周五的好声音,谢霆锋这么讲到,“男生就应该有男生的荷尔蒙。”这句话针对现在的男性审美提出了自己的观点,这观点也展现了时代的变化。回首来路,从曾经初入职场,踏入人资行业,迄今也近10个年头。真的发现世界大不同,HR行业也变化太快。
一、“表哥”“表姐”的荣耀
曾经刚毕业,学着网上的简历模板,就敢描述熟练掌握excel等office,入职以后真的是被当头一棒,当初学校使用的简单操作简直不能拿来看,函数公式根本如同空白,前半年的工作学习中真的是一顿恶补,从vlookup、round、if、index、date、datedif等等,常年随身的U盘中放着一个常用函数解析,也正是通过这些公式,从最基础的人事工作一点点做起,人员合同台账、人员花名册、社保公积金台账,一张张表格,逐渐填满了各类公式,公式的运用也显著提高了自身的工作效率,熟练使用excle开始变得名副其实,但整个时间段上手也有1年多,遇到会宏会用VB编程的“表哥”“表姐”绝对是顶礼膜拜的偶像。
但是,再熟练的公式也解决不了手工表难以沉淀的缺点,电脑死机、表格未保存、历史数据查询等等问题一直在困扰着我的工作。这个时候我接触了第一个简单的线上系统ERP,这个系统主要是公司用于业务部门进出记账,给人资使用主要是薪资上线,但也就是这个基础的功能,解决了薪资历史记录的问题,可以通过信息查询到任意时间段员工的薪资明细,起码对于社保年审时的汇总手工表效率提高了太多太多。
二、传统系统“厂商”的列车
再后来,因为工作变动,进入到了一家保险公司,公司拥有完善的HRM系统,这个时候对我简直打开了新世界的大门。外资保险对人员信息的完善度和信息完整度要求非常高,虽然短时间看确实工作复杂度较原来提高了不止一成,但是后续的人事合规管理和数据沉淀比手工表好了太多太多。不管是考勤管理薪资、社保参保方案设计、员工档案结合影像,规范的系统让我对当时公司的制度有了进一步的理解和认知。也是在这个时候,知道这么一句话,制度表单化,表单流程化,流程电子化,电子信息化。只有信息化的系统才能让公司的制度真正被执行,才能让各类人事规范按照你的授权一步步往下。这个时候之前引以为傲的函数小技巧在工作中虽然还有帮助,但是因为系统的使用不会在像曾经效率天差地别,当时部门新入职的人也不再像我当初需要一直自学很久才能上手,只要通过系统操作培训,按要求完成也不会效率比我慢太多。
在这之后,我逐渐了解了很多HR系统,从万古、用友、金蝶、宏景,到铂金、oracle(遗憾没有接触到sap),在了解这些公司的同时,也发现了传统系统在很多公司其实很难推行。
首先,传统厂商的本地部署成本动辄百万,这个在人力资源重视度都还在起步阶段的中小型企业根本无法承受;
其次,运维成本偏高,本地化部署意味着单机,如果有新的功能升级或者版本的更新,只能找供应商再次付费;
第三,系统相对固化,当公司管理要求发生变化后,系统适应性相对较差;
第四,系统独立性,因为系统相对复杂,很多超级管理员权限往往在技术部门手中,这对于公司人员信息保密、薪资保密等都带来隐患。所以系统好,但是好的是规范,好的是沉淀和追溯,但是不能适应变化就会逐渐造成很多功能都形同虚设。在我工作中的经历,当系统太复杂或者交接不完善、售后服务不到位的时候,没有接触过系统的新人起始一定是抵触的。
传统的系统的就像是列车,只会按部就班的走下去。
三、SAAS系统的未来之我见
技术的更新迭代推动很多SAAS平台出现在我们面前,SAAS完美的解决了本地部署成本高、系统迭代不变的问题,简单的权限分配、丰富的移动体验,也为很多公司的三支柱体系推行加了把火,灵活的系统运用让人力共享成为现实,员工自助结合共享平台,HR的入行门槛越来越低,不再需要扎实的表格技能,不再需要完善的人事理念,不管你有没接触过人事,只要经过最多1个月的培训,你也一定能掌握公司SAAS平台的基础操作。
目前大的厂商都在抢占入口端,无论是企业微信、钉钉,还是脱颖而出的2号人事部,可以预想,在未来,在一个超级app平台上,考勤、薪酬、绩效、员工档案可能是不同厂家的不同产品,但是又通过平台的数据传输接口相结合,企业使用系统不再局限于某个厂家。而是可以根据自己的需要不同厂商的功能在超级APP上形成一套系统。新的SAAS平台不再像是系统,更像是一套工具,帮助我们提高效率。
科技的发展,工具越来越好,操作越来越简单,自动化的东西越多越多,经常看到人工智能和大数据的发展,未来很多岗位将被取代。对这句话有认同的地方,门槛低可替代强的工作被机器人替代是时代发展的必然,例如现在很多人事的基础工作都可以通过系统完成,再通过SAAS平台结合员工自助,那么原来录入建表的工作也可以优化。这样的效率提升必然伴随人员淘汰。但是不赞同的是专业始终无法被工具取代,尤其是人资这种行业,人情味、沟通、协调才是发展的瓶颈所在。系统帮我们减少了了基础工作时长,为管理提供了完善的数据支撑,这样BP才能做好沟通,COE才能看清前路,才能提升人资的价值,成为战略的推动者、变革的引领者。
人资行业面临越来越低的门槛,越来越高的天空。能飞多高,看你的翅膀有多硬!
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7楼 一鼻子灰
每天进步一点儿,谢谢分享,学习了
6楼 福建江南
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5楼 sole914
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4楼 梦萦大唐
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3楼 AorQ靖
本来开头想引用歌词的:从步行千里到A380,从剧院演奏到首张黑胶发行,从坐马车到现在天上飞,我敢说有天能在月球开场演唱会。到站后加满油上路而不是停车进库,保持理念,也要更新想法不断进化。 ——《改变》Jony j
2楼 壹鑫壹意钉钉自动办公部署
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1楼 糊涂小鑫1206
确实如此