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作者 夏天的风。 2018-07-09 09:50 259
本文是对话题:员工关系做成了“知心姐姐”,我该... 的摘抄和点评 收起↑
  大家好,我在一家企业做员工关系专员,由于工作性质和各部门同事关系都还不错。然而,最近发现我这个岗位好像成了员工的“知心姐姐”:员工对直属领导有意见找我吐吐槽,部门主管对其他部门主管或内部员工有意见也来找我吐槽,虽然我很感谢他们找我反馈意见,但是这些信息都是个人主观情绪,我感觉既不好处理,也对本身工作无益。感觉自己无法判断,不知如何着手?

拉风1010说:

    员工愿意与做员工关系的你沟通,是一个很好的信号,这里体现在几个方面:
1、你的工作口碑还不错,在员工心中,你做事靠谱,他们愿意和你交流;
2、你是一个值得信赖的人,你做事我放心,不管的吐槽还是推心置腹的交流,他们也相信你是能做好相应的保密工作;
3、你是一个良好的倾诉对象,能够耐心的倾听,是一件不容易的事情,不论他们是情感的宣泄,还是意见的表达,他们相信你都是一个合适的渠道;

    这都是一些很好的事情,让你能够接收到来自各方的信息。同时,你也会困扰,这些信息都是个人主观情绪,该如何处理是好?我认为,做好以下的几个方面:
1、调整好心态,抱着平常心去倾听。
承担着信息垃圾桶的角色,难免会收到很多负面情绪的影响,这个时候,作为员工关系工作者,还是需要调整好自己的心态,减少消极情绪带来的影响,因为你要知道,第一,任何组织的机构运营,一定会有不完善的地方,员工有抱怨,那是正常的,员工反馈的,也许正是企业需要改善的地方;第二,角度不同,观点不同,从自身利益和不同角度出发,对同一事物的评价也是会有多样性的,有些问题的对错是绝对的,但有些问题只不过是立场不同而已,你可以不赞成,但你要尝试着去理解,因为,存在即合理。消极的信息听多了,自己难免会受到影响,自己也要找到排解和舒缓压力和情绪的方法,慢跑、读书、徒步,这些积极的方式,能让自己健康充实,还能在过程中发现自己的不足,激发出更加正能量的自己,做别人的“知心姐姐”,也要做自己的“知心姐姐”。
2、主动去求知,带着好奇心去探索。
时代的变化,让我们hr不只是人事工作者,更是业务部门的合作伙伴,除了掌握专业的hr专业知识技能,更要主动去了解公司运营信息,通过各种方式和渠道去了解业务部门的职能,运作的模式甚至是具体的业务流程,去了解业务开展的情况,存在的问题和痛点,吐槽总是缘故的,只有了解了故事发生的背景(工作业务、人际关系等),你才能在槽点中找到问题的所在,找到问题点之间的联系,这样,你才能更好的去判断这到底是不是无意义的抱怨。真正的“知心姐姐”不只是愿意去听员工说什么,同时还能通过员工说的,知道他们心中真实的诉求是什么。
3、客观去评价,向着价值性去分析。
是主观情绪,还是客观问题,你自己心中也就有了一杆秤,能够去衡量,做出自己的判断了。如果只是员工烦躁情绪下的抱怨和宣泄,尝试先听少说,让他把情绪排解,再站在他的角度说说你的感受,然后再进行正向的引导,这样一套组合拳下来,相信如果只是一般的发发牢骚的员工,能够感受到你真诚,气消了,人也就好了,到此也就为止了;如果员工是怒不可遏的去抨击一些事情,多半是存在多时积怨已久的事情,甚者会影响到团队乃至公司的整体氛围,这时务必先安抚员工情绪,愤怒的状态下是没法理性的沟通的,待员工平复一些能够心平气和的沟通,再去听取员工的诉求,分析事态的严重程度,评估这是共性的问题还是个性的问题,评估解决该项诉求的价值与意义。
4、要解决现状,更要能够举一反三。
对于评估过后的问题,我们要选择出那些具有代表性的,有解决价值的案例,带着自己的见解和方案,与自己的上司进行汇报,即便是不能立马解决,也能够和领导就相关的问题达成一致的共识,便于日后工作的开展(建议不要太早的向员工许诺,因为你无法知道在现有的职权范围内,是否能够高效的解决他的问题,避免他对你解决该问题的预期过高);当改善方案得以实施后,员工能够感受到你所做出的努力。当然,像下属吐槽上司,上司抱怨下属,这种相互嫌弃的状况,多半是一些工作习惯冲突造成的,前边说过,改变习惯太难了,这也决定了,员工关系的工作任重而道远,所以,我们不能等做救火队员,更该做消防安全监督员,不能只想着做力挽狂澜妙手回春的神医扁鹊,而更该做治人于未病的扁鹊大哥二哥,这是我想说的,通过个案举一反三,看看在建立良好员工关系的路上,我们还能做些什么,改善些什么。是员工沟通反馈的通道不足,导致信息交流不畅顺?还是信息与领导反馈了,没有结果?还是人力资源部能够通过搭建相互沟通的平台,让上下级之间能够增进理解和互助?或是需要通过一些活动,打破人际关系的隔阂,建立和谐的团队关系,等等……真正的“知心姐姐”,不只是员工的“知心姐姐”,更应该是企业的“知心姐姐”。
    员工愿意主动和你谈心,说明他们已经把你当做了“知心姐姐(哥哥/阿姨/大叔)”,对你也心存期待(倾诉、解压、需求支持、解决问题),让我们心存真诚,多一点关注,多一点思考,多一点探索,关注价值,关注目的,为员工说话,为企业解忧,这就是一个员工关系工作者的自我修养!

我的点评

让我们心存真诚,多一点关注,多一点思考,多一点探索,关注价值,关注目的,为员工说话,为企业解忧,这就是一个员工关系工作者的自我修养!

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