董事会与故事会的区别

作者红尘醉弥勒徐胜华更新于：2018-08-13 21:21 62133

内容来自 2018-08-14 打卡话题

　　大家好，我在一家互联网公司担任HRM，目前公司只有不到100人，但是却特别热衷于开会。每天早会半小时，下班前开会15分钟，都是要求我来组织，各部门负责人参与，而老板一般只参与周会和特殊项目会议。平时会议内容都是简单的介绍目前各自手头的工作，90%都是业务和技术层面的。虽然我也同意HR要接触了解业务，但是我觉得目前的会议并无实际作用，还不如减少频率，加强重点，不知道我的想法是否正确呢？
　　请问各位牛人，天天开会是否有必要，HR如何做好会议管理呢？

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董事会与故事会的区别

当领导最重要的技能之一就是开会，曾几何时，工作就是开会，协调就是喝醉，好像不开会就不能显示领导的存在感一样！以前最烦的事就是开会，会后领导拍拍屁股走人，我得负责各种会议纪要的撰写与确认，再跟踪，一天好几场会议，短会一两个小时，长会三四个小时，简直生无可恋……

对于会议这样的事，没有多少大道理可讲，也谈不上所谓的会议管理，怎么开会，什么形式开会，开多久这些问题与企业文化息息相关，我们可以将会议大致分成四大类：

1、 展示企业文化的会议

这种会议特指那些早会，晚会，开会喊口号，唱歌，各种形式折腾的会议，这种会议形式大于内容，以摆造型、提升士气、传递公司文化与信息为主。像餐饮业，制造业，保险业，互联网行业可能会喜欢这样的会议。

我以前所在的制造业就是这样的会议，公司门口天天有早会，套路就是先喊公司管理理念，再喊部门口号，接着背公司核心的几大规章，剩下的安排一下当天工作，散会，碰到月度会议时，还得唱歌。这种会议一是自我暗示公司很牛B，让外面的人觉得公司很牛B。

说实在话，像我这样比较喜欢自由的人，真不喜欢这样的会议，到最后就烦了，背你妹的，喊毛的口号，我连形式都不想有，压根就不让别人说话，自己一二三四五六任务安排完，散会拉倒，累不累！

案例中的这类会议属于展示企业文化的会议，时间久了，人就疲了，老板喜欢，慢慢折腾呗，在没改变之前，就适应吧！

这类会议的特点就在于鸡血与激情，除非宣布企业重大消息，一般不作具体的工作安排，重点在于纪律管控，因为要的就是人多，要的就是集体意识。

2、 解决问题的专项会议

正常情况下，会议的目的就是解决问题，遇到问题组织专项会议还是非常有必要的，可以是部门内部的会议，也可以是跨部门的专项协调会议，更高一级领导、当事人以及与问题有关的部门核心人员参会就可以了，谁主攻，谁助攻，谁协调，谁做后勤，责任到人，在规定的计划时间内搞定任务，这才是专项会议的套路。

这类会议注意事项：

A、跨部门的专项会议一定要有更高一级的领导（最好是能够分管参会的部门）坐镇，平级之间的协调容易出问题。（级别相同，凭什么你指挥我干活？老子就是不伺候，你咬我呀）

B、会议纪要一定要有，参会最高领导签发后下发到参会部门与责任人，这张纸才是扯皮与自保的万能符。

C、最好能在会议上提出对落实不力或是未按期完成任务的责任人处罚的具体措施，不然执行力得不到保障。

3、 安排工作的日常会议

这类会议倾向于部门自行安排的会议，根据部门管理的需要，自行决定，有的部门天天有会，有的部门周会就行，有的部门月会，有的部门没有会议。这类会议看部门领导的做事风格，毕竟部门也不大，一眼扫去，谁在做事，谁在玩一目了然！有的领导就喜欢非正式的会议，一对一，或是即兴说几句就把工作安排了，这样也可以。

制造业的生产车间会有早会，生产经理或是车间主任用来安排当天任务，这属于日常会议，有些企业会把这样的日常会议与展示企业文化的会议融合也可以，只是形式有变化，原来的会议功能没有变化。

这类会议的特点在于部门安排自己的工作任务，时间可以由部门负责人控制，会议议题既可以事先告知与会人员，也可以在会议时期由部门负责人当场宣布，所以，这类会议的目的在于：A、布置工作任务。B、强化部门负责人权威，C、激励先进与鞭策落后员工，D、建立部门内部正面沟通渠道。所以，这类会议周会的形式最合适，时间也不宜过长，45-60分钟为宜。

4、 公司例行管理会议

对于员工来说，关注的只是部门会议而已，毕竟这是与自己利益相关的事，对于管理者来说，关注的就是公司例行会议与部门会议，前者是获取公司的信息或是与自己有关的任务，后者是通过会议达到控制与管理部门的目的。

一般来说，公司例行会议包括周会与月会，季度与半年度以及年度会议，而这些会议会提前公布会议议题，或是要求参会人员提交相关资料，剩下的只要带着耳朵去听，当然有兴趣的话也可以关注一下其他部门的工作汇报与各指标完成情况，特别是销售与财务部门的汇报还是要多听听的。这类会议时间一般持续很长，对于参会人员来说，最好合理调节自己的精神状态，免得开会时睡着了那就丢人了！最怕就是三天小会，五天大会，要么会而不议或是议而不决，要么决而不行或是行而不果，不断循环，最后就是开会就是受罪！

这类会议注意的问题：

A、会议纪要一定要好好学习，（有些公司的会议纪要会将各类报表整理成册），特别是老板与核心领导层的各种讲话与指示，这是下一步工作的重点，也是了解领导的一个重要窗口。

B、根据会议纪要，学习其他部门的汇报思路，进一步加深对业务部门的了解。

C、重点是跟踪会议的成果，这是会议的根本目的，没有成果的会议就是大家一吹牛B的会议。

回到案例中的问题，个人觉得案例中的会议有点属于展示企业文化性质的会议，就是有理没理都开一下，互联网公司，一天早会与晚会就用45分钟，能做多少事才够45分钟来汇报与分析的？估计手头工作的汇报多数是进行+1。公司就是这样的文化，适应陪他们玩好了，估计一时半会还取消不了。

如果真的要想有所改变，也可以对全公司做一次企业文化的问卷调查，把早晚会作为调查问题之一，如果多数人都反对或是不感兴趣，可以扔给老板看看，也许会有改变。或是向老板建议，会议召集轮流制，每个部门领导人负责召集与主持，轮流锻炼各部门负责人的会议管理水平，如果采纳，至少让自己也能解放一段时间，也只能如此了。

作为参会者，你需要从会议上得到什么信息或是被安排做什么事，其他的不是你考虑的事！作为组织者，你需要告诉参会者什么信息，以及需要别人做到什么事。为了开会而开会，太累！开了还不会，更累！

一般来说，开会的人不干事，干事的人不开会，会上说的话不一定对，会下说的话一定对，做决定的才有董事会，其他的都是故事会！

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2024-07-01 09:18

全部评论(29) 我参与的评论

29楼 doudouyun

老师总结的真好啊

2018-08-14 23:58:18 回复赞(0)

28楼苏良彬

向大咖学习

2018-08-14 19:42:31 回复赞(0)

27楼一鼻子灰

看来开会和平时，徐大咖也是门清啊。每天进步一点儿，谢谢分享，学习了

2018-08-14 17:33:08 回复赞(0)

26楼寒蝉鸣泣之时

打卡

2018-08-14 15:35:18 回复赞(0)

25楼妙无音90539

打卡

2018-08-14 15:30:02 回复赞(0)

24楼心理学遇见人力资源

认真学习

2018-08-14 15:04:18 回复赞(0)

23楼 Rocky2013

风格突然变了，干货依然满满。

2018-08-14 15:01:17 回复赞(0)

22楼黄海柳

#赞赏# 这”五点“总结灰常到位。6个赞

12341234567 哈哈嘿.......
散会....................

2018-08-14 14:43:28 回复赞(0)

21楼绮绮的玩具熊

我们群里每天都会出现三次以上这样的话：来，我们开会对齐一下

2018-08-14 12:03:45 回复赞(0)

20楼努尔哈赤39455

我们公司之前每周两次电话会议，每天晨会，还有各种临时性的会议，简直崩溃

2018-08-14 11:54:14 回复赞(0)

19楼爱新知

打卡学习，谢谢分享！

2018-08-14 11:05:48 回复赞(0)

18楼李寻欢69398

作为一个中小企业，每两周开一次会议就觉得够用了，太频繁了，效果不理想，也无意义。

2018-08-14 09:59:55 回复赞(0)

17楼 Crishe

最怕就是三天小会，五天大会，要么会而不议或是议而不决，要么决而不行或是行而不果，不断循环，最后就是开会就是受罪！
说的太棒，我们IT行业，领导1周一会，年度会议开了6天，还带着自己******的孩子专门来开会，都快赶上19大了，也没开出个什么东西出来。
对于一个组织者或者参与者，我只想说淡定淡定~权责不匹配的情况下，就不要给自己加戏了，不审势则宽严皆误（捂脸）

2018-08-14 09:43:19 回复赞(0)