如果判断一个会议是否必须开？

作者夏国玮 2018-08-13 15:14 63142

内容来自 2018-08-14 打卡话题

　　大家好，我在一家互联网公司担任HRM，目前公司只有不到100人，但是却特别热衷于开会。每天早会半小时，下班前开会15分钟，都是要求我来组织，各部门负责人参与，而老板一般只参与周会和特殊项目会议。平时会议内容都是简单的介绍目前各自手头的工作，90%都是业务和技术层面的。虽然我也同意HR要接触了解业务，但是我觉得目前的会议并无实际作用，还不如减少频率，加强重点，不知道我的想法是否正确呢？
　　请问各位牛人，天天开会是否有必要，HR如何做好会议管理呢？

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如果判断一个会议是否必须开？

首先，我得说，你的这个抱怨放在互联网行业里面，可能真的行不通。

为什么？这是因为互联网公司每天早晚开会是一件很正常的事情，基本上是行业习惯。

与传统企业的运营模式不一样，互联网公司进行的是项目型的工作。这种项目式工作，是以项目为周期的，并不太存在传统企业那种周而复始的运作模式。

项目性工作和运营性工作的区别也就在于此：项目型工作更关注信息的互通和信息的同步。因为项目本身具有特殊性，所以与传统运营性工作相比，项目性工作在运营过程中基本上没有标准的sop流程，这是因为每一个项目都有独特性所导致的。项目的实施过程中，往往需要一个”工作包“一个”工作包“的完成后再组合。所以在项目实施的过程中，信息即时互通与同步显得尤为重要。这就是为什么大部分互联网公司会出现早晚会的原因：保持项目的信息的同步。所以他们最有效的信息交流与互通方式，就是通过会议的方式是分享每天项目的进度，介绍项目（业务和技术层面），每天将信息进行沟通交流协作。

而在HR的角度上如果对项目型企业早会和晚会的进行提出疑问，在肯定具有一定的思考与批评精神的同事，还说明一件事：可能真的不太了解业务与他人的工作模式。不过，这也很正常。因为在项目型企业公司一般HR不会被要求去参加此类信息交流与协作的会议。大部分时候HR完全不了解业务和技术层面是被理解的。

接下来，我们则需要聊第二个话题：如何高效的开会。

高效开会其实是一种管理能力。如果仔细留心就不难发现，一个高效开会解决问题的人，大部分都是管理能力较强或者说具有一定管理素养的人。当然，这种能力是可以通过后天习得。有一本书叫做《罗伯特议事规则》。这本书大几百页，只说了一件事情，如何正确的高效的开会。如果有兴趣，不妨可以看看，系统的提升一下开会的能力与水平。不仅如此，如果你仔细的看过这本书，你会发现其他的类似的书籍不过是给这本书做一些注解和提炼而已。

当然，我知道，大部分是没有人可以把这本书看完的。因此我倒是愿意分享另外一个操作技巧，如何判断是否要开会。

在企业实践中，无论会议过程多么漫长，但是只要有结果输出，那么这个会议都算有价值，但是让我们感到浪费时间的会议往往并没有输出，这是为什么？因为这些会议其实根本不需要召开。

判断会议是否需要召开的基本上有四点可以判断，或者说问四个问题，如果搞清了，那么这个会议是否值得开就会很清晰了。

1、这个问题我能不能自己解决？如果能自己解决，就不需要开会。在我们实践的经验中，不难有这样一个体验，其实所谓的开会，不过是某个人的技能秀。这就是明明自己可以解决的问题，却非要召开会议，说是征求大家意见，不过是秀一下自己的技术或者权力。这种个人秀的会议，建议不开也罢。

2、这次会议是否能够输出结果？会议召开大部分时候是要有结果输出的。就好像我们刚刚说的那种项目工作会议，结果就是判断协作是否问题。所以这就要求我们在开会之前务必要明确会议输出的结果。甚至通过对会议结果的要求可以确保会议讨论的效率，从而避免会议召开过程中跑题的情况。

3、如果我能够独立决策，是否会对他人产生影响？这是很关键的一个问题，因为会议除了共同决策以外，还有一个目的就是对利益相关人进行告知并听取他们的意见。所以如果一个问题决策并不会对其他人产生影响，那么就完全不需要召开任何会议。而如果你的决定关系到其他人，对其他人的利益、工作流程等造成影响，那么你可以召开相关会议进行沟通。

4、如果不召开会议，程序流程上是否合法？如果以上上个问题，都发现不需要召开会议的时候，那么还需要注意的最后一个问题就是，如果不召开会议在程序流程上是否合法。有些企业或组织，为了避免出现决策或者运营风险，有时会对一些决策进行强制会议要求。如果出现这种情况，则必须进行相关会议的召开。

如果以上都得出的结论是不需要，那么恭喜，这个会议确实可以不开了。毕竟，在这个时代，开一个无聊的会议成本实在是太高了。

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