推荐有料哥：你是如何整理资料的？

有料哥 2014-01-23 08:56:11

作为史上最有深度的HR——有料哥。一出手就惊诧了小文子，本来他已经没节操了，再经有料哥这一抹黑，让他以后再怎么做“蛇精病”。有人说，为啥料哥写东西都喜欢拉上小文子，殊不知在三茅流行相互抹黑拉垫背起身，这就叫基友情深。

步入正题，昨天的“你的硬盘有多少G资料”调查，引出了众多HR的内幕。andypoon为了力证他的1T资料中绝无苍老师的资料，要求让料哥检查。当然资料控是没错，也有很多人专买书而不看，很多人就喜欢把自己的硬盘塞得满满的，但不看，就看到每次冒红的硬盘提示就有一种满足感。

如果你有“见到资料就想下载，下载了资料就喜欢收藏”的症状，那么恭喜你，得了资料收集控的病。料哥告诉你，幸好你是遇到了我啊，给你开几个方子，回家冲水喝就可以痊愈了，38两银子。

除了炫资料的，川湘也提出了质疑：“收集资料也是为了学习，不是为了资料数量，资料数量再多你不去学习和总结，终究还只能是别人的东西。我们要做到的是从这些资料中吸收其精华并运用到实践中去，升华变成自己的，建议有的放矢地下载资料。”直接给了资料收集控一大盆凉水，不过这凉水好，不然资料控们就会像温水煮青蛙一样，慢慢闷死。

当然没那么严重，不过只下载资料，不整理资料，等于没有资料。所以如何整理资料就显得很重要了。

按照现在三茅的资料分类，一共有十三种分类，分别为：行政管理、基础人事、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理、劳动法律法规、人力资源规划、企业文化及员工活动、人力资源管理师考试、企业管理、电子书籍。

这就是有料哥的整理方法，基本区分了凌乱的资料，如果觉得有料哥的分类可行，你也可以这样分类整理资料。

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全部评论(222) 我参与的评论

219楼醉舞一瓣花

先对硬盘进行分类，C盘只存放系统软件，然后一个盘是历史工作盘、工作图片、录音和资料盘，另一个盘是当年度工作盘，另一个盘是个人盘。工作文档是按年度分，再分类，当年度工作专门分一个盘这样便于搜索文件。

2014-04-25 17:44:09 回复赞(0)

218楼醉舞一瓣花

有按类分的，类别是参照有料哥的分类。如果特别喜欢谁的作品，也同时按作者分类。

2014-04-25 17:40:19 回复赞(0)

217楼 rochina

我是这样分类的，首先按职能分为：战略、文化、品牌、营销、人力资源、生产、财务、设计等，另设一个阅读大系，分为：书籍、视频、图片。其中书籍按照当当网分类进行，视频分类与职能分类大致相同。图片按照设计一般分类进行，每周用2-5小时进行整理。比较烦人的活儿。

2014-03-13 09:10:33 回复赞(0)

216楼小水啊

我就是那种有资料就下载，下载了就放起来，需要的时候找半天不知道在哪里。。。感谢分享

2014-02-20 12:06:07 回复赞(0)

215楼懵懂求学

按模块

2014-02-19 16:51:46 回复赞(0)

214楼 migol0405

三个个大文件：行政，人事，营销
然后在根据资料内容逐一放入相对应的文件夹
三茅资料另外单独一个文件夹。

2014-02-19 16:47:42 回复赞(0)

213楼金燕频顾

我是按人事模块分类的，有时候有交叉。

2014-02-11 10:55:23 回复赞(0)

212楼福妮

六大模块、管理类、三茅课本

2014-01-27 16:52:40 回复赞(0)

211楼看见沐笑

我是按照入职、在职、离职、法律法规来分类

2014-01-26 10:02:12 回复赞(0)

210楼 merrycheng

我是存在电脑里，六大模块分开存放。也好找

2014-01-25 10:17:00 回复赞(0)

209楼情凉未央

大分类加小分类

2014-01-25 08:27:10 回复赞(0)

208楼莫离高曦月

我是来学习高手整理资料的方法的~

2014-01-24 18:15:15 回复赞(0)

207楼天空一点蓝

文采+思路都以及棒

2014-01-24 16:13:42 回复赞(0)

206楼梦中紫筑

我一般就是先按年建立文件夹，然后按工作内容分类建立文件夹来管理文件

2014-01-24 16:09:54 回复赞(0)

205楼化蝶

就三茅平台积累的资料来说，大模块是2块，已学习和未学习部分。已学习部分梳理出值得再看看的精华。未学习部分比较散乱。感觉有料哥的方法挺好，学来分类去。

2014-01-24 10:15:50 回复赞(0)

204楼纸蓝

支持支持，很有逻辑和条理

2014-01-24 09:59:43 回复赞(0)

203楼天池长短歌

对于资料我有以下的观点
1、资料整理不是到年终这一时点才来做的，电脑硬盘就像房间，要经常打扫、清理，我基本每周都会对资料进行清理和整理，我的电脑桌面快捷方式绝对不会超过两列。
2、要整理电脑资料，就要有文档管理的规则。我对部署的考察就有一项，个人资料（包括书面、电子资料）是如何归集和整理的，这个可以观察一个人的归纳能力和逻辑思维能力。
3、书面资料一般的整理要求：当月的资料可以在桌面的文件夹里，常用资料和本年的资料应当在文件柜中，上年资料基本都要求整理后归档案管理。电子文档一般会要求先根据业务板块进行一级分类、在按年度进行二级分类，如果有必要还可以进行三级、四级分类。
4、文档名称必须规范，否则会很难查询文档。
5、目前员工的流动性比较大，很多人离职后会把重要的文档带走，甚至还有些人员会恶意处理文档，这就要定期对文档的存储位置、存储规则进行定义，定期进行文档的存储检查和安全备份。

2014-01-24 08:59:06 回复赞(0)