2013年人事述职报告
2013年10的月,在公司领导正确指引下,在公司各部门和基层员工的积极配合下,紧紧围绕人事工作的职责,结合公司实际,不断提升工作理念,突出工作重点,努力增强工作主动性和创造性,充分发挥人事“参谋、组织、协调、服务”的职能作用,基本完成第四季度各项工作任务,现将主要工作汇报如下:
一、加强自身建设,规范内务管理,促进人事工作规范有序运转
人事工作在公司整体运营管理过程中负担着中枢职能的作用。综合协调、内务管理、人事更新是人事工作的重要内容,而规范内务管理,促进公司各项工作正常有序运转即是人事的职责所在,也是提高公司工作效率,顺利完成各项任务的前提,2013年第四季度,我把内务管理摆在突出位置,不仅日常工作准确到位,而且在原有的基础上有了一定的提高。
一是继续健全各项规章制度,进一步提高规划化运作水平。人事工作具有缤纷复杂、缺少连贯性、随机性大的特点。如果没有规范的工作程序和较高的工作效率,圆满完成任务是难以办到的。为此,我以规范管理流程为突破口,努力提高工作效率,紧紧围绕建立办事高效,运转协调,行为规范的管理体系这个总目标,对人事的各项工作和制度进行了准确的定位。
首先,规范人事工作的基本原则,做到“讲程序”。各项工作的落实,该走哪个程序的,不折不扣的按程序办事,不省略、不简化、不拖拉;
其次,规范人事工作的时效性,做到“树形象”。从建章立制入手,狠抓规范化管理的落实。本季度以来,本人在原有制度的基础上,又先后拟定出台了《天池公司员工工装管理制度》、《天池公司员工培训管理制度》、《天池公司员工培训课件》等几项管理制度及规范性文件。在具体工作中,围绕办文、办公、办事,以规范化建设为要求,在提高工作质量和效率上下功夫。加强了对重要文件、重要会议、重要活动、重大事项以及上下左右、内外工作关系的协调;对会议材料、会议次序等项工作做到了科学又精简的结构安排以及记录下发;对起草文件做到了高效、优质、针对性强;对公文的处理做到了准确规范,传递迅速。规范化水平的提高,确保了人事日常工作正常有序,上情下达,左右联络通畅,为圆满完成各项任务提供了可靠的保障。
二是不断加强自身队伍建设,在提高预见性上下功夫,增强工作的超前性。实践中我认识到,缺乏超前意识,工作被动应付式影响人事工作上质量、求实效的一个重要因素。要克服懒惰思想、锐意进取,就必须发挥工作的主动性、创造性,力争在某些情况的把握上,在主动服务上,都能做到与时俱进。自人事工作交接以来,我一直坚持除突发性工作任务无法做计划外,其他各项工作我都要在提前一日做出计划安排,提前预见工作、计划工作,大大提高了工作的主动性。
三是在工作作风上求真、求实增强工作的实效性。人事岗位虽然由我一个承担,但人事工作的及时性代表着综合部、公司的形象。通过各级领导反复的正面引导个反面教育,使得本人都能够把说实话、办实事作为各项工作的着力点。
四是紧紧抓住重点工作和大事要事,增强工作落实的深度。
首先,作为人事主管,我重点做好了以下几个方面的工作:
1、按照公司的要求,结合公司实际,作出具体事物安排。
2、继续深入有效运行工作管理体系和员工管理体系。11月初,在综合部领导的安排下,组织全员进行了3次《员工守则》、《消防安全知识》、《企业文化》的知识讲座,11月底,综合管理部组织外派招聘3次,累计招聘用工量30人次。通过有效运行公司工作管理体系,使人事工作更加规范化、科学化。
3、加强和改进了对员工的教育、管理和监督。
4、面对新情况、新形势,我紧紧围绕公司的改革、管理、销售等开展各项工作,切实发挥了组织、培养的优势。
5、按照公司统一安排,综合管理部需求及时解决领导交办的其它工作。
6、按时、准确的制作出员工工资,做到不拖延、少发等技术性错误。
二、加强沟通协调,营造了良好的内外部工作环境
人事工作是承上启下、联系左右、协调内外、沟通四方的枢纽,人事工作无小事,事事处处都牵连着员工的利益,因此,我遵循“态度决定一切,细节决定成败”的原则,始终把加强人事协调作为发挥职能的关键点来抓,注重沟通协调工作:
一是加强与上级领导、各部门领导的工作沟通与协调,及时了解上级领导工作动态与要求,学习借鉴各部门先进经验,积极争取,融合各方面有力因素为公司发展服务。
二是加强与公司领导班子的沟通与协调,针对公司发展中存在的问题和员工关心的热门话题,通过各种渠道了解广大员工的意见和建议,利用不同方式的渠道,了解员工在想什么、在做什么;员工需要上、反对什么,并根据上级的精神,实事求是的分析情况,进行理性思考,提出意见和建议,在上情与下情的结合和把握上体现求实、务实的工作作风。
三是加强与各部门之间的沟通与协调,通过对公司布置的重点工作加强跟踪协调、催办、反馈,确保了公司重点工作有布置、有检查、有落实、有反馈。
四是加强与各部门员工之间的协调,积极化解矛盾,形成合力,营造团队向上的工作氛围,使公司的整体工作又向前迈进了一步。
回顾第四季度工作,虽然能基本完成各项指标,但仍存在很多不足之处,归纳起来主要有以下几点:
1、政治理论学习和业务学习抓的不够,员工素质有待进一步提高;
2、各项规章制度有待进一步规范和完善;
3、对个别部门相关管理工作衔接不到位,线条粗;
4、招聘渠道单一,完善对外招聘、宣传资料制作;
5、个人学习能力有待于提高;
6、虚心向上级领导学习业务知识,确保工作顺利完成;
7、对于专项工作态度及耐心的调整,做到“稳、准、狠”;
未来,我将紧紧围绕公司发展大局,努力增强主动性和创造性,使各项工作全面上水平,服务质量整体上台阶,更好的发挥参谋助手和综合协调作用,出色完成人事工作,为公司全面发展作出积极贡献。