一般来说:会议的主要目的就是解决问题!
解决问题!!
解决问题!!
所以,如果现在只是简单的介绍目前各自手头的工作,这样的会议其实是没有什么毛线用的,可以考虑建个微信群,让原定参加会议的人员每天写个工作简报发上去得了,我们现在就是这么干的。
或者建议你们边开会,边专门研发一个会议管理软件可能更靠谱得多。
言归正传。
据调查,经理级和专业人员每周约花1/4的时间在开会上,经过权威机构的统计表明,每年企业因不当的会议管理导致损失达360亿。
所以,做好会议管理是一件非常有价值的事情。
接下来我也简单分享单一下我是如何进行集团会议管理的。
第一板斧:做好会议分类
1.集团会议:一般分为集团级的例行会议(如决策常委会、战略部署会、年终(中)总结计划会、年/季度述职会等),并且发布《集团及各单位管理会议汇编》,方便各部门合理安排会议,有效避免会议冲突。
2.事业部/部门级例行会议。
3.跨部门协调专题会议。
4.其他会议。
第二板斧:强调会前准备
1.一般会议应提前2个工作日、大型或重要会议应至少提前5个工作日;
2.遵循多开小会,少开大会的原则,严格控制参会对象,按解决问题的需要来确定参会者,凡对会议要实现的目标,负有主要责任或与会议行动直接相关者、具备专门知识经验有助于议题深化者、对讨论的问题有决策能力者,不无原则扩大参会对象;
3.会议提拟部门应提前1个工作日做好会议资料准备或收集工作,相关资料和会议讨论要求应提前下发参会人员,会前进行阅读并做好发言准备,免得到时发言没深度,现场乱糟糟。
第三板斧:主持人加强对会议的过程管理
1.会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必要的控制,并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率;
2.对须集体议决的事项应加以归纳和复述;
第四板斧:强调会后跟进
1.公司各类会议原则上应确定专人负责记录;
2.会议决议、决策事项须会后跟进落实的,遵照“谁组织,谁跟进”的原则;
3.跨部门会议决议做好后发执行人员核实无误后则安排专人督导,到期没完成,不好意思,先发50元群红包,然后再重新确定完成日期或是否调整该项决议。
这会议管理四板斧砍下去,大家应该就可以比较“愉快”的开会了,你觉得呢?
9楼 活泼的枇杷18051708
遵照文中的建议,养成好的会议习惯,从本部门做起,相信可以提高工作的效率。
8楼 一鼻子灰
会后跟进最重要。每天进步一点儿,谢谢分享,学习了
7楼 太阳sun
本篇文章已做笔记。很系统的讲解了会议前中后的流程管理和如何提高会议效率。在平常的工作中,也会用到其中的一些内容,但没有这么系统。合理而高效的会议可以解决决策性的问题,给工作起到方向和指导性的作用。而冗长且繁多,已经占用到有效工作时间的时候,则需要做改善和调整。遵照文中的建议,养成好的会议习惯,从本部门做起,相信可以提高工作的效率。
6楼 爱上拿破仑
老师讲的非常实用
5楼 狂魔男爵
学习了,感谢分享!
4楼 Louis08566
学习了,很棒
3楼 梦萦大唐
学习了,谢谢分享
2楼 山中之燕
很棒!学习到了。
1楼 junyanP
简明扼要,清楚易懂,这四板斧好!