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为更好地开展集团公司行政管理工作，管理部行政岗根据集团整体发展规划和当前行政管理现状，从六个方面拟定2014年年度行政工作计划。
一、行政管理
1 、行政管理制度：修订完善集团公司各项行政管理制度。
2、印章管理：修订完善印章管理制度，加强印章日常统一管理。
3、食堂管理：修订完善食堂管理制度，加强食堂安全卫生检查管理。
4、行政费用预算与控制：编制年度行政费用预算，加强日常行政费用控制管理。
二、人力资源管理
1、人力资源规划：优化集团公司和各子分公司组织架构和部门架构，完善中高层岗位说明书，进行中高层人力资源盘点，确定合理的人员编制，制定中短期人力需求计划，编制人力资源年度费用预算。
2、招聘管理：修订完善招聘管理制度，制定执行年度招聘计划，建立健全中高层招聘渠道，建立内部人才信息库。
3、人才测评管理：建立集团公司中高层岗位胜任素质模型，编制相应岗位人才测评方案和测试试题库。
4、职业生涯管理：编制职业生涯管理制度，协助中高层和骨干人员制定职业生涯规划，设计建立职业发展通道。
5、培训管理：修订完善培训管理制度，调研培训需求，组建内部讲师队伍，开发培训课件，组织培训。
6、绩效管理：修订完善绩效管理制度，设立各层级岗位绩效指标，建立计划管理体系，制定公司、部门负责人年度考核激励制度，制定管理目标任务书。
7、薪酬福利管理：修订完善薪酬福利管理体系。
8、人事事务管理：修订完善人事考勤、人事报表、人事档案管理制度。
9、劳动关系管理：修订完善劳动关系管理制度。
三、基建管理
1、新房建设：研发楼分包工程：外墙保温、门窗安装、外墙装修、管道安装、竣工验收。
2、房屋装修改造：
1）XX工业园：研发车间装修、围墙改造。
2）XX工业园：办公楼内外改造装修、综合楼内外改造装修、研发楼内部装修。
3、房屋出租：******大厦五楼出租，******楼四五层出租，******研发楼部分楼层出租。
4、水电、绿化管理：******工业园绿化工程建设。
5、固定资产管理：修订完善固定资产管理制度，加强盘点与日常管理。
6、消防安全管理：修订完善安全管理制度，根据需要推行XX公司和XX公司安全标准化建设。
四、公共关系管理
1、重大仪器开发专项：国家重大仪器开发专项申报资料修改与申报以及后续工作、省重大仪器开发专项后续管理。
2、非重大专项已报项目：后续跟进管理。
3、新申报项目：根据通知公告适时申报符合要求的新项目以及后续跟进管理。
4、对外非业务关系管理：政府、媒体等有关单位关系协调、维护与开发。
五、企业文化管理
1、企业文化梳理和提炼升级：整理企业大事记，编制文化手册，升级员工行为准则，升级刷新企业核心理念、价值观、企业使命、企业愿景。
2、企业文化推广：组织企业文化宣传与培训，举行公司周年纪念、评选表彰大会、企业文化学习研讨会。
六、企业信息化管理
1、信息系统管理：修订完善信息安全制度，加强局域网、内线电话系统、安防监控系统、OA系统的监管。
2、网站管理：策划升级公司网站内容，适时更新网站信息和内容。
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