一、元芳,此事你怎么看
“据大明会典记载:早朝时,大臣必须午夜起床,穿越半个京城前往午门。凌晨3点,大臣到达午门外等候。 当午门城楼上的鼓敲响时,大臣就要排好队伍; 到凌晨5点左右钟声响起时,宫门开启百官依次进入,过金水桥在广场整队,皇帝驾临太和门或者太和殿,百官行一跪三叩头礼。明朝规定凡京朝在职官员都可以上朝奏事,规定六品以上官员都要去早朝。”以上信息百度所得。
总之无论是古代的皇帝早朝,还是现如今的各类会议,无非就是传达精神、部署工作、经验交流,说到底,开会就是传递信息的一种平台。为了解决公司某个共同问题或者出于不同目的聚在一起进行讨论、交流的活动。通常会议是用来交换信息,集合众人智慧和建议来研究问题,解决问题。大致意思就是:“朕”想一统江山,准备着手怎么干或“朕”要一统江山,现在遇到点什么样的问题,该如何解决,方能助“朕”早日完整宏愿。
“元芳,此事你怎么看?”
“大人,我觉得此事有蹊跷。”
二、开会是个技术活
参加工作后,作为一名职场人士,我们每个人都经常要开会。开会的理由有很多,最常见的一个理由就是促进公司业务的发展,或者,当公司需要推进新流程时,当公司成立一个新的项目时,也需要召开相关的会议。有时候工作就是开会,开会就是工作。
开会是个技术活儿,会议开好了可以鼓舞人心,提高工作效率,开不好就是耽误时间,内耗彼此时间与精力。开会的主要目的是:
1、传达公司经营理念并使公司目标协调一致;
2、传达决策者的信念;
3、集思广益共同解决问题与危机;
4、开发具有创新的经营理念;
5、检讨、改进缺失并加以完善;
6、决策、执行、沟通、协调、监督功能
曾经风靡一时的【芈月传】大家记得否,芈月,芈boss刚走马上任的时候就给大家伙开了一场鼓舞人心的员工大会,大致内容如下:
芈月:诸位将士,我问你们,你们为何从军?你们为什么要造反?你们当初当兵,必定不是为了造反。你们沙场浴血,卧冰尝雪。千里奔波,赴汤蹈火,为的不仅仅是效忠君王,保家卫国,更是为了让自己活得更好。让自己在沙场上挣来的功劳,能给荫及家人,为了让自己能够建功立业,人前显贵。是,也不是?
今日站在这里,都是大秦的佼佼者,你们是大秦的荣光,是大秦的倚仗。是,也不是?
我大秦曾被人称为虎狼之师,令列国闻风丧胆,可就在前不久,吴国陈兵函谷关外,可我们却束手无策,任人勒索宰割,这是为什么?我们的虎狼之师呢?我们的王军将士呢?都去哪儿了?曾经商君之法约定,只有军功才可受爵,无军功者不得受爵,有功者显荣,无功者虽富无所荣华。可有些人就是不愿遵商法,要恢复旧制,所以派人来杀我,你们也不情愿,也不想实行新法,是吗?为何你们站在了靠祖上余荫吃饭的旧族那边,自愿成为他们的鹰犬,助纣为虐,使得他们随心所欲,胡作非为,使得商君之法不能推行,兄弟相残,私斗成风。
你们的忠诚,不献给能够为你们提供公平、军功、荣耀的君王,却给了那些对你们作威作福,只能赏给你们残渣剩饭的旧族们。是吗?
将士们,我承诺你们,从今以后,你们所付出的一切血汗都能够得到回报。任何人触犯秦法都将受到惩罚。秦国的一切,将是属于你们和你们儿女的。今日我们在秦国推行这样的律例。他日,天下就都有可能推行这样的律例。你们有多少努力,就会有多少回报。你们可以成为公士,为上造,为不更,为左庶长,为右庶长,为少上造,为大上造,为关内侯,甚至为彻侯,食邑万户。你们敢不敢去争取,能不能做到?
将士:我们能!我们敢!我们做得到!
翻译版:
Boss:各位员工,我问你们,你们为什么工作啊?又为什么选择离职跳槽?当初来到公司,肯定不是为了有一天要辞职!你们日夜奔波,熬夜加班,为的不仅是公司的业绩,更是为了让自己过得更好,让自己努力换来家人过得更好,让自己能够建功立业,活得更有尊严,是不是?今天,在公司的里员工,都是公司的佼佼者,你们是公司的骄傲,是公司的希望,对不对?曾经我们的公司风光无限,令同行羡慕。可就在近几年,转型在即,互联网大潮汹涌来袭,可我们却无能为力这是为什么?我们的高管呢?我们的员工呢?都去哪儿了?我们在企业文化中约定:有成果就有报酬,无成果是丢人的!可有些人就是不愿意遵守成了逃兵!你们也不愿意遵守也想成为逃兵吗?为啥你们把自己的命运交给别人,看别人脸色行事!你们的立场、你们的能力,不献给能够为你们提供公平竞争的公司,不献给能够让你们凭实力论英雄的公司,却给了哪些对你们指手画脚,只能给你们一些死工资无前途的公司,是吗?小伙伴们,我承诺你们,从今以后,你们所付出的一切血汗都能够得到回报,任何人触犯公司底线都将受到惩处。公司的一切将是属于你们的!你们有多少努力,就有多少回报。你们可以成为公司的总监、总经理、甚至是总裁!你们敢不敢去争取,能不能做到?
员工:我们能,我们敢,我们做得到!
这场员工大会属实开的到位,芈boss把他们心理所想的说了出来--又严厉地指出他们想法的错误和荒唐,对其进行羞辱--又转而指出实施新法对他们的实实在在的好处--用对比手法指出跟随旧族是没有好处的--宽宏大量不治罪,对其进行精神鼓励,利用强大的气场、把他们内心思想的转变作为承诺当场集体确定(让他们自己说出来),达到一个体验式培训会议宣讲的效果,有效引导他们的思想和情绪,引导到做正事上面来,给他们的激情一个合理宣泄的出口。
三、会议的管理
想要高效地组织一场会议,首先要看会议的目的,目的不同,会议类型也就不同,其设计规则也大不一样。
1、准备工作;开会需提前充分准备,会议通知、主题、资料等发放给所有参会人,每个人
必须阅读完会议资料,明白开会主题,防止会议跑偏,以及会议要处理的事情,开会处理的问题必须每一位参会人明确。
2、时间管理;准时散会,台湾著名职业经理人余世维谈到:“他当总经理时,开会通常准
备一个闹钟,定时开会,闹钟一响,会议立即结束,没有解决的问题下次继续开会”。这一招向每一位员工表明,总经理确实是玩真的,此后每个人对会议时间严格控制,自己讲话时间绝不超出规定时间。据说,与德国人约定商议事情的时间,时间一到立马结束,没谈完下次再谈。
3、不开务虚会,只开务实会;开会不能流于走形式,必须解决问题,问题必须当场表决拍板,参会人员都是能管事的人,务必确保会议能解决具体问题,提高开会效率。
4、会议纪律;严明会议纪律,维持会场秩序,保证会议的质量和效果。
5、会议记录;在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来形成会议记录存档。
总结:光是开会,如果会后没有人落实,等于零;会议上布置了工作,但是会后不进行检查,依旧等于零;抓住了不落实的事,同时追究了不落实的人,才算等于落实。
8楼 柯南、51215
会议的召开是为了解决具体的问题。有强烈的目的性的,不是为了开会而开会。
7楼 我是阳光海
学习了,谢谢您。
6楼 一鼻子灰
故事好长好长,哈哈哈;每天进步一点儿,谢谢分享,学习了
5楼 温实初36534
牛!
4楼 黄海柳
芈BOSS的那场会议,着实振奋人心!
3楼 樱桃小丸子38761
写的真好,特别鼓舞人心
2楼 sun3813
狄仁杰和元芳都是唐朝滴,嘿嘿,写的挺好哈
1楼 damon1981
务虚会小开 务实会大开 虚实结合