年初我手下的招聘小妹离职了,离职原因是觉得在人工智能的发展趋势下,人事招聘工作会被取代,想跳槽去做行政工作。这姑娘从房地产行业一直跟着我到支付行业,和我感情很深,我和她聊过之后同意了她的离职申请。在我看来,行政岗位和人事岗位都是服务支撑部门,干的都是与人打交道的活,趁着年轻想要挑战一下也无可厚非。这姑娘离职了2个月后给我来电话,抱怨新公司新工作的各种烦恼,老板交代办的事情,自己辛苦做了,还要挨骂;工作每天事情多的不得了,在工作总结上还体现不了(因为都是各种琐事,杂且小)。电话打完,我给小妹子推送了我喜欢的一位写手——岑说的文章,文章就两篇《为什么别人工作越做越轻松,而你却越做越累》,《你有什么才华?我会填坑》,有兴趣的学友们可以看看。
针对案例问题,我想给问问案例小主几个问题:
1、 初来乍到,你拜码头了吗?
每次看武侠小说,经常会看到这样的两句台词:“初来乍到贵宝地,各位前辈多指教”,“强龙难压地头蛇”,这就是江湖上所指的“拜码头”。
万能的百度大叔对“拜码头”这个词语的解释是:你刚到一个新地方的时候,自己要做的事,可能会与地方势力有关联,就需要你亲自去拜访,让人关照一下,省的以后出现过节,处处使绊子,也是你对地方势力的尊重。
刚到一个新环境,人都没有搞熟悉,你个小丫头片子就敢对我指手画脚,给我安排工作?你算老几!
2、 工作计划,工作跟进执行计划,工作反馈你完成了吗?
楼上案例可以看出这位人事专员,严格来说应该是行政人事专员。不管你是做人事还是做行政,老板交代工作给你,你就要去推进执行,哪些工作对接哪些人,和对接人说什么,你计划怎么说,谁负责哪些板块事情?执行过程中哪些项目找哪些人?哪些是你可以配合去做的?你以为全部找部门负责人就OK了?部门负责人会想:我又不是给你打工,没空!
3、 与人打交道的方法你掌握了吗?你是不是真的会说话?
当我还是个负责招聘的人事专员的时候,我的上级曾经说我不圆滑,要学会“见人说人话,见鬼说鬼话”(当然,我至今也还没有出师,因为这个太博大精深了)
但是不可否认,会说话的人,事都办的挺顺利的。在给别人谈事情的时候,能站在对方立场,也就是站在对对方有利的角度去说你要表达的话语,是不是接受度更高呢。
4、 苦劳你拿了,功劳你给谁了呢?
老板交代的事情,你办了,不管你办的漂亮还是不漂亮,总之是你在负责,也就是我们说的“苦劳”,事情办好了那就有“功劳”。功劳需要均摊的,说白点,事情不是你一个人能办成的,适当的时候把功劳给和你配合完成工作的人,下一次是不是人家会更愿意配合你呢?
针对以上情况,我的个人建议是:
1、做好工作计划和周总结,日总结
高效制定自己的每日工作计划,按照紧急、重要、日常将工作分类,按照轻重缓急和重要程度及需要完成的时间延续情况,给自己设定完成计划,让自己有足够的时间解决随机的时间,把更多的时间留给和团队沟通、交流。
每周的工作总结就是检视你当周的工作完成情况的,每日工作完成情况,每周工作完成情况你要心中有数。
每周可以把老板安排的事情进展情况整理成相关报道,呈给老板看看,同时在公司例会上可以提一提,并把在周例会上的相关要开展的工作及会议纪要形成文字性的内容,会后抄送相关部门。
2、及时跟进,随时反馈
交办的事情不是你给负责的部门说了就完成了,你要跟进,要和部门保持沟通,要知道人家做到哪一步了,有没有困难,需要不需要协助?不要等到最后了,你才知道工作没有做或者完成时间不是预期的时间,成为了最后一个“当知人”。
遇到实际解决不了的困难或者赖皮子,记得找你的上级领导支招哦。
3、了解业务,和部门负责人拉进关系
HR从来都不应该是传声筒,我们一直都应该是运营伙伴,部门可信赖的合作伙伴,“携手共事齐头并进”从来都不应该是个口号,只有你真正帮业务部门出谋划策,给业务部门带来实际的指导帮助,才能真正的得人心。
我们都向往羡慕电影电视上的职场女王,其实所谓的女王气势,不过是人家厚积薄发而已。
最后偷偷分享小技巧:项目推动离不开项目的审批,三茅新推出的小程序-2号审批无需下载APP,微信打开直接批,还能让老板随时知道项目动态,@关键人员把控方向!HR工作越来越好做,赶紧点击这里试试吧!
7楼 一鼻子灰
部门内部和部门间的关系联络太重要了。每天进步一点儿,谢谢分享,学习了
6楼 爱你心心桃
岑说 很好,里面很多文章。找到你说的文章了
5楼 cheerie
你好,两篇文章可以推送给我吗?
JOYzeng曾艳
@cheerie:可以直接搜索微信公众号:岑说。应该能看到她之前发布的文章。你先试试,不行我再想办法给你推送
cheerie
@JOYzeng曾艳:谢谢
4楼 请叫我女青年
学习了
3楼 wqz226
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2楼 黎芹
受益匪浅
1楼 danyan520
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