三茅
VIP
创作中心 学习中心 会员中心
目录

能力强,沟通弱的下属该如何拯救?

作者 Farmer仲丹 更新于:2018-08-28 11:32 54592
  大家好,我是一家小公司的招聘HR,平时大家工作生活相处都挺和睦,但是最近新招来一位员工,结果同事纷纷向我吐槽。原来这名新员工业务能力不错,但是不太好相处,对工作要求严格,形式还有点偏激,比如一些平时大家认为的小事都必须邮件沟通,工作上出了问题也不会给任何人面子,简直魏璎珞附体。其实这位新同事做法没错,只不过公司老员工都不适应。
  请问对于这种情况,我们HR该如何对待呢?
  大家好,我是一家小公司的招聘HR,平时大家工作生活相处都挺和睦,但是最近新招来一位员工,结果同事纷纷向我吐槽。原来这名新员工业务能力不错,但是不太好相处,对工作要求严格,形式还有点偏激,比如一些平时大家认为的小事都必须邮件沟通,工作上出了问题也不会给任何人面子,简直魏璎珞附体。其实这位新同事做法没错,只不过公司老员工都不适应。
  请问对于这种情况,我们HR该如何对待呢?
展开

能力强,沟通弱的下属该如何拯救?

职场中,什么样性格的人都有,外向的,内向的,话多的,话少的,直率的,委婉的。性格没有好与坏之分,但让性格过于偏激,情绪控制不当就影响到了工作,就影响了工作沟通。有的人强势,说话总喜欢压人一头,有的人沉默,懒得去说话,对同事爱理不理,都不能很好的达成沟通。因此沟通缺陷,是一块职场晋级路上的绊脚石作为上级,应该如何帮助这样的下属成长?


曾经有一个下属,在部门内业务很强,工作效率很高,表现也很积极,认真负责。但这些表现往往是在领导面前,或者是单兵作战的时候。在团队协作的情形下,就经常惹出麻烦来,显得格格不入。比如,有一次,我让她和另一个同事一起去办理一批50人的入职手续,要进行入职登记和新人培训,她就有些不知所从了。她按照自己的节奏去做事,结果新员工培训结束了,还有一些人身份证复印件等还没完善。另一个员工就来投诉,说她们一起做电话通知,办入职手续,但她不和自己通气,还以为资料全部办完了,才进行培训。所以最后漏了几个人的资料。这样的工作结果就是留了尾巴,还得继续追踪材料,而且这几个员工的正常入职收到了影响。生产部门又急着催人,这就给工作带来了麻烦。假设你让她一个人做这件事,也许她能够完完整整的做好,问题就处在沟通这里。当然,这是个简单的例子,遇到更重要的事情,工作失误的影响程度也更大。

这样的下属,优势和劣势都很明显,作为上级,应该怎么去引导和培养,我们从下面几个方面来看:


1、职业规划,指明方向

作为上级,看一个下属工作,站在一定的高度,能够看到比较清楚,优点和缺点、特长和短板。但要让他自己看清楚自己,恐怕还要帮助她做好职业规划,明确自己的方向。事实证明,每个人在不同阶段对自己的认识程度是不一样的。所以我们往往感谢在人生过程中能够及时遇到高人指点。

有的人在工作中和同事发生了矛盾,各执一词。即使是自己的问题,也不愿意承认。有的人是碍于面子,有的人则是真的不知道这就是问题。你说他表达不清楚或者言辞过激导致了同事的误会,他觉得自己该说的都说了,往往是这种认识。

这个时候,先不要纠结于某件事,从发展方向上来谈这个问题。你要问他希望在职场获得什么,到什么层面,什么职位。比方他说,希望自己成为团队负责人,部门主管,经理。你再和他分析一个部门主管,胜任模型是什么样,有哪些条件,要管一个团队,需要具备什么样的素质。一个部门主管要承担很多沟通工作,而且要保证沟通效率,肯定不是他目前这种表现。所以定规划,定方向,然后让他自己去思考问题所在。


2、找到差距,明确短板

我们通常说,有了目标,才有方向。有了方向,才知道还有多少路要走。这些要走的路,就是现实与目标之间的差距。假如这个员工的能力很好,在团队协作和与人沟通中常常出现问题,那就重点加强沟通方面的修炼。

还是要从胜任力素质模型来看,不论是什么企业,对管理者的要求都离不开团队和沟通这项要求。帮助员工去回顾具体事件,在事件中,员工曾经历了怎样的冲突,如何具体的与人沟通,态度如何,情绪控制的如何,用了什么语气,说了哪些话,对方作出了什么样的反应,事情是如何升级为矛盾的,都帮他做好分析,找出沟通中的问题和关键。特别是,当他遇到一个也不擅长沟通的人,就更不会沟通了。说不定,一言不合都有可能动手。最好是多联想几件事,每件事中找到他在沟通中的共同问题点,进行锚定,一起确定他在沟通中确实存在的问题,确定沟通改进的重点。


3、加强沟通锻炼

沟通的强化和修炼,必须经过实战,俗话说,在哪里跌倒在哪里爬起来。针对沟通能力差的员工,经过问题分析和辅导,在工作中多创造一些机会,让他去实践和改进

比方说,可以安排一些小团队的专项任务,需要与他人相互协作和充分沟通,才能够顺利完成。在安排这种任务的时候,不是像往常一样放羊,而是有言在先,让他在任务中尝试沟通方式的改变,自我总结与深化。

在一个团队中,可以让他尝试不同的角色,可以是领导者,也可以是成员和配合人员,每个角度对沟通也有不同的体会。领导者处于主导地位,沟通方面具有主动优势,成员则是处于沟通中相对弱势的地位。这样不断交换角色,有助于换位思考,举一反三。

对于沟通改进效果,冰冻三尺非一日之寒,要有始有终。所以在团队沟通锻炼过程中,上级领导也要持续的跟踪。对于做的好的地方给予认可,出现的矛盾和问题给与辅导和纠偏。甚至可以把此项内容的修炼,作为考核指标列入个人PBC里进行考核。考核效果,不光是上级的观察,还有自我总结感悟,更重要的是同事评价。


4、沟通方式的多样化:书面沟通和计划

即使训练方面进行了强化,有些员工的进步还是稍显慢了些。有些人讲话明显是缺乏了一些条理性,心里想的和口里说的明显不一样,茶壶里煮饺子,有货倒不出。还有的员工性格急躁,言语简短,但词不达意。所以还要通过教给不同的沟通方式,来辅助保障沟通的进行。

比如,书面方式的沟通,一般有联络函和邮件等方式。可以在联络函中,把沟通的主题和配合事项先清晰的罗列下来,这样可以保证沟通主题和意思不偏题,帮助对方理解。

还可以提前制定工作计划,需要沟通和支持的地方,在计划中进行明确,将计划与对方共享。这样的计划虽然是纸面的,但实际效果却是动态的,让对方知道,眼下需要什么支持,后续和最终目标是什么。

这些算是沟通内容的书面载体吧,记住它的作用是辅助,真正让沟通产生意义,还是要有双方语言的充分交流。


5、沟通产生矛盾的引导

沟通的改善要坚持正确的方式和思路,循循善诱,做好引导。最关键的还是个人真正的修行和收获。即使一开始,因为领导要求,刻意的去改变自己,压抑自己的其他情绪,争取拿出最好的态度和情绪来。但一离开领导视线和管理范围,他又会打回原形。所以在帮助其真正沟通改进的过程中,还要注意对问题和细节的引导,助人自成,最后变成他自己的处事习惯和风格。

举个例子,有一个情绪控制能力较差的员工在吃午饭排队时,和其他部门同事发生了矛盾。事情是这样的,有个员工因为有急事,在打饭的时候插了队(在自己部门同事前面),他直接走过去和这个员工理论,最后由于言辞激烈,扭打作一团,而后被保安一起带到行政办公室。你去了解情况,是对方先动手的,但确是这个员工先骂人的。这种情况,本来好心去维持秩序,最后却大打出手。你会怎么做,凭你的权力,你完全可以向着他。但是个基本沟通素质要求,他在这里过程中,首先没有控制好情绪,言语表达也很不恰当。如果他能很礼貌的做提醒,插队员工也许会走出来。或者,员工不同意从队伍里站出来,那就报告行政部或保安来处理此事,向员工说明情况。这样都不至于激化矛盾。毕竟,一个公司的运转是要有秩序,要有人维护好秩序,但绝对要注意方式方法,注意沟通方式,才是一个管理者应该修炼的。

所以,一时的袒护,不光帮不了他,还害了他。明知道他的问题症结在于沟通和冲突的处理,遇到这种形式,一方面认可他的维护持续的行为和意识,另一方面则重点指出他的问题,联系到他的职业规划,做好引导。


沟通在职场一门必修课。要恰当的表达,更好学会读懂对方,控制好自己的情绪。你可以拥有自己的个性,有的个性让人觉得可爱,有的个性则是觉得这个人浑身是刺,不愿意接近,更别提合作了。专业能力你可以自我用功修炼,但工作业绩却是团队的事情。身在职场,是非成败,你愿意成为什么样的人呢?

216

71

17

480个Excel函数神技巧,让你工作效率翻倍!(建议收藏)π
众所周知,做HR的每天都需要做大量的数据登记,而且这些工作都需要非常严谨,不管是招聘、入职、培训、升职加薪、离职等,都需要做好记录,以便后期查询的同时,并留下文件版证据。三茅君认为最怕扯皮的岗位就是人...
2024-07-01 09:18
Summer秦莹

17楼 Summer秦莹

#赞赏# 沟通很重要,很有实操性的指导

2018-08-30 11:35:20 回复 赞(0)
黄海柳

16楼 黄海柳

#赞赏# 你的分享,就是有高度。

2018-08-29 16:56:35 回复 赞(0)

Farmer仲丹

@柳姑娘黄海柳:感谢姑娘赞赏

2018-08-30 10:50:25回复
春夏秋冬999

15楼 春夏秋冬999

可是职场中这样的员工是很难沟通的,他/她自己也认为自己很强大,认为自己什么都对,别人说的东西或是提的方法她根本就不接受,换而言之,她接受的只是按她的思维模式和她的工作理解去做工作,她只做她认为对的,拒绝一切她认为不对或不合她心意的,这本身就是一种在团队里很难生存的人的特性,真的想扭转或转变她,很难,甚至也不值得浪费那么多精力。

2018-08-29 16:52:36 回复 赞(0)

Farmer仲丹

@春夏秋冬999:站在领导角度,还有辨别,我将在下一篇文章中谈到,偏科的下属是否要辞退

2018-08-30 10:47:30回复

春夏秋冬999

@耕伯farmer仲丹:好的,谢谢,期待中.....

2018-08-31 16:00:31回复
Charles04312

14楼 Charles04312

作为职场新人,我也想像魏璎珞一样,叱咤职场,可惜能力、经验还是有所欠缺,只能储存能量,厚积薄发。

2018-08-29 16:40:45 回复 赞(0)

Farmer仲丹

@Charles04312:看好你

2018-08-30 10:45:13回复
丁晓文

13楼 丁晓文

#赞赏# 丹丹,我很想知道,招聘一个魏璎珞给你,你要吗?哈哈哈哈!

2018-08-29 13:25:20 回复 赞(0)

Farmer仲丹

@海儿丁晓文:可以要,放权给她

2018-08-30 08:17:31回复
人才开发管理顾文豪

12楼 人才开发管理顾文豪

#赞赏# 沟通时管理的一个关键一环,沟通无处不在,赞!

2018-08-29 12:29:38 回复 赞(0)
雪的诺

11楼 雪的诺

老师讲的很对,沟通能力的培养真的是很专业的内容了

2018-08-29 11:29:50 回复 赞(0)
阿东1976刘世东

10楼 阿东1976刘世东

#赞赏# 沟通!赢得发展!赢得价值

2018-08-29 11:06:23 回复 赞(0)
一鼻子灰

9楼 一鼻子灰

实用,借鉴性强,针对性的提升训练很有必要。这样的下属遇见仲大咖是幸运的事儿,是个好领导。每天进步一点儿,谢谢分享,学习了

2018-08-29 09:38:35 回复 赞(0)
廖儿

8楼 廖儿

打卡学习

2018-08-29 09:32:17 回复 赞(0)
空谷幽兰9696

7楼 空谷幽兰9696

可以看出您是一位好领导,您知道分析自己的员工和怎么样帮助自己的员工提升,员工在工作中很多时候就是方向问题,所以需要领导的引导

2018-08-29 09:31:25 回复 赞(1)

Farmer仲丹

@空谷幽兰9696:只有不会带人的领导,没有不能用的员工

2018-08-30 08:16:36回复
歌音

6楼 歌音

赞!

2018-08-29 09:26:31 回复 赞(0)
抱着吉它看云

5楼 抱着吉它看云

打卡学习

2018-08-29 09:22:03 回复 赞(0)
爱新知

4楼 爱新知

打卡学习,谢谢分享!

2018-08-29 08:46:53 回复 赞(0)
慧慧6688

3楼 慧慧6688

实力圈粉 赞

2018-08-29 08:22:03 回复 赞(0)
孙靖Michelle

2楼 孙靖Michelle

讲到点上了,赞!

2018-08-29 08:19:57 回复 赞(0)
曹锋

1楼 曹锋

#赞赏# 切入点很到位,方案也超级实用

2018-08-29 08:12:12 回复 赞(0)

下载APP
下载APP
与更多HR互动交流
300万+人已下载
下载APP
与更多HR互动交流
关于作者

获得 打卡牛人 专栏作家 课程讲师  三茅认证称号

在下乏墨(farmer)。管理学硕士,人力资源作家。擅长HR领域:人力资源战略、组织与人才发展、薪酬绩效、职业化修炼等。..
最新内容
案例丨因休陪产假,被公司认定旷工而解除劳动合同
10小时前    热点资讯
案例丨员工病假后拒不返岗,公司能否直接解除劳动合同?
10小时前    热点资讯
年轻人还打算买房吗?|2024买房意愿调查报告
10小时前    热点资讯
劝退员工的话术及方法介绍
10小时前    员工关系
公积金员工离职后原单位如何操作
10小时前    员工关系
公司故意降低工资迫使员工辞职如何应对
10小时前    员工关系
单位员工离职后如何停社保的流程和注意事项
10小时前    员工关系
离职人员怎么申报个人所得税
10小时前    员工关系
辞职员工工资一般什么时候发
10小时前    员工关系
擅自离职的员工怎么处理(如何预防措施)
10小时前    员工关系
劳务人员离职证明怎么开(开具离职证明的流程)
10小时前    员工关系
工人无故离职造成损失怎么办及如何应对
10小时前    员工关系
面试问工厂离职原因怎么说
10小时前    员工关系
个体户员工离职后如何办理社保停缴手续
10小时前    员工关系
离职灵活就业人员社保如何办理
10小时前    员工关系
接手离职人员的客户怎么通知比较好
10小时前    员工关系
员工离职怎么解除社保,有哪些注意事项
10小时前    员工关系
四个步骤进行私域流量建设的梳理与讨论
10小时前    通用技能
私域引流什么意思
10小时前    通用技能
微信私域怎么做
10小时前    通用技能
私域:如何做什么赚钱?
10小时前    通用技能
私域客服工作内容有哪些
10小时前    通用技能
私域电商是做什么的
10小时前    通用技能
私域和公域区别
10小时前    通用技能
私域运营怎么做
10小时前    通用技能
什么叫私域,如何建设私域
10小时前    通用技能
私域销售是什么意思
10小时前    通用技能
私域运营面试问题及回答
10小时前    通用技能
小红书怎么引流到私域
10小时前    通用技能
宠物私域是什么意思
10小时前    通用技能
如何引流到私域
10小时前    通用技能
服装私域怎么做(私域的运营策略)
10小时前    通用技能
新手面试新媒体运营岗位的面试问答宝典(如何面试新媒体运营岗位)
10小时前    通用技能
怎么引流到私域
10小时前    通用技能
私域流量是什么意思
10小时前    通用技能
什么是私域
10小时前    通用技能
小红书私域引流怎么做
10小时前    通用技能
私域运营是什么意思
10小时前    通用技能
私域运营sop流程
10小时前    通用技能
私域怎么做起来
10小时前    通用技能
私域运营和社群运营的区别
10小时前    通用技能
公域流量怎么转换私域流量
10小时前    通用技能
私域卖什么好
10小时前    通用技能
私域运营是什么
10小时前    通用技能
私域流量怎么做
10小时前    通用技能
公域私域是什么意思
10小时前    通用技能
私域运营工作内容
10小时前    通用技能
私域是什么意思
10小时前    通用技能
工资涨薪幅度一般是多少
10小时前    薪酬福利
工作量大怎么和领导说涨薪
10小时前    薪酬福利
涨薪被拒绝怎么回应
10小时前    薪酬福利
入职多久提涨薪合适
10小时前    薪酬福利
调岗涨薪怎么谈
10小时前    薪酬福利
领导涨薪怎么表示感谢
10小时前    薪酬福利
每年涨薪多少比较正常
10小时前    薪酬福利
申请涨薪的理由怎么写
10小时前    薪酬福利
转正的时候可以提涨薪吗
10小时前    薪酬福利
提涨薪被拒绝怎么回答
10小时前    薪酬福利
普调和涨薪的区别
10小时前    薪酬福利
提涨薪后领导不回复怎么催
10小时前    薪酬福利
定薪后与hr聊涨薪可以吗
10小时前    薪酬福利
如何要求涨薪
10小时前    薪酬福利
工作一年可以提涨薪吗
10小时前    薪酬福利
工作多久可以谈涨薪
10小时前    薪酬福利
谈涨薪话术
10小时前    薪酬福利
领导说给你涨薪了怎么回复
10小时前    薪酬福利
什么时候提涨薪合适
10小时前    薪酬福利
工作一年多涨薪一般涨多少
10小时前    薪酬福利
涨薪是和上级谈还是人事谈
10小时前    薪酬福利
涨薪一般涨多少比例
10小时前    薪酬福利
找领导谈涨薪怎么说
10小时前    薪酬福利
普调调薪一般涨多少比例
10小时前    薪酬福利
工作两年跳槽一般涨薪多少
10小时前    薪酬福利
一年涨薪多少合适
10小时前    薪酬福利
涨薪理由怎么写
10小时前    薪酬福利
入职多久提涨薪比较好
10小时前    薪酬福利
掌握沟通艺术:有效的谈涨薪技巧
10小时前    薪酬福利
如何提涨薪(如何掌握谈判技巧)
11小时前    薪酬福利
提涨薪失败后还能留下吗
11小时前    薪酬福利
涨薪感谢领导话术
11小时前    薪酬福利
怎么提涨薪(如何与上级沟通)
11小时前    薪酬福利
调薪一般涨多少比例
11小时前    薪酬福利
跳槽涨薪幅度正常是多少
11小时前    薪酬福利
合同到期续签可以涨薪吗
11小时前    薪酬福利
跟老板提涨薪话术
11小时前    薪酬福利
如何谈涨薪(制定明确的目标和理由)
11小时前    薪酬福利
工资太低怎么谈涨薪
11小时前    薪酬福利
怎么谈涨薪(怎么准备谈话内容)
11小时前    薪酬福利
涨薪幅度正常是多少
11小时前    薪酬福利
涨薪后感谢领导话术
11小时前    薪酬福利
薪级工资几年涨一次
11小时前    薪酬福利
跳槽涨薪一般涨多少
11小时前    薪酬福利
辞职职工医保怎么续交(续交医保的注意事项)
11小时前    员工关系
老员工离职怎么补偿(补偿的注意事项)
11小时前    员工关系
被公司离职怎么要求赔偿,如何仲裁
11小时前    员工关系
财务:离职人员补偿金做到什么科目
11小时前    员工关系
员工月初离职社保怎么交吗,如何缴费
11小时前    员工关系
员工离职社保怎么办(办理离职后社保的具体步骤)
11小时前    员工关系
员工离职,单位需要办理什么手续,出示哪些证明
11小时前    员工关系
离职人员怎么交社保,如何缴纳
11小时前    员工关系
今日打卡案例 55 已人打卡
【管理思考】工作“留痕”,边界在哪里?

完成打卡即可领取精品资料及积分奖励!

月度优秀创作者
上榜得茅豆

每月经综合计算排名可上榜
上榜用户将获得200~800不等的茅豆奖励

创作者协会
直播推荐 更多 >

经济基础第35章考点梳理

万红coco  

直播中 122

职业经理人【中级】考前串讲

课程班主任  课程板块负责人

明天 19:00 开播 78

职业经理人高级【考前串讲】

课程班主任  课程板块负责人

07-11 19:00 65

下载APP
扫码下载APP
三茅公众号
扫码添加公众号
在线咨询
扫码在线咨询
消息
关注
粉丝
正在加载中
猜你感兴趣
换一批
评论和点赞
59452
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
评论和点赞
59452
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
评论和点赞
59452
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
评论和点赞
59452
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
评论和点赞
59452
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
更多
消息免打扰
拉黑
不再接受Ta的消息
举报
返回消息中心
暂无权限
成为三茅认证用户,即可使用群发功能~
返回消息中心
群发消息本周还可群发  次
文字消息
图片消息
群发须知:
(1)  一周内可向关注您的人群发2次消息;
(2)  创建群发后,工作人员审核通过后的72小时内,您的粉丝若有登录三茅网页或APP,即可接收消息;
(3)  审核过程将冻结1条群发数,通过后正式消耗,未通过审核会自动退回;
(4)  为维护绿色、健康的网络环境,请勿发送骚扰、广告等不良信息,创建申请即代表您同意《发布协议》
本周群发次数不足~
群发记录
暂无记录
多多分享,帮助他人成长,提高自身价值
群发记录
群发文字消息
0/300
群发
取消
提交成功,消息将在审核通过后发送
我知道了