在职场,机会永远是留给有准备的人。
对于该案例,我想用“5why分析法延伸问题。首先,我们先来界定几个问题,然后再慢慢深入分析问题。我们先假设楼主没有达到图中的要求。话不多说,先上图。
从上图中,我罗列出问题点,OK,接下来,咱们根据问题来进行实质分析。
一、老板为什么会把行政工作分给你?
充分利用人力,最大化实现低成本高效益
从案例背景介绍,楼主在一家小公司任人事岗位,老板为节约人工成本,把离职同事的行政工作一股脑推到自己身上来。但是,行政工作一般都是鸡毛蒜皮,十万火急,楼主心里很拒绝。
据我所知,一般百人以下的小公司,通常是“行政人事不分家”。一百人以下的小公司,人员少,工作流程简单化,人事工作也相对少。比如,大型企业每天入职/离职的员工少则几十人,多则上百人;每天请假/休假/销假的员工人数也会以百位统计。人事工作类目繁多,不再一一列举。
然而,在百人以下小公司,请问每一天入职离职人员有多少?请假销假的人数又有多少?你别告诉我说,你们公司每天的员工入职离职达百人,那这公司还能正常运行吗?
说到这,请楼主回想自己平时的工作状态是怎样的?有没有给人留下一种比较闲感觉?
员工的工作量还未达到饱和状态,适当地增加工作量是老板直接的想法。老板是谁?他是那个站得高,望得远的人。别看他平时进入办公室不声不响,实际上,每个员工的一举一动尽收眼底。
既然HR工作还没有达到饱和的状态,身作老板,他必须从利益的角度考虑,最大化利用人力,必须把行政工作分给你。
二、运用好时间管理“四象限”法则,助你一臂之力
同样的小公司的HR,同样从事“人事行政合体”,为什么别人能够做得井井有条,而你却做不到?我想,最大的原因很可能是你在工作上不得要领,没有掌握工作方法。
看来,有必要在这里重复“时间管理四象限”法则。学会计划和总结每一天的工作。按照时间管理四象限法则逐件完成。老规矩,直接上图。
行政人事工作,它不像销售或研发这样的“创收”“增收”工作,特别是销售部门,每天每周每月年每年所创下的业绩,显而易见,一目了然。行政人事,它是服务于生产销售等部门,它所创下的利润于细微处,这个岗位相对平凡。
对平凡岗位的事情,只要掌握方法和技巧,再难的事也会变得轻松几分。能把平凡的工作做到极致,也是你工作能力的一种体现。
三、良好的沟通是解决问题的第一步
楼主内心是抗拒兼任这份行政工作,而且也做了几个月时间。那么请静下心来,问问自己,我想要什么?
1、想要人事工作更深的专研?
如果你真的想抛开行政工作,希望在人事工作方面有所进展,那么还真的建议你重新找一份新工作。
但前提是,小企业一般都是“行政人事不分家”,你想从事单纯的人资工作,那么必须向中型企业“进军”,你,有足够的资本了吗?
2、想要工作“加量又加价”。
老板给你增加的行政工作像“骆驼背上的最后一根稻草”,压得你喘不过气来?如果你的工作量已经达到饱和状态,请与老板沟通,同他谈谈你心里的想法,要么加工资要么加个人。
如果你没有弄明白自己心内想要什么,就算离职也无济于事,在下一个公司,你还是会遇到同样的问题。
四、果断离职,义无反顾
别急,如果没有比现在更好的工作(薪酬或环境),建议问问自己几个问题:
1.想清楚自己跳槽是为了什么?
1.1是真的在这学不到东西?现在的工资和我付出的不成比例?我的工作压力很大?
1.2离职,那么我的优势和劣势是什么?
1.3现在的我是否真的需要跳槽?
2、什么时候最佳是跳槽的时机呢?
2.1这份工作是否真的是会让你很不爽,而且一点好处都没有,让你烦透了。
2.2依你目前的专业知识和能力,远远超过了这个岗位的需要。公司是小庙,你需要到更宽广的环境去发展。
最后,你选择离开还是选择留下来继续服务老东家,选择权在你手上。如果暂时没有好去处,那么我真心建议你把行政工作做好,做精,做细,做透。凡事多问问自己几个为什么,这样对提升你的人事工作能力也好,行政工作能力具有一定的帮助。
毕竟,技多不压身嘛!
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19楼 一鼻子灰
很透彻,有帮助。每天进步一点儿,谢谢分享,学习了
18楼 葫芦娃48712
分析额入情入理 多多的学习
黄海柳
@葫芦娃48712:感谢您参与评论。
17楼 大帝马青云
#赞赏# 在职场,机会永远是留给有准备的人。
黄海柳
@大帝马青云:感谢御帝哥哥光临寒舍,今儿个是七夕,祝御帝哥哥节日好。
16楼 emma666
谢谢分享
15楼 Lisa88798
写的真好。
14楼 百树
学习了!
13楼 丢卡利翁02721
分析的太好了,特别是图,非常感谢,学到了
12楼 梦萦大唐
说的太透彻了,有震撼力,谢谢分享
11楼 小林子520
老师,你这个思维导图的方法太吸引我了,扩散思维能力真强,必须成为你的终粉,为你点赞。
黄海柳
@小林子520:好好学习,天天进步。
10楼 北部湾弄潮儿
柳姑娘的思维力学习的真好,学以致用。感谢分享。
9楼 Thomas76210
打卡学习
8楼 暴雨天
企业的利益与个人的利益有时是一致的,有时是相抵触的。如果发生抵触的时候大多数人都会将个人利益放在首位,这很正常。不过,如果决心离开的话,岂不知是从一个火坑跳到另外一个火坑,下一个火坑温度会不会更高~~职场有风险,跳槽需谨慎~~~赞同您的一个看法:能解决问题就跳,解决不了问题就不要跳了~~~~
黄海柳
@暴雨天:嗯呐,感谢支持。
楼下有位朋友说,今天的案例根本不叫问题,想做就做,不想做就走,简单粗暴有道理,哈哈哈哈哈…………
7楼 追寻无期
我之前在一家150人的公司做事,人事行政全是我一个人。简直忙的要发疯,有时候连吃饭的功夫都没有。跟上级提过加人,他认为现在的公司事情不多,不加。我真心觉得他没做过基础人事工作。
行政的繁琐超过他人的想象。最后衡量再三,选择了离开,真的成了行政专员了,而却没有时间做人事更重要的工作。
其实小公司都是这样,人事行政一把抓。要么干,要么走人。老板想节约成本也要理解。
搞清楚自己的发展方向,当偏离时就去纠正,不要被外界的因素带抛了。祝你好运!
6楼 伊❤️
是的,小公司什么都要会,修网络修电脑修打印机,浇花搞领导办公室卫生,组织活动,发放过节礼物,招聘培训,劝退员工,薪酬调查设置绩效,哈哈,做得多锻炼个人能力
黄海柳
@伊❤️:小公司的HR要能文能武,上得了厅堂下得了厨房,这样才会被老板翻牌,哈哈哈哈………
我说加薪。
5楼 陈洪清
分析得很全面!
黄海柳
@陈洪清:感谢您支持!
4楼 狂魔男爵
感谢分享,学习了!
黄海柳
@狂魔男爵:感谢参与评论
3楼 JoeHwang
这期的这种问题,也叫问题?小公司,你就得能文能武,哪来那么多矫情。叫你干就干,不干就走人呗,纠结个什么鬼呢。哈~~我讲话比较直,比较粗,不过道理就是这么简单。
黄海柳
@JoeHwang:哈哈哈,为你的直爽,来,干三碗茅台!
JoeHwang
@柳姑娘黄海柳:来来来,喝完三碗还有三碗~~
2楼 圣诞大爷老
承担是必然的
1楼 阿东1976刘世东
#赞赏# 5W4象确实是分析管理的好工具!感谢黄老师分享!一早就能有正能量可吸取!
黄海柳
@阿东1976刘世东:谢谢东哥哥,早安!我在出差的路上。