例会跟踪
作者 若雪冰蝶
2018-07-16 14:09
452
大家好,我公司是一家百来人的电子加工企业,以外贸为主,人员流动率较高。目前就我一名人事专员,直接对接总经理。月度时总经理会给各部门人员下达一些任务,但经常有部门、有人员没有执行,或未按期完成。针对这一情况,总经理要求我想一些方法、出文件解决问题。可我对各部门的业务并不熟悉,请问我如何处理呢?
大家好,我公司是一家百来人的电子加工企业,以外贸为主,人员流动率较高。目前就我一名人事专员,直接对接总经理。月度时总经理会给各部门人员下达一些任务,但经常有部门、有人员没有执行,或未按期完成。针对这一情况,总经理要求我想一些方法、出文件解决问题。可我对各部门的业务并不熟悉,请问我如何处理呢?
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我,没有经历过类似的情况。
题主的诉求是:周会时总经理下达的任务,如何跟踪执行的问题。
每个公司都有各种形式的例会制度,如何让例会中讨论的事项付诸实践,不让例会形同虚设。最重要的方法就是尽快将例会中探讨的事项整理成文,并且再最后整理出“待办事项”一栏,一定要写明“事项描述、责任人、完成时间”至少写明这三项,就可以保证事项的执行。同时请总经理和部门负责人都要在上面签字认同,表示知晓并负责该事项的执行。
签字确认的过程,可以让责任人更加明确自己的责任,所以有时候签字的流程不可少,算是仪式感的一部分。同时有总经理的权威加持,这样大家会更加重视事项的执行工作。也解决了人事专员不要敦促其他部门业务工作执行的尴尬,从根本上讲,人事专员需要总经理这个靠山,才能更好的开展业务,才能得到业务部门的重视。
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2024-09-25 11:58
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