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多维度提炼文化专员的考核指标

作者 曹锋 更新于:2018-08-21 17:19 75457
内容来自 2018-08-22 打卡话题
企业文化工作如何考核?
  大家好,我是公司的一名企业文化专员,最近公司要施行绩效考核,每个岗位都需要确认绩效考核表。经理给我的考核指标是每月活动数量以及员工满意度。对于这个指标我认为不太合理,因为这些指标无法由自己左右,但是经理让我提意见,我也不知道应该怎么考核。
  请问各位牛人,企业文化工作应该如何考核呢?
  大家好,我是公司的一名企业文化专员,最近公司要施行绩效考核,每个岗位都需要确认绩效考核表。经理给我的考核指标是每月活动数量以及员工满意度。对于这个指标我认为不太合理,因为这些指标无法由自己左右,但是经理让我提意见,我也不知道应该怎么考核。
  请问各位牛人,企业文化工作应该如何考核呢?
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多维度提炼文化专员的考核指标

    文化专员,听上去很“虚”,工作内容不像招聘专员那样容易量化,还存在淡旺季方面的影响。

    这种考核的难点以及认知,不仅文化专员的困惑,很多行政类岗位都存在类似的问题。


一、 从工作计划入手

    我们经常会遇到这样的现象,同样一个工作岗位,别人做的紧凑有序,而有些人却丢三落四?为什么感觉自己天天在忙碌,却没有任何结果;为什么有时候感觉有许多事要做,但却不知道从哪件事开始做?究其原因就是没有一个合理的工作计划、合理的工作计划。

    工作计划是提高工作效率的前提,同时有督促、提示、厘清思路、总结与回顾的作用。

    因此,对于文化专员这类工作内容不固化的岗位,工作计划的编写及完成情况,可以作为一个考核维度,然后再细分为:无工作计划、工作计划未完成、本月或本周核心工作未完成等情况,并明确考核细则。

    在编写工作计划时,可与时间管理结合起来,具体到每天,不断的提高效率。

多维度提炼文化专员的考核指标


二、提炼否定指标

    成功的企业,文化的传递往往来自于制度,而非领导个人。因为个人的影响力是有半径的曲线,而制度并没有边界。

    我们必须告诉文化专员能做什么,不能做什么,主张什么,反对什么,什么是高压线不能碰,都要通过制度说清楚,写下来,而不是口口相传。

因此,制定出可行性的制度,是企业文化专员评定的基本要求。我们可以从制度中提炼一到两个否决指标,如出现媒体负面报道。


三、确定KSF指标

    文化专员的工作内容很多,工作量弹性也比较大,但总有一些关键事件是贯穿整个年度的。

    这就是关键成功因素(KSF)),关键成功因素指的是对企业成功起关键作用的因素,我们沿用到文化专员的考核,哪些能力或工作是文化专员的关键?

    比如,考核文化专员是否有执行力,因为很多文化活动的组织推行都与执行力密切相关,领导翻看关键事件记录,周计划时确定了一项核心任务,明确周三提交,你周五还未完成,这就是没有执行力嘛。

    通过对文化专员工作内容的分析,我们是不是可以提炼出文化专员的KSF指标,如月刊、宣传栏、工作总结等。


四、通过预算做量化

    为了避免淡季旺季带来的工作量不均衡问题,我们尽量通过预算确定月度工作量,文化专员的量化考核与其全年工作目标分解结合起来,通过数量、质量、成本和时间这四个维度来衡量。

    数量类标准包括产量、次数、频率等;质量类标准有准确性、满意度、通过率、达标率、创新性、投诉率等;成本类标准包括成本节约率、费用控制率等;时间类标准有期限、天数、及时性、服务时间等。

多维度提炼文化专员的考核指标

    从权重上可以看出,单纯的活动次数或发稿量,并不是考核的核心,稿件的阅读量与转发量,才是关注的重点。虽然这些指标文化专员无法直接影响,但可以通过沟通、创新等方式,达到考核要求。

    并非所有的工作都能量化,我们可以采取这样的原则:能量化的尽量量化;不能量化尽量细化;不能细化尽量流程化。

    这类指标对企业预算的精准度要求较高,如果预算偏差较大,会对绩效合理性造成很大的影响。


五、从行动与结果提炼KPI指标

    我们来看一下指标的来源:组织目标——组织结构——部门人员配备——岗位职责——工作标准及工作量——考核指标——考核目标。

    文化专员为了达到“人员对企业文化的认同度”,需要做哪些工作?文化专员经常采取培训、发行企业内刊、宣传企业文化等方式,实现人员对企业文化的认同。因此,“企业文化培训时间”、“企业内刊质量”、“企业内刊发行及时性”等指标,都可以作为衡量标准。

    文化专员为了提高“员工对企业文化认同度”,如果员工对企业文化非常认同,则员工就不会轻易跳槽,并积极主动工作,因此“员工流失率”、“人均劳效”等指标可以很好的体现“员工对企业文化认同度”。

    当然,让这两个指标真正能够衡量,还需要在确定公司总体数值后,再确定目标值。前期可作为辅助指标,权重相对小一些。

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2024-07-01 09:18
一鼻子灰

19楼 一鼻子灰

好久没见到曹大咖的分享文了,这篇分享文最贴近案例实际,得到二百多点赞果然名不虚传。每天进步一点儿,谢谢分享,学习了

2018-08-23 09:14:35 回复 赞(0)
Rocky2013

18楼 Rocky2013

感谢分享,学习了

2018-08-22 22:12:10 回复 赞(0)
黄海柳

17楼 黄海柳

#赞赏# 曹老师分析得更全面,学习了。

2018-08-22 14:41:48 回复 赞(0)
Karl28373

16楼 Karl28373

谢谢分享

2018-08-22 14:26:54 回复 赞(0)
快乐hannah

15楼 快乐hannah

打卡,其回答重点不太详细

2018-08-22 14:22:40 回复 赞(0)
zshsmw

14楼 zshsmw

以前不理解,直到自己从头到尾做了一次新员工关怀活动之后,突然发现,不只是带他们出去玩儿这么简单的事情,前期到后期,带队做的人最累,还要时刻关注安全问题,并没有看到的那么容易。

2018-08-22 10:34:14 回复 赞(0)

曹锋

@zshsmw:经历过才有发言权,是吧

2018-08-23 09:58:00回复
涛声依旧2015

13楼 涛声依旧2015

打卡学习,感谢分享!

2018-08-22 09:52:36 回复 赞(0)
Farmer仲丹

12楼 Farmer仲丹

#赞赏# 可操作性很强的一篇文章

2018-08-22 09:49:41 回复 赞(0)
ppp999

11楼 ppp999

学习了,谢谢分享!!!!!

2018-08-22 09:41:44 回复 赞(0)
472259036

10楼 472259036

学习了!

2018-08-22 09:41:01 回复 赞(0)
小非宝

9楼 小非宝

感谢分享

2018-08-22 09:29:25 回复 赞(0)
清琳

8楼 清琳

感谢分享

2018-08-22 09:25:26 回复 赞(0)
xmmtxmmt

7楼 xmmtxmmt

谢谢分享,非常棒!

2018-08-22 09:13:39 回复 赞(0)
迷惘de夜晚

6楼 迷惘de夜晚

打卡

2018-08-22 08:47:32 回复 赞(0)
yang9086

5楼 yang9086

谢谢分享

2018-08-22 08:42:35 回复 赞(0)
我爱今天

4楼 我爱今天

打卡

2018-08-22 08:29:40 回复 赞(0)
洋洋的妈咪

3楼 洋洋的妈咪

打卡

2018-08-22 08:09:56 回复 赞(0)
阿东1976刘世东

2楼 阿东1976刘世东

#赞赏# 指标角度随处可取,就是必须要贴合工作需要!感谢锋哥分享!

2018-08-22 07:47:19 回复 赞(0)
索普

1楼 索普

学习了

2018-08-22 07:32:13 回复 赞(0)

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