针对楼主所讲新员工的情况,可以这样来对待:
1、先换位思考
我们先分别站在几个角度来看看:
1)老员工。
你才来,又不好处,还要求那么严,我们长期养成的习惯,凭什么你要另搞一套?言下之意是:再不改,就要群起攻之,轰你走了,只不过先给人事一点面子。老员工有这样的意见或做法,实在太正常不过了,没有来过激行为已经很不错了,很对得起这个新员工了。
2)新员工。
工作没小事,用邮件沟通,是为了留下痕迹和证据,防止事后不认账,工作上,是什么就是什么,该怎么做就怎么做,如果不按规矩当然要严格,对事不对人的做法,不存在面子不面子的,如果你好我好大家好,怎么还怎么搞,效益从哪里来。估计这名新员工曾经在比较规范的企业里待过,接受过相对严格的管理约束,养成了比较良好的工作习惯,对那些不规范、不遵守的行为十分看不惯,处理起来容易直来直去,这也是业务能力相对比较强的员工通常的做法,反正我能力在那摆着的,对不正确的做法,就要严厉指出来,此处不留爷,自有留爷处。
3)楼主角度。
能力强的员工不容易招到,老员工的一些做法确实又不正确,如果双方互不相让,对公司和谐员工关系是非常不利的,对公司业务也会有影响,领导知道后还会责怪自己的矛盾处理能力不强,看来,只有想办法从中协调。
综合分析,客观比较,老员工和新员工几乎都是站在自己角度来争取自己的利益,没有站在对方和公司要求员工团结协作的角度思考,更没有相互礼让。
老员工长期的养成的习惯不一定正确,如果不按规定或不严格遵守,就是不行的,新员工的一些好的做法也可以吸收、学习嘛;新员工虽然能力不错,一些做法也比较正规,工作要求严格,但面对老员工的习惯做法,对于新人,是不是更讲究一下沟通艺术,如果是别人如此对待自己,估计自己也是难以接受的,何况是老员工呢。
基于此,可以按照以下顺序来进行协调沟通工作,比较适合的方法,就是我们大家都非常熟悉的汉堡式。
2、与新员工沟通
招聘新员工,多半都与HR部门直接或间接相关,所以,楼主主动去找该员工交流、聊天,还是非常适合的,至少不容易遭到该员工的直接反对。沟通的主要内容可以是:
1)先表扬。
对其业务能力给予肯定,当然需要举出工作中的实际例子,对此,部门和公司领导都比较认可,希望继续发扬,取得更大成绩。
2)再表扬。
另外,对其工作严格(比如:邮件交流)、认真负责、不留情面的做法,表扬其原则性强、工作规范,马上话锋一转说,虽然这些做法都很规范,但作为一个小公司,许多东西还是健全和规范,员工也养成了不少习惯,一下子接受这些规范做法,肯定不适应,最初也会强烈反对,这也是非常正常的感受,如果好的东西,长期得不到大家的认可,也是难以推广的,也不容易收到好的效果,还会引来不少员工的意见,同事关系也不容易处好,如果带着怨气工作或生活,怎么会开心呢,怎么会取得好的成绩呢。
3)指方向。
意见或矛盾出现了,如果采取回避、逃避的方法,那是最简单的,是十足懦夫的表现,如果双方一直坚持自己的意见,肯定是解决不了问题,只会让矛盾更尖锐,既影响团结,更影响工作效率,领导和公司肯定是不希望这样的,怎么办?只有换位思考下,多想想对方的难处,多与对方交流,不要急于一时的把自己的东西让别人全盘接受,可以分几步,一步相互学习和模仿一点,慢慢的,就会相互取长补短的。只有这样,才能把好的东西实施下去并产生效益,才能把存在一定时间的坏习惯慢慢改掉,否则,什么事情都难以办成。
4)说方法。
当然,如果靠自己一个人把好东西灌输给老员工,难度会很大,可以想想其他办法嘛,比如:向部门领导建议,通过领导的安排,其他员工就容易服从些;还有,向人事部门或公司提出合理化建议,虽然流程和时间会长一点,但实施的效果会更好,而且还可以把经过实践检验的好做法形成文档保存起来流传下去,成为公司的宝贵财富。为了把自己好的想法和做法实施下去,并与其他员工搞好关系,这样的付出和等待是非常值得的。
5)说结果。
任何事情,不外乎两种结果,办成与办不成,要让事情办不成,是非常容易的,可以搞破坏,可以不执行,可以逃避,不管哪种情况,事情没办成,对任何人都没有成绩,当事人肯定是不开心的,如果事情没办成,还惹来许多意见、白眼甚至其他更激烈的言行,就完全没有必要了。
沟通或管理厉害的人,经常是动口不动手,而别人也会帮他卖力、给他帮助、替他完成任务,论功劳时,他往往比其他人都大,所以,他升职加薪都比别人快,为什么?因为回过头来看,某件事情最终办成功,虽然他可能没有直接第一线动手实施,但始终是他在前后联系、沟通,没有他的穿针引线,其他人就是一盘散沙,怎么可能捏合在一起,最关键的是,在同事、领导、客户面前,他的爆光率最高最强,最容易被别人记住。
6)一起做。
现在,可以没必要急着把自己的所有好做法都抛出来,可以按照公司既有习惯和做法,先适应着,这样至少不会引起别人太多的反感,如果反对的人太多,事情怎么做下去啊,同事关系怎么处啊。可以先调查一下公司某些习惯的具体做法和沿袭下来的原因,然后再拿出自己的规范做法方案,最好提给公司或人事部,人事部门就是推行这些做法的坚强后盾,更可以与你一起实施下去,这样,协同的力量更大,方法更多,成功率更高,成就感也就越强。
3、与老员工沟通
楼主可以找几个骨干的老员工沟通,主要内容可以是:
1)也表扬。
表扬大家有意见按程序反映了意见,人事和公司领导都非常重视,谢谢大家没有直接与新员工产生过激矛盾,是成熟与稳重的体现。
2)摆事实。
公司目前存在哪些坏习惯或不按规定执行的事例,都可以多举几个,一些领导都多次指出已经影响到了公司管理和效益的提升,要想办法改善。刚好,新员工带来了一些好的做法,虽然他的一些方式方法有待提高,但大家如此反对和不适应,也是要认真反思的。
3)多体谅。
作为老员工,对公司各方面都更熟悉,了解的东西也更多,应当多引导新员工,不应该对新员工的新做法强烈反对,可以让他把好做法告诉部门或公司,以便让更多员工和部门知道和实施,产生的效益会更大,也可以从生活、交友角度影响他,如何待人处事,才会让事情办得更顺利、更成功。
4)要主动。
新员工对环境、同事都不太熟悉,难免产生某些抵触或自我保护意识,而我们老员工就不一样,什么都是熟悉的,而且人员数量又多。我们的想法、意见,如果当面不方便交流,可以找到部门领导或公司领导或人事部门,一同前往聊天、沟通。
4、三方沟通
通过单独对新、老员工的交流沟通后,楼主就可以择机将两方约在一起聊聊天,说说自己的想法,楼主就在中间撮合或弱化、软化他们的矛盾、误解,时不时的还可以插几句建议或较好实施的方法等。
时间最好选择在下班、周末,可以是爬山、喝茶等,只要经常在一起,多交流多沟通,彼此多了解对方的想法,就容易理解对方,同时,互相说的意见,双方才可能友好的协商、妥协,也容易找到更好、大家都接受的方法。
一二次沟通效果不好,再来,直到他们关系融洽为止,之所以有意见,都是因为不了解对方的真实而全面的想法,更不了解这些想法的背后故事,只有互通信息,才能找到较好的协调解决的办法。
工作或生活中80%问题或矛盾,都是因为沟通不到位不充分导致的,然而,80%的问题,都是可以通过沟通来解决的。这不是理论,也不是乱编的数据,而经过长年的管理统计得来的,被广大管理者公认的事实。
5、坚持不懈
楼主一定要盯紧双方,哪一方放异或不按套路出牌,都要被楼主及时纠正回来,更不能出现哪一方逃避的情况,要鼓励双方分析并解决问题,这里暂时可以逃避,但换一个地方,极可能还会遇到同样的问题,总是逃避也是不行的,既不提高管理水平,也不能在工作上做出更大的成绩,也不能得到加薪升职。
只要团结一切可以团结的力量,不求全责备,天下没有十全十美的东西,只要是对我们有用的,都可以学习它,而且应当根据实际情况变通的使用,这样才能产生适用的价值。
一个人协调效果不好,可以让其他部门领导或公司领导出面,三人成虎的效果会更强,几次沟通效果不好,可以再多次,可以从其他不同角度来引导和分析。
大家也许更容易记住魏璎珞敢做敢为的勇气,却对她机智的头脑、宽广的胸襟记忆不深刻,没有这些,她怎么化解宫廷上上下下那么多的困难,怎么成为襄助乾隆盛世的令贵妃。
其实,任何成功人士,都绝不是勇夫的代名词,一定还有智者的影子。
61楼 神采飞扬的曼陀罗17081613
学习啦
60楼 风萧萧兮易水河
朴实,简要攻略,方法论!受用啦!谢谢!
59楼 黄海柳
#赞赏# 话不多,直接上干货。超级好!
58楼 扁担
习惯使然,改变总会遇到这样那样的阻力。
57楼 有时不在
大神一写这样的文,我就想献上膝盖。
56楼 梓芙
喜欢哥的文章!
55楼 日月齐明168
学习了
54楼 兔兔子
厉害,学习了
53楼 破晓1488596662
请问:我们公司是一家新成立的集团性质分公司。公司内部没有总经理坐镇,分公司最大职位的是人事主管(我);但是销售部门的暂定小组长带头跟人事、财务、产品部门闹矛盾,期初组员和部门关系还好,但是会收到2个组长影响严重。
集团人事部经理告诉我要礼让,毕竟是新公司都在磨合不能把关系搞得太僵。但是越是礼让,销售组长越是欺人太甚。这时候应该怎么缓和彼此的关系?
秉骏哥李志勇
@破晓1488596662:建议可以这样操作:经理要求礼让,一定要满口答应,并在实际行动(比如:开会或与销售小组长沟通时)中要求自己、各小组长及全体员工都要以新公司正常经营管理、顺利、和谐为大局;其次可与销售小组长私下多沟通,了解销售形势、拓展情况、问题及困难等,表明会站在人事及分公司发展角度,多在集团那里为销售争取一些资源,同时也提醒其更加团结各部门及所属员工,团队才能够保证取得更大成绩,
秉骏哥李志勇
@破晓1488596662:注意每次都录好交谈录音,或者让下属一同参加,做好记录;三是了解财务、产品部门的情况,顺便听听他们对销售的看法,但不作任何是或非的表态,只是详细记录即可,必要时仍录音,但仍可提醒要敢于坚持原则和遵守公司制度、流程;四是暗中搜集销售小组长“闹矛盾”的证据(比如:具体事由、经过、他人意见等),每事做一份,先保存在那里。
秉骏哥李志勇
@破晓1488596662:试想:如果事情累多了,矛盾积深了,不管他有多大贡献或业绩,其他部门负责人反对声音过大,不团结或制造矛盾的事例过多,集团销售领导或今后坐镇的总经理,看到这些,估计也不会把那个“暂定”轻易弄成“固定”吧,如果遇到管理强势的,估计能够稳定待下去就不容易了。
秉骏哥李志勇
@破晓1488596662:是的,现在不要急,就“让”与“忍”,当然要注意搜集资料与证据,同时巧妙的让其他小组长与他斗,要知道,“财务”与“产品”也不是吃素的,在集团那里也是有地位的,隔岸观火、坐收渔利的事儿,总是很享受吧,对不?
52楼 夏紫薰79276
厉害!学习了
51楼 S_1326249040
秉骏哥就是腻害,受教了。
50楼 xqnl
学习了!
49楼 一鼻子灰
这篇分享文好,收藏了,秉骏哥威武。每天进步一点儿,谢谢分享,学习了
48楼 不念过往不畏将来
沟通,沟通,沟通。论有效沟通的重要性
47楼 艺桐
自己也是遇到了同样的问题所困惑,感谢老师,受益匪浅!
46楼 misszou831
一语道中~~老姜、老姜、老姜!!!辣辣辣~
45楼 且听风吟~
学到了
44楼 珊珊来吃吖
其实工作很多时候都是非正式沟通促成的。
43楼 凤飞九天
老师深入浅出的讲解,方法步骤都有了,确实高!
42楼 用指尖呼吸
谢谢分享。
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