推进部门工作
作者 sdlxy
2018-07-16 14:49
263
大家好,我公司是一家百来人的电子加工企业,以外贸为主,人员流动率较高。目前就我一名人事专员,直接对接总经理。月度时总经理会给各部门人员下达一些任务,但经常有部门、有人员没有执行,或未按期完成。针对这一情况,总经理要求我想一些方法、出文件解决问题。可我对各部门的业务并不熟悉,请问我如何处理呢?
秉骏哥李志勇说:
3、文件一:会议纪要管理办法
上面二种方法还是需要有基本的公司制度做保障的,在百来人公司里,制度暂时还不会很健全。
我认为,针对“不执行会议决议”的情况,比较紧要的制度就是“公司会议管理办法”,可以对会议的“种类、组织、召开、流程、执行、纪要、检查、处罚”等情况进行规定。
这里就不展开说了,随便网搜就可以找一大把“会议制度”,结合公司实际适当修改就可以用,或者干脆动手从零写,按照ISO程序文件的结构,也是很容易的。
初稿出来,可以组织各部门负责人开会讨论,将意见整理好,送总经理审,最终按照总经理意见定稿,定稿好按照文件审批流程送审,批准后公布实施、组织学习。
今后就可以按照这个文件来操作和处理了。
如果楼主公司有这个制度,或者以前的会议决议没执行的情况,有处理先例的话,也可以比照进行,或者可以临时组织几个主要领导讨论该如何处理,也是可以的,总之,一定可以找到处理“这次事件”的方法。
当然,这个文件如果想速度快的话,也可以用“一个通知”的形式出现,即“关于执行会议决议的通知”,其中可以载明不按决议完成事项的处理办法。
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2024-09-18 17:51
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