路在脚底板下，不在天上

作者董点先森丨董超更新于：2018-08-15 17:51 53438

内容来自 2018-08-16 打卡话题

　　大家好，本人在一家小公司负责人事工作，最近行政专员离职，老板为了节约成本，将行政工作直接交给我负责。我们公司的行政工作虽然不多但非常繁琐，每天都是处理一些鸡毛蒜皮但又十万火急的杂事。我本一心想在人事上好好发展，可是行政工作加过来后，感觉工作重心都变了，也没精力专研原本的工作，每天的时间都花在事务性工作上。好几个月过去了，感觉心里还是无法说服自己接受行政工作。

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路在脚底板下，不在天上

不谈小公司，很多大公司都是人事行政不分家。虽然人力资源六模块的管理理论已经被大家熟记于心，甚至更潮流的三支柱都被人追捧，但实际上，很多还是在做着最传统的人事管理工作。这就难免出现现在这样一种状态，人事非人事，行政是一家。

我们无权指责这种做法究竟妥不妥，但存在即合理，还有一定道理的。毕竟基础的人事管理工作和行政管理，从产出效益上来说，并没有多少差别，在处理事情方面，也没多少差别，都是和人事物三者打交道。

领导为了节约成本，会考虑把行政并入人事，出发点并没有错。毕竟公司小，内勤岗位产出效益低，能节约就节约。但这种做法会让员工一时难以接受。这个时候员工就有了想法。

继续做下去，还是另谋出路？

首先需要明白的一点是，人事和行政并非完全的割裂，两者在工作上有很多的衔接内容。比如新员工入职手续的办理。人事要和新员工签订劳动合同，介绍企业，做新员工培训。但行政要准备员工座位，座位铭牌，胸牌，账号开通等手续。如果这些是由一个人来开展，也就是我们说的人事行政岗位，

这个员工对整个入职办理流程会比分成两人时更加清晰，也就更能看出这中间的问题，提出改善建议。说白了就是工作的效率提升。从学习的角度讲，这是一个优势。

其次需要明白，工作是自己做出来的。这里涉及到这么两点，第一，工作任务分配；第二，工作职责划分。

工作任务分配，需要充分了解工作四象限原则。即“重要、不重要、紧急、不紧急”四个维度产生的四种类型类型工作。工作内容多而杂，不是工作干不好的借口。将工作排序分类，优先处理该处理的，之后再来处理其他的。只有这样才能更好地完成本职工作，包括人事与行政。

工作职责划分。在做好工作任务分配的前提下，是可以测算出工作饱和度的。如果确实超过负荷了，可以拿出具体数据来，和领导说明情况，看领导怎么处理。一般会出现两种情况，第一涨薪，第二加人。不管是哪条，于自身而言都会有好处。涨薪自不必多说，加人就有了升迁的可能。新招进来的人，多半就是你的手下了。这个时候，又是一次涨薪的机会。

如果工作饱和度还不能达到两个人的地步怎么办呢？很简单。这个时候需要思考下一个问题。也就是——工作内容扩大化。

工作内容的扩大，一定是建立在对基础事物比较了解的前提下，并且要非常清楚，哪些工作是重点，并且开展与否的结果差异会比较大的那种。只有这样，领导才能感知到任务的繁重，才会考虑是否需要增加新人来辅助你现有工作的开展。本身来说，工作内容的扩大化，是立足于企业发展，为了更加完善公司管理制度和流程体系而存在的。这里利用到了扩大人员补充上面，只能说是一个附属效应，不能让这个效应成为主导工作扩大的理由。不然只会适得其反，缘木求了鱼。

以上这些，都是基于还想在公司继续做下去，所做出的考虑。毕竟只有有所得的情况下，才会想着继续做下去。如果工作内容的增加，并没有提升自己，那就等于浪费时间。浪费时间的事，还是不做为好。

那如果要另谋出路呢？

不防先聊点别的。你一直都只喜欢吃苹果，某一天，苹果没买到，可你很想吃点什么，觉得梨也是水果，就买了一袋梨。你满心期盼的洗干净，去了皮，一口咬下去，本以为是满满的满足感，可你发现，梨的口感和味道，和苹果真的不一样。你忍受着这种不同，继续吃了几口，可后来实在是吃不下去了，就把梨扔了，袋子里其他的梨也没再吃过。你又去找店子买了苹果，你发现苹果果然才是最和你胃口的水果。

这个故事告诉我们一个道理，当你内心只接受某样东西，忍着极端的抗拒心理去接受另一个类似东西时，最终结果只会是一地鸡毛。

所以，如果你内心里就非常抗拒在人事工作里，参杂行政工作，那还是跳槽的好。因为即便你通过以上的各种优点，来努力说服自己接受它，最终也还是会有无法忍受的那一天。等那一天到来，你还是会选择离开。

工作的本质，是在成长的路上成就更好的自己。不管是留下，还是离开，选择都在你自己手上。只是看你是想要鱼还是熊掌罢了。简单来说，追求自己喜欢的，遵从内心的决定，才是你最应该考虑的，而不是其他优劣势。

路在脚底板下，不在天上

每篇一语：

我今天才知道，喜鹊喝了太多可乐会变成乌鸦，欢迎光临说太多遍会变成谢谢惠顾，你的猫咪太爱你的话就会变成兔子，啊还有人类太害羞的时候想说的话就会变成单字藏在句首。

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全部评论(24) 我参与的评论

22楼一鼻子灰

分析很透彻，认可现状，接受现状，才能改变现状。每天进步一点儿，谢谢分享，学习了

2018-08-17 11:55:01 回复赞(0)

21楼奋起直追的小马

感谢分享，收获满满

2018-08-16 21:53:28 回复赞(0)

20楼王月亮很忙

赞同，在刚毕业的时候，我进入了一家小企业，人事行政的工作也是不分家。当时让我负责的是招聘、薪酬和行政。其实你工作两个月之后，就大概摸清楚了其中的规律。月底30/31日做考勤，3号之前出薪资，5号之前审批完毕，然后交给财务就好了。接下来就可以做些招聘的工作，行政的工作无非就是新员工入职前的准备工作，订水、电费、卫生、固资盘点、办公用品采购、组织早会什么的。这些基础的工作，都是有规律的，除了新员工入职前的准备工作不定时，订水这种临时性的工作，可以采购好水票之后，交给前台，负责预定。其他的工作都可以放在固定的时间来处理。一般100个人以内的公司，人力和行政也不用分家，这样工作起来，既充实又不会很累。
后来去了一家上市企业，全国近500家分公司，在这里就分条线管理了，仅招聘条线，就有40余人专职，近500的人力行政专员辅助。工作也是很充实了。

2018-08-16 17:57:50 回复赞(0)