文化专员,听上去很“虚”,工作内容不像招聘专员那样容易量化,还存在淡旺季方面的影响。
这种考核的难点以及认知,不仅文化专员的困惑,很多行政类岗位都存在类似的问题。
一、 从工作计划入手
我们经常会遇到这样的现象,同样一个工作岗位,别人做的紧凑有序,而有些人却丢三落四?为什么感觉自己天天在忙碌,却没有任何结果;为什么有时候感觉有许多事要做,但却不知道从哪件事开始做?究其原因就是没有一个合理的工作计划、合理的工作计划。
工作计划是提高工作效率的前提,同时有督促、提示、厘清思路、总结与回顾的作用。
因此,对于文化专员这类工作内容不固化的岗位,工作计划的编写及完成情况,可以作为一个考核维度,然后再细分为:无工作计划、工作计划未完成、本月或本周核心工作未完成等情况,并明确考核细则。
在编写工作计划时,可与时间管理结合起来,具体到每天,不断的提高效率。
二、提炼否定指标
成功的企业,文化的传递往往来自于制度,而非领导个人。因为个人的影响力是有半径的曲线,而制度并没有边界。
我们必须告诉文化专员能做什么,不能做什么,主张什么,反对什么,什么是高压线不能碰,都要通过制度说清楚,写下来,而不是口口相传。
因此,制定出可行性的制度,是企业文化专员评定的基本要求。我们可以从制度中提炼一到两个否决指标,如出现媒体负面报道。
三、确定KSF指标
文化专员的工作内容很多,工作量弹性也比较大,但总有一些关键事件是贯穿整个年度的。
这就是关键成功因素(KSF)),关键成功因素指的是对企业成功起关键作用的因素,我们沿用到文化专员的考核,哪些能力或工作是文化专员的关键?
比如,考核文化专员是否有执行力,因为很多文化活动的组织推行都与执行力密切相关,领导翻看关键事件记录,周计划时确定了一项核心任务,明确周三提交,你周五还未完成,这就是没有执行力嘛。
通过对文化专员工作内容的分析,我们是不是可以提炼出文化专员的KSF指标,如月刊、宣传栏、工作总结等。
四、通过预算做量化
为了避免淡季旺季带来的工作量不均衡问题,我们尽量通过预算确定月度工作量,文化专员的量化考核与其全年工作目标分解结合起来,通过数量、质量、成本和时间这四个维度来衡量。
数量类标准包括产量、次数、频率等;质量类标准有准确性、满意度、通过率、达标率、创新性、投诉率等;成本类标准包括成本节约率、费用控制率等;时间类标准有期限、天数、及时性、服务时间等。
从权重上可以看出,单纯的活动次数或发稿量,并不是考核的核心,稿件的阅读量与转发量,才是关注的重点。虽然这些指标文化专员无法直接影响,但可以通过沟通、创新等方式,达到考核要求。
并非所有的工作都能量化,我们可以采取这样的原则:能量化的尽量量化;不能量化尽量细化;不能细化尽量流程化。
这类指标对企业预算的精准度要求较高,如果预算偏差较大,会对绩效合理性造成很大的影响。
五、从行动与结果提炼KPI指标
我们来看一下指标的来源:组织目标——组织结构——部门人员配备——岗位职责——工作标准及工作量——考核指标——考核目标。
文化专员为了达到“人员对企业文化的认同度”,需要做哪些工作?文化专员经常采取培训、发行企业内刊、宣传企业文化等方式,实现人员对企业文化的认同。因此,“企业文化培训时间”、“企业内刊质量”、“企业内刊发行及时性”等指标,都可以作为衡量标准。
文化专员为了提高“员工对企业文化认同度”,如果员工对企业文化非常认同,则员工就不会轻易跳槽,并积极主动工作,因此“员工流失率”、“人均劳效”等指标可以很好的体现“员工对企业文化认同度”。
当然,让这两个指标真正能够衡量,还需要在确定公司总体数值后,再确定目标值。前期可作为辅助指标,权重相对小一些。
19楼 一鼻子灰
好久没见到曹大咖的分享文了,这篇分享文最贴近案例实际,得到二百多点赞果然名不虚传。每天进步一点儿,谢谢分享,学习了
18楼 Rocky2013
感谢分享,学习了
17楼 黄海柳
#赞赏# 曹老师分析得更全面,学习了。
16楼 Karl28373
谢谢分享
15楼 快乐hannah
打卡,其回答重点不太详细
14楼 zshsmw
以前不理解,直到自己从头到尾做了一次新员工关怀活动之后,突然发现,不只是带他们出去玩儿这么简单的事情,前期到后期,带队做的人最累,还要时刻关注安全问题,并没有看到的那么容易。
曹锋
@zshsmw:经历过才有发言权,是吧
13楼 涛声依旧2015
打卡学习,感谢分享!
12楼 Farmer仲丹
#赞赏# 可操作性很强的一篇文章
11楼 ppp999
学习了,谢谢分享!!!!!
10楼 472259036
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9楼 小非宝
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8楼 清琳
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7楼 xmmtxmmt
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6楼 迷惘de夜晚
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5楼 yang9086
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4楼 我爱今天
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3楼 洋洋的妈咪
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2楼 阿东1976刘世东
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1楼 索普
学习了