从以前的村排会说现代企业的高效会议

从以前的村排会说现代企业的高效会议

——会议不在乎天天开，在于会议对参会者是否有用

话外：看看农业社的小队会议

中民党的税多，我们党的会多。这是一直从小的时候就听在我们耳中的。那个时候农业社，三天两头的会有排长在小队中间的田埂上喊着沟上沟下的人开会。而开会一般情况时每家人有个代表，而这个时候代表们一般会手拿自己可以不出声不用多少关注度的零活，边听排长讲话，边做一点活。

而这时，好玩的就是我们这样的小孩子了。屁事不懂，就知道在边上一起玩，偶尔还小声的给自家大人打点岔，让用竹蔑编个小鸟什么的玩儿。

在那时不明白开会都解决了什么，但知道是上头要告诉大家什么，所以都事先告之下午要开会，所以活路先放一下。很少有讨论的时候，基本就是领导说什么是什么。而有讨论的时候，一般情况也最终是领导说啥是啥，然后安排人去做，并说好工分如何算就完事了。当然在事后，还是必须要完成事情才能折算工分的。群众的眼睛是雪亮的，都盯着呢。

而是否需要天天开会，这个还真的不能直接决断，需要看情形来的。

开会的时机很重要——什么情况下需要开会

一般来说会议要在这样的情况下召开：

当有些事需要超过三个人进行当面交流、沟通、商议、相互知晓时候，也就是我们常说的需要三头六面当面交待的时候。

而这种时候，一般需要交待、商议、沟通的事一般处于这样的情况：

一是在企业前头有重大的事情发生。如发生天灾人祸、工伤事故等导致的伤害等。

二是有事情需要集体商议决策。如需要对外投资、需要开发新的项目等重要的事项。

三是有上集的工作指示或精神需要传达。如政府、企业总部、董办、总办等的决议精神等需要传达，贯彻执行等。

四是生产经营中需要协调资源理顺工作的时候。一般这些都是为协调各部门工作，让工作效率进一步提升的需要。一般在生产制造企业围绕QCD改善进行。

五是其他需要研究的问题。

在这样的情况下，一般都为了提升工作效率，避免再行转沟通失真而必须要召开会议。而会议说农业社的小队会议一样是为解决问题而开。

开会的目的很重要——没有必要的开会的就不要开

需要组织会议就如前面所说，肯定都是有一定的事情才会组织。而让我们觉得浪费时间、浪费的原因是由于自己觉得还有更重要、更紧急的事情须做，而就算不重要、不紧急，也觉得比听那无意义的会议要好得多。

所以，要开会，需要参与开会，必须要将组织会议、参与会议的目的要搞清楚，只有能参与到会议中，在会议中获得有用的信息，才能将会议组织有效，参与会议有效。

1、不关你事也要求参会，那是老板想培养你。

开会是一种管理手段，但在有的企业领导眼中，会议有时不仅是需要沟通的那几人听了有用。他们会将自己觉得重要的人员也喊去参加，将可能在后期也会有所业务交集的部门或人员去参与。

在培养对象上，是认为只有了解更多信息，全面参与各项事务，并逐步深入业务才能将各自工作做得更切合企业发展，各切合部门工作需要。而深入业务是一个人将自己的能力提升到更适合企业发挥、更能促进自己成长的最好途径。

在后续业务上，则是要对项目工作的规划有所规划及预测。凡事预则立，不预则废。则是对后期工作开展负责任的表现。

2、确实需要你参加了解并进行商议的会议。

在这种你必须要参与的会议，那自然是有必要参加，而且会议目的明确。就是要来解决问题的。只是要看会议效果如何，则是会议组织管理的问题。

而要确定会议目的，要在企业的会议管理制度上进行明确。

一般情况下可以对会议进行这样分类：

第一、按照人员层次分类：

企业股东会议：企业的股份结构、资本运作、发展方向等重大决策 ，由企业股东组成，董事长组织会议。会期可以固定周期也可以是按需要组织。

工作规划会议：如董事会议、总经会等。一般与企业的经营目标、经营计划、经营策略等有关。，包括日常业务工作、行政工作、财务工作、人事安排、生产工作等具体事项的讨论、决策；还有企业月度工作、工作分析、工作总结等大方向的确定。由企业的董事长、总经理、总监等高层组成，会议由总经理牵头组织，一般每个月召开一次，或者因工作需要而组织召开。

生产经营会议 ：各部门工作的任务分配、计划安排、分析总结及交流配合，由各系统副总、部门负责人组成，由负责生产经营的常总或行政副总组织召开。也可邀请总经理等高层参加，一般每个月月底召开。必要时也可以与企业高层会议整合进行。

员工大会：企业的周年庆典、年度总结表彰等重大活动的会议。一般一年一次，通常在年底举行，遇到重大庆典时也会另行组织召开。活动一般由行政副总主持，面总结表彰会一般由总经理主持。

工委会议：由工会主席或指定人员组织。由职工代表参加，一般对企业的规章制度、有关劳动的协议等进行审议或对有关劳资纠纷进行协商等。

培训会：根据培训内容进行安排人员参加，培训内容必须与企业各岗位能力需求或与企业目前工作现状、发展需求相关，由人资部组织。

部门会议：这是各部门自行组织的会议。一般对部门内的工作进行布置、总结或传达有关精神。由部门负责人组织，也可以轮流组织。每周进行，时间应在半个小时左右。

第二、以时间或者性质分类：

1、晨会：一般由全体除勤杂后勤人员都要参加。主要是通报上周工作主体进展情况，简述本周主要工作，以鼓舞士气为主，灌输企业文化理念为主。建议每周一早上举行，一般控制在5~10分钟以内。

2、周会：由生产经营副总主持，各部门负责人参加，对各部门的工作进度、工作质量、资源组织等进行协调。组织精神传达、周工作总结、下周工作安排通报等。一般在周五下午或周一上午进行。时间应控制在2小时左右。

3、月度、季度、半年工作会议：由行政副总主持，主要是工作分析、总结。根据企业工作情况组织召开可以只有月度或半年度工作会议。

4、新品发布会或者经销商座谈会：每年组织一次，一般是年底或者年初举行，针对项目的不同邀请不同参与对象。而企业内一般要由销售、行政等系统人员参与服务与接待。由销售副总组织，总经理参加。

5、项目会议：指企业出现项目运作或者临时一些重要活动所举行的会议，一般由项目负责人或者活动负责人牵头组织。

而有关这样的会议管理，都必须要在企业会议管理制度进行明确。同时对会议的要求必须明确会议有明确的目标，解决具体的事情。不要有目标却无结果。

但对于与该会议挂不上钩的人员，就一定不扩大参会范围，只有需要的人才会真正的参与。无关人员参会，不仅耽误工作，还会造成会议的组织难度，与会议的顺利进行，造成会议任务的难以达成。

开会的原则要注意——开会就是要解决问题的

在很多年前总设计师小平同志说过：开会要开小会，开短会，不开无准备的会。会上讲短话，话不离题，开会必决，有决必用。

在企业的会议中也必须同样确立：能少则少、能短则短、能精则精、能简则简、能实则实的会议原则，树立优良会风。在我们有关九段秘书的晋级标准中我们就明白，秘书在会议管理中，要做好会议管理，必须从会议的准备到会后的落实检查与反馈都必须逐一落实。

在此为大家分享三星高效会议的九大原则与三个会议公式：

九原则：

凡是会议必有准备。要在会前将会议内容、会议场地、服务、签到等安排到位才能让会议能有具体的会议内容，不至于参会人员成了“空腹会议”领导让发表意见，不知道说什么。

凡是会议有主题。只有明确的会议主题并在会议中随时扣紧主题不跑边才能让会议围绕解决问题而进行。

凡是会议有纪律。没有纪律的会议只会耽误时间，并不能展现会议的重要性与严肃性。

凡是会议会前有议程。要想让会议扣紧主题并有序开展，明确议程才能有序开展。

凡是会议必有结果。每次会议必须将问题讨论出结果，如果再来一个下次会议再议。那这个问题就没有解决的时候了。只有强制出结果才能让大家深入的思考。

凡是会议必有训练。会议中的训练一是态度；二是内容；三是文化。有参会必有学习。

凡是会议必须守时。无论是到会还是发言都必须按要求进行，不然会让会议无休止的陷入拖延中，会误时误工。

凡是会议必有记录。会议纪录是严肃发言，严肃结果，防止遗忘与扯皮的必须步骤。并以纪要的形式发放，形成正式的文书形式。

凡是会议会后必须落实事后追踪与反馈。没有检查落实反馈的工作安排，总是让领导不放心的。而检查落实是督促工作按要求进行的有效手段。

三公式：

开会+不落实=0；

布置工作+不检查=0；

抓住没有落实的事+追究不落实的人=落实

最后分享一篇我曾经的文章——如何组织有价值的管理层经营会议？有准备，有组织，有落实，会议才会有价值

小结，会议只需有关的人参加，要做到主题明确，紧扣主题，不说无关的事，要限时有效发言，做到会必决，决必用，用必果。