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作者夏天的风。 2018-07-02 09:06 196

本文是对话题：多年行政经验，如何胜任企业人事管... 的摘抄和点评 收起↑

　　大家好，我以前一直在国企任办公室主任一职，从事行政工作，最近由于企业并购调整，部门由原综合办公室改为行政人力资源部。我虽然积累了多年的行政工作经验，却对人力资源的专业知识知之甚少，目前除了熟悉的行政工作还要兼顾公司的人力资源任务，所以在一些专业技能和未来发展上有些迷茫，希望各位牛人能够指点迷津！
　　请问各位牛人，多年行政经验，如何胜任企业人事管理岗位呢？

大白兔77赵颖说：

一、能力可迁徙，转型勿捉急
有一种能力，叫做可迁徙的能力，是从一份工作中转移、运用到另一份工作中的、可以用来完成许多类型工作的能力，是不是很炫酷？如何才能拥有？
其实，勿需羡慕，我们每个人身上都有。
主要的可迁移性技能有：1、交流表达技能；2、团队工作能力；3、组织管理；4、思维能力；5、动作技能；6、智慧技能；7、认知策略；8、计划能力；9、创造能力；10、社会能力。
我们对应看看行政工作，就拿一次搬家举例，是不是需要以上10种能力？你要不要制定周密的计划，要不要协调各方资源，遇到工人临时加价，需不需要智慧和谈判？要不要提前规划好新办公场所的宽带、电话，并确保这些难缠的祖宗爹们按工期给你办妥？搬家中，不可控的因素太多，你要不要提前预测，并有B计划？所以，我特别喜欢招聘搬过家的HR，能搬好家，能力绝对不差。
有了可迁徙能力，我们就有底气转岗了，下面讲讲我自己快速适应新岗位的故事。

二、3个问题，快速适应新岗位
我是从出纳做到经理助理，再做经理，再转人事行政，再转人资，其中跨过好多不同行业，我都非常自信能快速适用。为什么有这个底气？我能找到相通的地方，记住上面的话，能力可迁徙。你也可以和我一样，去打开毛孔，少说多看，全面吸收周围的一切，但不轻易下判断，把和过去相同和不同的地方都记下来，问自己3个问题：
1、过去的好的经验能沿用吗？通常是可以的，我们的优势能在另一个领域持续发挥并加强。比如我去年上电台专访，这个活我真没做过，我就想，是不是和培训差不多呢，是不是也就是传递自己的观点呢？还真是。而你遇到需要组织培训，也可以问自己，是不是和组织经营大会、公司活动差不多呢？还真的类似。
2、现在的问题能用旧方法解决吗？通常也是可以的，我们的武器库并不是用一次就失效。就好像你要核算薪资，但觉得自己什么都不会，再想想，不对啊，你算过多少办公用品、固定资产的帐，无非是把物变成人，物有台账，人也可以有。
3、如果以上都不行，专注问题，招人？这个领域真没涉及过，但招聘类似行政找供应商，套路是一样的，无非候选人画像（定义你要的产品画像）、渠道、面试题、谈判、议价、合同等等，知道了套路，就某个具体画像、具体渠道深入思考、询问有经验的人、大胆尝试，也就能解决问题。

三、两横几竖，让你出众
新职位怎么出众？记得四个字：两横几竖，我在《一个HRD的真实一年》书中也讲过。
第一横，每个月必须做的基础工作，常规性工作，如招聘、工资、社保、考勤、试用期考核、劳动合同续签、档案管理等等。如果这些基础工作之前都没有，你也不清楚要做哪些，没关系，在三茅站内搜索“人力资源工作流程”、”人力资源年度计划”这类关键词，参考别人家公司都做哪些事，选择并分阶段的去实施。
鉴于题主公司性质，做到这一横，就是满分，真的，国企的人资自主权并不多，大型点的项目会有第三方进入带着你做，请你放心。
看打卡的人，并不是都是国企，非国企、事业单位的HR ,请往下拉。
如果你只做到上面这一横，老板给你80分，但你和其他人并没有区别，很容易被取代。我们还要做第二横：每个月或季度的重点工作，比如3月任职资格要更新了，4月校园招聘要准备了，5月年度薪酬调查要开始了，6月半年度调薪要实施了，11月公司会开始要求做各部门预算，12月目标责任状要签订了，年度绩效考核要开展了，1月干部考核和调整要准备了。

我的点评