一、招聘阶段法律风险控制
歧视性内容:
“本市户口” : 户籍歧视;
“只招男性 1.78米以上” : 性别歧视,身高歧视;
乙肝病毒携带者
虚假招聘信息 -- 《就业服务与就业管理规定》
诋毁其他用人单位信誉、商业贿赂 -- 《就业服务与就业管理规定》
法律建议:
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各种途径、形式发布的招聘广告必须保持一致性;
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通过招聘广告公示,在招聘广告中明确“录用条件”,注意将广告存档被查,并保留媒介的原价;
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在岗位说明书中对录用条件进行详细约定,并将岗位说明书作为劳动合同的附件。
二、面试阶段法律风险控制
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劳动者没有主动告知的义务;
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了解的信息应当是劳动者与劳动合同直接相关的信息,不能借此侵害劳动者的隐私权;
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用人单位因要求应聘者签订包含劳动者基本信息或相关信息的履历表或信息登记表 ,并注明对提供虚假信息的行为承担法律后果。
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劳动者相关背景未严格审查的法律风险;
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求职者未满16周岁的法律风险; 核对身份证
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劳动者与前任职单位解除或者终止劳动合同的证明。 离职证明
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劳动者与原用人单位是否有竞业限制的约定。、
三、 体检阶段
尽量在面试时要求提供体检报告
四、录用阶段法律风险控制
法律建议:
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尽量少用录取通知书。
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在通知书上明确失效条件和解除条件。
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在通知书上约定违约责任。
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通知书不能取代劳动合同/不具备劳动合同基本要件。(岗位、工资、福利、休假、岗位要求、工作时间、工作地点)
五、签订劳动合同法律风险控制(重点)
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签订劳动合同的主体。
一般主体:
年满16周岁(员工);
中华人民共和国境内的企业、个体经济组织、民办非企业单位等组织,国家机关、事业单位、社会团体和与其建立劳动关系的劳动者。
个体工商户
特殊主体:
法定代表人、股东、执行董事/经理 ------------------董事会/股东会
例:X航空公司董事长未签订劳动合同。
人力资源总监、人事经理、人事专员-------------------法定代表人/总经理/董事会/股东会
例:喜姐案件。 保管劳动合同的人离职,把自己的劳动合同带走了 提醒:建立签订劳动合同的登记表 ,保留在公司法定代表人/实际负责人手里。
2、签订劳动合同的时间。
建议: 入职当天即签署!除非用人单位愿意多付几万元买A4纸。
用工之日起1个月内订立书面劳动合同。
法律风险:《劳动合同法》 第八十二条 用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资。
补救措施: 1、补签; 2、其它材料具备劳动合同主要内容;3、其他材料证实双方签署过劳动合同。
3、签订劳动合同的程序。
A、员工先签字: 面签
B、合同登记表:姓名/岗位/入职时间/合同期限/工资及发放/工作时间、低点等。
法定代表人、股东、执行董事/经理 -----------董事会/股东会
人力资源总监、人事经理、人事专员 ----------法定代表人/总经理/董事会/股东会上述人员是否保管自身合同/档案?
C、合同签字页: 对劳动合同签收作一句话说明。 写上劳动者于XX年X月X日签收了劳动合同文本。
《劳动合同法》实施10年了,实际案例中仍有一半左右为未签订劳动合同!!