚至包括供应商和竞争对手在内。
正确的员工关系管理,是尊重各个“权利人”的权利,同时保障与权利对等的各个“义务人”履行相应的义务。
它包含几个层面的含义:
1.员工关系管理的原则
1)员工关系管理的前提是为了企业的可持续发展。
2)员工关系管理的基本要求是合情合理。
3)员工关系管理的底线要求是合法合规。
2.员工关系管理的内容
员工关系管理的重点内容如下。
1)员工纪律管理。包括,制定并维护相关的制度、流程、规范或标准作业程序(SOP,Standard Operating Procedure);通过实施过程中的宣传、引导、纠偏、奖惩等方式,提高员工行为的统一性和组织纪律性。
2)劳动关系管理。包括,办理员工入职和离职手续;预防入职和离职过程中的相关风险;人员信息管理;人事档案管理;劳动合同管理;劳动保障物资管理;处理员工投诉;处理劳动争议;处理突发意外事件等。
3)沟通管理。包括,建立并维护员工上下级之间畅通的沟通渠道;建立并维护合理化建议制度;建立并维护员工参与公司部分决策的方式;引导并帮助员工在工作中建立良好的人际关系等。
4)员工支持服务。包括,员工援助计划(EAP,Employee Assistance Program),帮助员工实现工作于生活平衡;员工满意度调查,优先解决员工最关注的问题;监测并处理劳动风险事项;提供员工生活与工作中相关知识的普及培训服务;员工身心健康服务等。
5)员工活动管理。包括,创建并维护员工各类业余活动的方式、地点或氛围,定期组织开展各类文化、体育、娱乐活动,丰富员工生活、缓解工作压力,实现劳逸结合,增强组织的凝聚力。
6)组织文化建设。包括,建立并维护健康向上的组织文化;鼓励员工参与到企业文化的建立和维护工作中来;引导员工认同组织的愿景和价值观,将组织的愿景和规划与员工的愿景和规划链接匹配。
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任康磊愿陪您一同成长!
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40楼 hklte_hr
谢谢分享!
39楼 谈一谈
打卡高纪录,现在学习了,感谢。
38楼 皮诺曹00087
大佬(请原谅,游戏玩多了,在游戏界这是最高级的称呼),收益!请问公司沟通管理怎么做? 是否能写相关内容?
我的理解:1目的,通过通常的上下行沟通,以最高效或最低的代价,获取很多有效信息。2 方法: 绩效辅导反馈 员工活动 (其他想不出来了)
3. 制度(????)
37楼 爱上拿破仑
学习了
36楼 米老鼠71916
学习了
35楼 睡着笑醒了
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34楼 winginging
学习了,感谢分享.......
33楼 kiky511
学习了,感谢在神的分享~~~~~
32楼 三毛啊啊啾
已做笔记,感谢大神分享~~~~~
31楼 一鼻子灰
员工关系的工作和底限,员工关系的正确打开方式;如何将冷冰冰的制度融合进去温暖的人情态度,让老板和员工满意度都高的这样的一个目标需要努力。每天进步一点儿,谢谢分享,学习了
30楼 Geren
谢谢
29楼 leveralt
打卡
28楼 空谷幽兰9696
对员工关系管理有了更清楚的理解,而不是泛泛而谈“员工关系管理”这几个字,也有了更专业的术语和分类,员工纪律管理、劳动关系管理、沟通管理、员工支持服务、员工活动管理、组织文化建设。
27楼 米娜19830802
HR就是不断的在员工和雇主之间关系中追求平衡
26楼 爱新知
打卡学习,谢谢分享!
25楼 Teacher唐
学习了
24楼 大脸猫57726
谢谢
23楼 carlxie
员工关系的管理是一体两面,一面要认真倾听,安抚员工的情绪,让员工尽情吐槽,“满意”而归;一面要收集信息,从公司战略层面提炼,作为机制拟定以及制度修订的依据。至于员工关系的管理形式,则用创新的方式“旧瓶装新酒”,无论是纪律管理、劳动关系管理、员工沟通管理,还是员工活动管理、员工支持服务以及组织文化建设等等,面对的人群不同,所应用的心理学的模式也应有所差别,深入了解员工动机与需要,采取最适用的方式达到最佳效果。
22楼 李远婷
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