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段位系统,路径明确,逐级修炼,独孤求败 ——知识掌握的几重境界

作者 胖子高伟 2018-08-20 10:10 1341

 

段位系统,路径明确,逐级修炼,独孤求败

——知识掌握的几重境界

 

段位是级别的一种表现方式,有一些项目是以段位的形式来区分等级的,例如现实中的围棋,象棋,跆拳道等等,虚拟网络上的游戏(目前有王者荣耀、吃鸡游戏)等都是段位划分等级的代表项目。

在人力资源部的实践中,运用“段位”的思维还是比较多见的,如:薪酬职等体系、能力素质模型中的能力划分、岗位职级体系等等。

段位系统,路径明确,逐级修炼,独孤求败 ——知识掌握的几重境界

从整体范围上来说,要达到高手的境界/段位,是有一条看不见的“道路”。如何找到修炼的“道”,“术”,是每个想从菜鸟升级大神的梦想。我个人总结知识掌握的几重境界:

第一重境界:别人家的“孩子”。你只是知道,谁谁考上了好的大学,谁谁孝顺、做事认真,就像别人的文章、研究成果,你只是知道了,有这回事,终究是别人家的“孩子”。

第二重境界:同事家的“孩子”。因为公司每年六一儿童节搞活动,公司开放日等等机会,同事之间相互攀谈,乃至于到同事家做客,有上述种种机缘,了解的更多,细节也清楚多了。就像别人的文章,你都通读了一遍,知道了别人的观点一样。

第三重境界:亲戚家的“孩子”。因为逢年过节,家中有事,亲戚家还是会相互走动的,甚至亲戚家还会相互住几天,加深彼此之间的情感,那相互之间不仅仅是简单了解了,有了生活的接触,那就是对脾气、秉性、个性等更深入的了解了。就像别人的文章,不仅仅是读了一篇,对写作者的背景,人生经历等有了一定程度的了解!

第四重境界:邻居家的“孩子”。远亲不如近邻,就住你家隔壁的小王,从小看她/他长大,对他的优点、缺点都比较了解。就像别人的文章,不仅仅是了解作者的个人,而且了解了作者生活的大背景,人生经历等等。

第五重境界:自己的“私生子”和“孩子”。自己的私生子也好、自己的孩子也罢,最了解他们的肯定是父母,是家长!外在的身体上哪个部位有个小伤疤?有啥不好的习惯?内在的脾气怎么样?三观如何?就像别人的文章,传递了什么情感,诉求的是什么?等等。

知识的掌握就是从别人的孩子,到自己的孩子的过程,也是不断修炼,从菜鸟到大神的进化、升级!

 段位系统,路径明确,逐级修炼,独孤求败 ——知识掌握的几重境界

下面是网络上的“九段秘书”:

总经理要求秘书安排次日上午九点开一个会议。在这件事下,什么是任务?什么是结果?

通知到所有参会的人员,然后秘书自己也参加会议来做服务,这是任务。但我们想要的结果是什么呢?下面是一至九段秘书的不同做法。

一段秘书的做法:发通知——用电子邮件或在黑板上发个会议通知,然后准备相关会议用品,并参加会议。

二段秘书的做法:抓落实——发通知之后,再打一通电话与参会的人确认,确保每个人被及时通知到。

三段秘书的做法:重检查——发通知,落实到人后,第二天在会前30分钟提醒与会者参会,确定有没有变动,对临时有急事不能参加会议的人,立即汇报给总经理,保证总经理在会前知悉缺席情况,也给总经理确定缺席的人是否必须参加会议留下时间。

四段秘书的做法:勤准备——发通知,落实到人,会前通知后,去测试可能用到的投影、电脑等工具是否工作正常,并在会议室门上贴上小条:此会议室明天几点到几点有会议,会场安排到哪,桌椅数量够用吗?音响、空调是否正常?白板、笔、纸、本是否充分?我的准备,在物品上,环境上,可以满足开会的需求了吗?

五段秘书的做法:细准备——发通知,落实到人,会前通知,也测试了设备,还先了解这个会议的性质是什么?议题是什么?议程怎么安排,然后给与会者发与这个议题相关的资料,供他们参考(领导通常都是很健忘的,否则就不会经常对过去一些决定了的事,或者记不清的事争吵)。提前的目的是让参会者有备而来,以便大家开会时提高效率。

六段秘书的做法:做记录——发通知,落实到人,会前通知,测试了设备,也提供了相关会议资料,还在会议过程中详细做好会议记录(在得到允许的情况下,做一个录音备份)

会议开完,就完了吗?会议上大家讨论的问题,做出的承诺,领导的安排,部门之间的配合,都有许多会议的成果,需要有人记录下来。

七段秘书的做法:发记录——会后整理好会议记录(录音)给总经理,然后请示总经理会议内容没有问题后,是否发给参加会议的人员,或者其他人员。要求他们按照执行。

八段秘书的做法:定责任——将会议上确定的各项任务,一对一地落实到相关责任人,然后经当事人确认后,形成书面备忘录,交给总经理与当事人一人一份,以纪要为执行文件,监督,检查执行人的过程结果和最终结果,定期跟踪各项任务的完成情况,并及时汇报总经理。

九段秘书的做法:做流程——把上述过程做成标准化的会议流程,让任何一个秘书都可以根据这个流程,复制优秀团队,把会议服务的结果做到九段,形成不依赖于任何人的会议服务体系!

 

                                     人力资源部   高伟

                                    

                                 二〇一八年八月二十日星期一


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