看到这个题目的时候,想起了好友晓宇产后重返职场的第一份工作,当时她也有这样的疑虑,因为她所在人力资源部的主责就是招聘和核算考勤、核算工资,仅仅是核算,薪酬调整、奖金发放均由业务部门主导,找老板签完字后,人力部执行而已。
甚至于一些本应人力部门主导的事情,比如旅游是否带薪,也是由业务部门说了算,因为人力推不动,建议带薪老板不同意,而业务部门的领导一说,老板同意了。
晓宇心理特别憋屈,觉得其实人力部没有话语权,没有地位,在老板的心理,也仅仅是执行,觉得做的没意思,但是又屈服于高薪利诱,担心只这样下去,有一天自己真的可有可无了。于是她做了以下工作:
一、下到关键业务部门,从人力专业角度进行业务解析,同时提供相应支持
晓宇自告奋勇下到企业关键业务部门,和业务员工同吃同住,一起聊天,了解企业文化和企业历史,因为晓宇的亲和,很快就和员工打成一片,并且在业务部门有了新的发现。
1、企业竟然没有成型的规章制度,没有员工手册,所有的制度都是口口相传,领导说这样那便这样,在遇到争议时,领导的强硬导致员工频繁离职。
2、企业从未有过正规的入职培训,基本上是简单的入职后就下放到业务部门,由业务部门负责人或指定相关负责人来带新人,没有相关业务培训制度和奖惩。
3、在新的技术或者产品到店后,没有系统的讲解培训,只是员工个人根据性质自行组织答词,导致不同业务人员答词不一致,降低客户对产品的信任度。
4、企业快速扩张,所有的晋升人员都是临时受命,没有晋升标准,也没有通畅的晋升通道,更没有做过年度人才盘点。基本上是说你行你就行不行也行的状态。
二、与关键业务部门负责人进行沟通,提供帮助,确立战略合作关系
1、在下到业务部门之前,与负责人联系确认此次调研的工作时间、工作任务,并询问是否需要人力部门的相关支持;
2、在了解到基本情况后,与部门负责人寻求帮助的事项进行对标,同时了解差异在哪里?是负责人的意识差异?还是了解情况的角度不同?
3、在差异分析后,带着疑问与部门负责人进行再次沟通,制定相应的改善计划;
4、将沟通结果与改善计划提抱总经理,听取意见并领取授权。
三、从立竿见影的部分下手
晓宇在自行调查取证并听取了业务部们负责人的意见后,拟定了帮扶计划。从入职管理入手,因为这是目前与人力部门的职责对接最紧密的部分,招进来、做的了、能留下,正是业务部门的关键需求,也是最能体现立竿见影效果的部分。
1、根据调研结果,做了绩优员工与普通员工的分析,在与相关负责人的沟通基础上,做了简单的胜任资格表格,要求本部门在招聘过程中至少50%的人员要基于胜任资格进行招聘;
2、员工入职后,晓宇亲自做了入职培训,讲解企业的历史、企业文化,同时讲解进入部门的工作计划标准并签字确认该标准,同时认可试用期内需达到的企业要求;
3、入职培训后,晓宇跟踪制定了岗位培训,并在与相关负责人沟通下,确认了“师傅带徒弟”的模式,在徒弟通过转正考核后,师傅会得到相应的激励,高标准的徒弟,直接为师傅的晋升加分;
4、转正仪式。生活需要仪式感,工作也是,新员工需要、带徒弟的师傅需要,用人部门也需要。转正仪式是对新人的认可,对师傅们的认可,同时也代表了部门负责人的期许。
四、榜样的力量
通过晓宇的牛刀小试,该业务部门的用人情况得到的改观,同时经过有关数据统计,在晋升方面已经不用看主观意愿了,领导不需要太操心,员工们也心服口服,师傅们在带徒弟的过程中也积累了部门管理经验。不知不觉中入职管理、培训管理、绩效管理、晋升管理都开始出具雏形。
1、关键业务部门的负责人已经把晓宇当成了参谋,涉及员工薪酬、晋升等重要问题的时候总是听取晓宇的意见;
2、老板看到变化后,号召其他部门学习,于是,晓宇开始忙碌起来,终于由被动的寻求介入改为其他部门的主动请求协助;
3、在不同的尝试中,将相应的流程和制度整理成册,开始建立企业规章制度和员工手册;
4、大家终于认识到人力资源部的作用不可小觑,他们不仅仅是执行,还有决策、指导和指挥。
五、注意事项
1、 循序渐进。初到一家企业,不要操之过急,要谨慎观察,找到合适的突破口,一般可以考虑主营业务部门;
2、注意沟通技巧。包括基层员工的和相关负责人的,不要听取一家之言,更不要带着有色眼镜去看人和事物;
3、抓大放小。企业有很多急需改观的地方,但要知道去抓重点,不要胡子眉毛一把转,关键部门、关键岗位、有话语权的领导,是我们可以参考的地方;
4、获取关键部门负责人的支持,切记是提供帮助,而不是我发现了你的问题,要你解决;
5、形成方案,执行并检查。
6、自信、大度、谦卑、注意方法、保留管理痕迹。
我问晓宇,公司的情况有改观吗?晓宇微笑,继而迷之自信的说,如果公司运营大部分的建议和执行都是我的意思,你觉得有改观吗?人力资源部不能做出风头的部门,因为木秀于林风必摧之,但仍可以提高地位,于无形中和其他部门战略合作。
记得有一则故事是说两人到同一个地方去开拓鞋子的市场,发现当地的人不穿鞋,其中一个人觉得很沮丧,一向不穿鞋子,这可如何推销?而另一人却欣喜异常,哇,太好了,这里的人经常不穿鞋子?市场之大,超出想象。
恭喜你,这里的人不穿鞋子,你大有作为。
26楼 一鼻子灰
切入点找准更有利于开张工作。每天进步一点儿,谢谢分享,学习了
25楼 破茧成蝶蝶
什么时候到青岛分享
寒子翟淑省
@破茧成蝶蝶:等我啊,有机会就去,哈哈
24楼 红尘醉弥勒徐胜华
#赞赏# 还以为说这里的人不穿鞋子,我就来撒钉子。。哈哈
23楼 zerost
#赞赏# 积极心态的力量!面临困境时,人们表现出了不同的心态,积极心态的人们想办法,消极心态的人们找借口。翟老师的分享非常鲜活地给我们呈现了积极心态的力量,改变自己认识世界的角度,我们会发现大不同,非常精彩的分享,赞~
22楼 cat520
学习了!
21楼 曹锋
#赞赏# 果然很落地,赞
寒子翟淑省
@曹锋:好久不见,感谢赞赏。
20楼 思思8328
的确才去到一家公司的时候,特别是这种什么都没有的公司,要从最基层入收,我当时也是这样做的,到基层销售岗服务岗工作,不光了解岗位的具体情况精准招聘,也是和主营业务岗老大打好关系,帮助解决不了的难提。
寒子翟淑省
@思思8328:感谢关注,其实由小见大,剥丝抽茧就能看到事物的本源。
19楼 泡莫相离
感谢
18楼 Farmer仲丹
#赞赏# 感谢翟老师分享,案例完整,条例清晰
寒子翟淑省
@耕伯farmer仲丹:感谢赞赏,你们高大上,我就接地气一点儿,哈哈
17楼 Rocky2013
感谢翟老师分享,案例完整,条例清晰学习了。
寒子翟淑省
@Rocky2013:感谢老朋友关注,好久不见,不曾改变。
16楼 周杰伦的wifi
HR的工作好有趣,感觉像一个游戏。谢谢老师分享!
寒子翟淑省
@周杰伦的wifi:感谢关注,共同学习,一起进步。
15楼 bpxm0117
谢谢分享,学习了!
14楼 zshsmw
学习借鉴,任何事情开始有进展都不是天上掉下来的,面对困局的时候这些精力可以给我启发。
寒子翟淑省
@zshsmw:由小见大,总有办法,感谢关注。
13楼 孙漂漂
感谢老师的辛苦分享,给我们提供了工作思路,会一直关注三茅~这里的大咖太多啦~
寒子翟淑省
@孙漂漂:三茅,你值得关注,大咖虽多,吸收才好,加油!
12楼 pinly
楼主讲解的很全面。
刚进一家新公司,切勿大刀阔斧改制度,应该先观察各部门工作积极性,问题在哪里?
用一个礼拜饿时间去熟悉,了解各部门人员。
寒子翟淑省
@pinly:感谢关注,祝一切顺利。
11楼 空谷幽兰9696
清晰明了,学习了
10楼 Miss一点儿李倩
#赞赏# 赞!从实例中点出空降兵的落地之道。
寒子翟淑省
@Miss一点儿李倩:感谢赞赏
9楼 去哪儿
谢谢分享
8楼 梦萦大唐
学习了,谢谢分享
12下一页