说实话,某个程度上,我还是挺佩服你们公司的,在组织架构变动的时候,还敢去变动薪酬体系。不过我也能够明白上级的意图,是希望借着这次组织架构变动的契机,同时将薪酬体系一并给推出来,也许是长痛不如短痛。但以我过去十多年历次参与变革的经验来看,这个方法可能欠妥。
改革,人力部门一般都是先锋,只是这个先锋不太好做就是了。如果改革好了,人力部门就是先驱,那可是功臣。可万一改革不佳,比如负面效应时间比较长,那么人力部门肯定是要背这个锅的,一个不好,就会变成先烈。结果要么就是停了,要么就是这波阵亡,下一波继续搞。往往第一波会因为 某些原因挂掉,而第二波在第一波挂掉的基础上进行改良,就会成功。只是往往第一波变成先烈的概率会比较大。
如果当人力的急先锋避免不了,如何急做先驱,而不做先烈?
一、变革的三种事情不能做
1、人心不稳之前不能做:
治大国如烹小鲜,治公司也是一样。不管是国家还是公司,一般不会进行大刀阔斧的变革。除非到了万不得已的时候,才会进行。因为在一个体系运营得正常的情况下,突然对这个体系进行了一次变化和革新,必然会造成人心惶动。所以,除非公司到了实在没办法的时候。在正常情况下,需要人心思变或者人心稳定的情况下,再进行变革。
你们公司在组织架构进行变动,这个变化本身就会给一部分人员造成心理的紧张,担心自己组织架构的变化会不会涉及到自身利益,在这个时候,顺带将薪酬体系提出来,一定会给这部分人造成紧张。因为跟自己预想的一样(感觉猜中了),在这个情况下,会联合一部分不明真相的群众,会给人力部门试压。
那么,该如何稳定人心呢?
2、没有宣导到位之前不做:
(1)三军未动,粮草先行。而组织的变革,是变革未起,舆论先行。这就好像大国要出台一项政策,得要舆论铺天盖地的进行宣传。包括电视、电台、报纸、网络、自媒体。如果公司要进行组织架构变革,估计要提前三个月,就要开始宣传,比如说从金字塔形变革成矩形。那么,就要宣传《论矩阵式的优势》《矩阵式能给个人和企业带来什么好处》《金字塔形的管理五大之罪》等等。
(2)管理层得要达成一致意见:在组织架构出台后,先是高层统一思想,再中高层,再中层。至于基层嘛,哪凉快哪待着,只是吃瓜群众而已。在统一意见的时候,其实就已经告诉对方了,大家都会妥善安排的。不会涉及的太多利益(不是不涉及),对于某些员工,肯定会进行思想工作的疏导。
(3)做好舆论导向作用:舆论最怕的是小团体或者小道消息占了上风,所以,要有一部分人员做好内参的作用,包括某些有威望的员工、包打听的员工、八面玲珑的员工等等。将公司的意图、公司的政策宣贯到位,然后让他们起到小道消息的正规发出人。引导舆论导向。
3、破坏绝大多数人利益事项不能做:
(1)从成本的角度出发:我们在做薪酬体系改革的时候,不仅要考虑公司的显性成本,更要考虑到隐形成本。比如因变革走掉一部分人,我招聘成本、新进人员薪酬提高成本、培训成本。都是公司要考虑的。我们很多HR一味从人工成本角度出发,结果成本是降了,人也跑了,最后反而成本最大化。
(2)变革必然会涉及一部分人的利益,这部分人的占比不能多,建议不超过10%。这部分人可以是属于业绩不好的、人缘不佳的、态度不行的这类人。其他人员的利益还是需要得到保证。如果涉及人员过多,一旦怨气过大,必然会对人力部门造成冲击。在这个情况下,恐怕这个变革者,就得要凉凉,变成先烈了。让后来接班者享受改革成果。
(3)要平衡成本和利益的平衡者,必须要对方案进行无数次测算,包括各种极端情况、成本增长比、涉及员工利益比等等,最最关键的是,一定要拉上各部门负责人和财务。换句话,就是要形成联盟。这样一旦某个部门闹起来,也可以有人帮着挡剑,你的压力就小很多。(因为是经过部门讨论的),如果部门负责人听之任之,那相当于自己打脸。但前提是,你的方案要做得合理、合规。
二、到底该如何变革
1、变革前:
变革前其实我已经说了很多了,但我认为最好的方式,还是以六个字来形容:“小碎步、快速步”。
(1)每一步变革幅度都不大,但每一步都要走得快和坚定。越大的公司,越适合这种方式。这种方式叫:“组织优化”。
(2)个人建议将组织变革形成一个甘特图,什么时候,多久时间部门变革到什么程度。可以多部门同时进行。可以先出组织架构不公布,然后进行改变,最后再公布组织架构。
(3)从局部看,都只是内部变化,但缺点也比较明显,从整体看,会割裂整个公司整体,部门之间的流程走起来会不顺。比如市场部有个什么事项,要找人力部,发现人力部内部变化了,以前找谁可以解决的,现在解决不了了。
(4)在组织架构,大家都运行顺畅了之后,再进行薪酬结构变革,大家都做习惯了在各层级中的位置,再薪酬变革,接受程度会大很多。因为人会对比,发现同级别的人,都变化了,这样从心理上就会从众心理:大家都一样。后面我会仔细说。
2、变革中:
变革中要权衡各方面的利益关系:比如说,变革有个变化,就是让年轻人要上去,让年纪大一点的,往后退一点,你怎么让对方接受呢?
(1)补偿机制:年轻人有冲劲,有担当,对钱反而是其次了,那么,如果预算中给年轻人涨100的,那么,只给年轻人涨40,留下60给退居二线的人。这些人有经验,熟悉公司情况,对业务精通,是公司宝贵财富,既然做出牺牲,那么,在物质上,补偿一些吧。
(2)平衡机制:退居二线的人,不一定会服新上去的领导管理,而又不能不管,咋办?那么,就在职级上进行平衡。比如经理对应高级工程师级别(简称高工),那么,这个高工可以作为技术指导。平时要完成工作,还要起到技术培训的作用。如果完成不了,那么经理有权进行绩效扣除。换句话,可以听调不听宣。
(3)对比机制:在做薪酬方案的时候,必须要对比平衡,这种平衡不会上下级比,只会在同级之中比。因为上下级没办法比。这种不患贫而患不均,是中国薪酬改革中绕不开的一个话题,比如同样是专员级,你给市场部的张三涨了500,给我降了100,我特么就会不爽。另一类是自我对比,变革后,不仅没给我涨就算了,还给我降了300,不行,我要上诉。
3、变革后:
做好善后处理,如果之前的工作都没有做,现在大家不满意了,要闹革命了,怎么办?
(1)凉拌:将有差距的那部分人员的薪酬,计算一下多少差距,既然差距不大,那么成本也不高,采用一段时间的方式进行平衡过度一下,比如说三个月,这三个月,给这部分人提出绩效要求。一旦到期了,放开保护机制。该多少就多少。公司也会利用这三个月,从容进行布局,这就是凉拌。
(2)热炒:这个就厉害了,公司不缺你这点人,而且,有些人,就是我故意降薪酬的,咋地?不服气?不服气,你打辞职报告啊,你打啊。这就是热炒了。因为很大一部分人,嚷嚷并不是不能接受,只是不平衡而已。所以,热炒,公司一旦放出态度了,十有八九,这件事,吵吵也就过了。这就是热炒了,适合大公司用。小公司你炒炒看?不妨可以试试,后果一定是黄黄。
(2)拼盘:让基层员工有投诉的渠道,比如某些员工,他们嚷,是想让公司听到他们的心声,这个时候,人力资源部,24小时开设意见窗,然后做一个打不还手,骂不还口的笑弥佛,完了之后,将这个消息给他们的领导反映过去,让他们领导再出来,做做思想工作,做做和事老,十有八九个,这个事儿也就过了。这就是拼盘了。别指望人力一个部门全盘背这个锅,你背不下的,一定要和当事部门配合起来。
(4)干锅:干锅就不用说了,最后都干了,这事情肯定就黄了,改革的目的不是为了革命,是为了最小化成本达到最大化的目的,这个过程不可能一个不跑,实在要跑的,那就由他去吧,就是干锅。只要在可控范围,那就可以。
三、总结
1、变革最好是小碎步,快速步,一口想吃个胖子,难道公司有强迫症么?小心最后消化不良。
2、变革要做好舆论宣传、做好人心安抚、还要方案不能过多涉及当事人的利益,否则,一旦大家闹起来,老板为了平息民愤,一定会拿你开刀。
3、改个前、改革中、改革后,均有事项要注意,但也不能因为这些事情而束手束脚。三思后行、胆大心细、心慈脸厚,这十二个字做到了,最后还要跑,唉,让他跑吧。
四、讲个故事
这是一个开头很开心、中间很恐怖,结果很悲伤的故事。
话说五六年前,有个猎头公司托朋友找到我,说有个五百强的企业(中国的)要找一名HRD,并担任组织变革委员会的主任,上级是HRVP,得知我的经历的某些经验比较多,问我是否感兴趣,年薪是我当时的5—6倍左右。这明显超过我的能力收入比的范围,关键是当时我也不想动。我推荐了我的一个朋友过去,结果聘上了。三个月后,找我投诉,原来,那个公司的这个职位的HRD,职能就是薪酬变革和裁员谈判。看在钱的份上,继续。结果搞得企业怨声载道,后来八个月后,被企业干掉了,企业赔了一大笔钱。虽然浪费了八个月的职业生涯,但也获得了一些补偿,算是有得有失吧。如果是你,你会怎么做?
18楼 念来过倒
谢谢老师的提醒。可是,我感觉我已经在坑里了。。。公司里的几口人,都是和老板约定了分红的,我既是空降也是“员工”,一进来就要我跟几个“股东员工”做规范做变革,我心里想着,我是悠着来好呢还是悠着来好呢。。。
17楼 smile3621
最近就入了这么一个坑,公司成立半年,根基不稳,空降领导一来就改革,这个空降领导和我同时进公司的,这坑让他自己去填了
16楼 麦兜88702
收获满满
15楼 紫玉大魔王
学习了,陈老师的文章每次都很精彩
14楼 Mandy童鑫
好一个凉拌热炒拼盘干锅!哈哈!学习啦~
13楼 招财猫33
“三思后行、胆大心细、心慈脸厚”陈老师说的真好,
还有你最后一个小故事,太接近我们了,只是我们还么有达到老师的段位,
现实很多的公司特别是中小企业面临这变革,我们HR一不小心就入坑了。
认真学习陈老师写的文章并且已经订阅,长期向老师学习。
12楼 紫龙59878
提问:陈老师,如何计算自己的能力收入比范围???
迫切求问。
malianna
@紫龙59878:同问
战狼先生陈昌锦
@紫龙59878:可以评估一下目前自己的能力、职位在市场上的价位水平。在超出30%属于正常,50%努力一下可以达到,100%可以靠运气。超过300%,那必然有需要某一个或者某几个方面会有要求。这就需要仔细的去对比和评估的(比如有些需要强大的人脉或背景,有些需要某个方面有重点特长且需要),我遇到的就是对第二个有特殊要求。
11楼 孙膑30742
学习啦
10楼 堇年123
打卡
9楼 清琳
#赞赏# 学习学习
8楼 九月夏天
看了今天几篇评论,感觉都偏战术技巧,但像这样战略层面的布局确实精彩,受教
7楼 跳跃的山茶花18081511
虽然在这8个月里、过的艰辛、和辛苦、但不论在经济上和工作经历,都有很大提升,个人觉的值得
6楼 阿东1976刘世东
没有作好铺垫就不要随意行动。还是要找一个平衡点来实施!
5楼 一鼻子灰
还是要考虑周全,沟通到位。每天进步一点儿,谢谢分享,学习了
4楼 媛媛yiyi
先驱和先烈,哈哈,老师分享的现实而又深刻,谢谢,希望老师多多参与分享,很喜欢您的思路及风格!
3楼 范睢17872
观点与实战经验丰富绝对匹配,我经历组织实施过5次大的组织结构变革,都有血与泪的经验。
2楼 元清锁40143
看钱的份上也没有什么悲伤呀。再说这也是一种很难得的历练,不存在浪费8个月的职业生涯。有时老板就是要先烈不是要先锋,明白自己在企业的位置和作用,才能把事做好。
百合20131107
@元清锁40143:认同!点赞!
一秒转身
@元清锁40143:我也认同,不算浪费
1楼 WXR520
学习了,有收获,谢谢分享!