每天每个员工都有会议参加,在许多单位里并不奇怪。楼主想改变这一做法,也未尝不可,但要做好会议管理,我建议以下几点:
1、目前会议有哪些弊端
现在虽然天天开会,都养成习惯了,即使要改变,总得有充足的理由吧,否则,老板一定是不会同意的。
既然楼主想改变“天天开会”,目前会议存在的弊端想必一定是可以罗列不少出来的,比如:占用时间、多数是讲些套话废话、员工意见比较大、多次讲了执行也不到位等。
如果讲出来的弊端不是事实,或支撑的理由不充分,老板不会轻易答应改变这一习惯的。
2、准备怎么开
既然想改变现状,那么,准备朝哪里改?
难道是:每两天一开?或者一天早会一天下班会的间隔着开?或者是其他方式,或者干脆说,楼主本人不用每个会议都组织,由各部门自己组织就可以了。反正周会与特殊项目会议老板要参加,是改不了的。
那么,原先楼主组织会议的流程、形式要不要继续坚持?作为人资部,楼主如何监督到各部门会议的执行,有什么制度来保障?
楼主说的加强重点,是只要求业务部门还是如原来一样坚持每天开会?其他部门就不用每天而是改为其他方式?或者说不用硬指标15分钟,而是:有话则长,无话则短。
总之,要站在老板角度想想每天存在的工作问题如何让他知道、怎么解决问题的,如果暴露出来的问题比原来存在的问题少了,怎么向老板解释和说明。
3、内容更重要
互联网的竞争异常激烈,估计老板就是想通过会议形式来发现更多的问题,随时鞭策员工,更可以及时解决。
当然,每天早晚会的召开也没有必要,但我认为,会议频次可以改,但更应该加强开会内容的实质性,有问题就说解决办法,有了办法就立即执行。如果说没有问题,就可以不开会,那么,我觉得刚好就是最大的问题,说明发现问题的眼光不独到、本事不强,或者说对工作和事物要求不够严,因为,不可能不存在问题,如果真的没有问题了,那工作就不可能前进,公司就一定会后退。
4、会议管理
我认为,可以这样来管理会议:
1)制度。
没有规矩难成方圆,一定要形成公司的会议管理制度,载明会议有哪些(比如:早会、晚会、周会、特殊项目会等),每个会议的组织部门,会议流程,会议时长,会议纪要,不按会议决议执行的处理办法等,甚至可以编制会议签到表、会议纪要格式表格等。
2)纪律。
也就是制度中的违规处理,比如:无假不参加会议、参会玩手机、不执行决议、会上不讲会后乱讲等,必须要根据公司的企业文化来订制。
3)关键。
会议一定是:有事才会、会而要议、议而要决、决而要行。如果没事就开会混时间、会上聊天漫天飞、开了半天会没形成一个意见、有要求会后也不执行。也就是说,不在乎制度多么完美完善,不在乎会上呐喊多么凶,也不在乎形成的决议有好多,而最关键的是执行及时、到位,对于执行变样、不及时的,敢不敢逗硬处理,不管是谁,这才是关键中的关键,否则,会议就只是走形式、混日子的代名词了。
5、可以这样变
楼主多半是厌倦了每天都组织这些会,一点都没有新意和成就感,根据楼主的描述,是否可以向老板这样建议:
1)时长灵活。
不一定都15分钟嘛,有讲的或问题多时就长点,问题少的就短点,只要能够及时发现问题并找到解决办法,就可以了。
2)自行组织。
楼主可以讲,经过这么些时间的会议组织,各部门基本上也学会了,如果长期一人来组织,未免是好事,不如让各部门自行组织,楼主可以不定时抽查。
这样的建议,也许老板会容易同意,也方便实施和落地,当然,还需要做好与各部门负责人的沟通,否则,如果各部门召开的样式五花八门的,到时,老板就会责怪楼主了。
6、会否有深意
老板有意让楼主组织每个会议,是不是想让楼主既熟悉各部门业务、工作和要求,也与各部门负责人、公司领导熟悉,并建立自己的管理风格和威信,为今后提拔做准备呢?
或者老板是想:让楼主抓会议管理,并亲手教会各部门如何召开会议、掌握会议节奏,如何议事、决事、行事,如何编写会议纪要等,就是想让楼主教会大家后就放手,然后再教其他方面的管理,一个一个来规范公司的管理。
楼主说“目前会议无实际作用”,显然并不是每天开会惹的祸,而是会议内容、会上议事决事、会后执行出了差错,即使改变了会议频率,还是无法解决“无实际作用”的问题,与其回避、逃避解决,不如从会议过程、制度规范、决议执行上下功夫,可能会“有实际作用”些。
34楼 hklte_hr
谢谢分享!
33楼 2013Alice花儿
谢谢分享!
学习
32楼 一鼻子灰
秉骏哥看的想得都很透彻。每天进步一点儿,谢谢分享,学习了
31楼 梓芙
学习了!
30楼 正版小楚
牛,秉俊哥的干货随口而出!
29楼 雪雨风云
感谢分享!
28楼 黄海柳
#赞赏# 对会议有专项管理制度,很重要。
27楼 蜡笔小新88
学习
26楼 mathew
学习了
25楼 想旅游的小黄鸡
谢谢分享,对于这方面我可能体会不大。经常开会,感觉这个公司应该不算太好。
24楼 新鲜人
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23楼 堇年123
打卡
22楼 小毛磕
秉俊哥,每次的课程通俗易懂,很多理论知识浅显易懂
21楼 流阆中人
#赞赏# 谢谢勇哥分享
20楼 睡着笑醒了
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19楼 心开天籁
佩服,这个看视简单的论点都能说的这么全,果然思维不一样
18楼 MINION
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17楼 郑洛云64723
学习了 ,谢谢
16楼 丫姝
老板重视会议其实是好事。老板\HR毕竟不是亲历一线部门,会议是最容易反馈出问题,了解到业务部门的具体事宜。如何把握会议有主题,有实质内容,这个是值得深思的
15楼 伊❤️
我以前公司就是每天早上开会,人不多,50—60多个人,人事早上点到,其他主持每天由主管,经理或者有潜力的销售轮流主持早会,按照早会流程来,因为是培训公司所以会涉及到定每个销售人员定目标,下午会开晚会如果没有达到就有相应奖惩措施如跑步,爬楼梯,吃苦瓜之类~
中午还有玩游戏时间,因为公司都是年轻人,所以这种打鸡血确实锻炼了不少人,个人也在那家公司带了2年多,现在觉得每个公司行业不一样,如果是销售型公司就必须有,不过开会确实必须,也可以缩短频率,不过习惯了开会也还好,除了打鸡血也是大家交流的时候,开会也可以试试玩游戏啊轻松大家之类的…
个人认为人事应该参与销售开会或者玩游戏中,类似hrbp,了解业务了解每个人才能更好开展人事工作
丫姝
@伊❤️:看到这种打鸡血的会,真是融入不了。所幸我是传统制造业的 。
Erica315
@伊❤️:我们公司现在也是中午玩一些游戏,员工多数都是90后的老员工了,我负责策划每天中午的游戏,玩久了都不知道玩什么了,可以推荐我一些游戏吗?
伊❤️
@Erica315:有啊 你可以百度上面有很多游戏,比如有个游戏叫:松鼠大树地震动,还很有感觉,哈哈 击鼓传花,游戏输的人表演节目
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