初刻拍案惊奇
某日下班,胡老板急冲冲推开HR部门,一脸不高兴地责问:为啥其它部门打卡都用了钉钉、牛总监部门却没用?
HR负责人杨小姐已经下班,下属苟神经被突然一问,临场断片,脱口而出:其它部门觉得钉钉方便就给他们用了……我这就给牛总监他们开通……,说着慌忙重启电脑。
老板急于出差,瞪了苟神经一眼,嘟哝着“就这点小事还要我插手”,风风火火地走了。
电脑慢得象拖拉机。苟神经冷静下来,越想越觉委屈:
1. 之前就说要推行钉钉打卡,我们HR花了大量时间精力收集案例、分析优缺、拟定制度,万事俱备只欠试水,可惜领导们不支持、员工们不欢迎,“不习惯/不灵活/怕公开/怕麻烦”各种理由,一拖再拖,最后无奈只好HR部门自己试用,伺机再行推进
2. 后来大家看到我们HR改指纹为钉钉,以为有啥便宜好占,探头探脑也想加入,陆续有员工向HR咨询、甚至主动请求加入
3. 于是我们HR就告诉他们:先向各自主管申请,主管愿意下属加入的话,再通知HR统一设置,以部门为单位分批改用钉钉考勤
4. 后来其它部门陆续加入,就差牛总监按兵不动,他的下属一个个象热锅上的蚂蚁,一会儿来说“已提申请给牛总监”、一会来催“就当牛总监默许了HR直接处理算了”
5. 我的顶头上司杨小姐对此不置可否,让我自己把控,那我当然按规矩办事,员工说了不算、得等主管出面才行。你想呀:
A. 如果员工向主管申请,主管不愿接受才故意不通知我,我当然不能自作主张
B. 如果员工向主管申请,主管愿意接受但没时间或懒得来讲,那也不能怨我,不知者无罪
6. 本来也就HR、员工、主管三方协调的事,现在连老板都惊动了,杨小姐又不在,我成了背锅的
苟神经盯着电脑屏幕,越想越觉来气:
1. 既然惊动了老板,要么就是主管反映的,要么就是主管默许员工向老板反映的
2. 既然都愿意了,来讲一声很难吗,搞得捅到老板那里,小事情也弄出大声响
3. 我们HR有HR的操守,没有规矩不成方圆,一会要我们守规一会儿要我们灵活,守规了嫌我们迂腐、灵活了说我们偏心,凭什么没人管就得HR管、出问题反倒成HR失职
…………
可是,生气不解决问题,委屈也是自认为可怜。苟神经想起自己的职场心经:
抱怨哭诉不能解决问题
讲理忍让也不解决问题
解决问题的是
要么耍手段
要么耍无赖
并且理直气壮
于是,决定此事先放一放,所谓“退一步海阔天空”。反正就算今天钉钉设置完,正式使用还是要从下周开始,马上自作主张到时出力不讨好。
缓解了情绪,关电脑下班。坐在公交车上,冷风吹得苟神经头脑逐渐清醒:
1. 想太多容易钻牛角尖、树假想敌,要向杨小姐学习、勿庸人自扰。如果换作她来推进,估计老板知道之前,杨小姐就会拉着来催办的员工直接找到对方主管、打开天窗直捣黄龙
2. 老板是怎么知道的不重要,老板是否知道什么原因、谁的责任也不重要,解释多了就成借口,解决问题才是王道
3. 最重要的是,如果花时间和精力去追究跟解释,不仅不解决问题,还更加浪费下班后的青春年华呀,嘿嘿……
二刻拍案惊奇
第二天一早,苟神经满血归来、胸有成竹,她决定先自己处理问题,有成果再向杨小姐汇报:
第1步:整理考勤谈资
1. 导出上个月牛总监部门指纹考勤数据
2. 对考勤异常情况(尤其忘打卡行为)进行标注
3. 严重异常者单独列出来统计异常程度
4. 罗列需要明确的考勤话题、丑话说在前头,比如:
A. 请假/出差/外出半天如何打卡
B. 故意忘打/双休多卡/销假打卡
C. 加班打卡的上下限/手机定位的准确性
等等
第2步:找牛总监面谈
1. 是否有员工向您申请
(确认总监是否知晓此事,还是员工根本没向他申请、自作主张找HR)
2. 是否同意统一用钉钉
(确认总监是否不愿接受,还是愿意但没时间、也懒得来打招呼)
3. 主管您同意我才能执行
(彰显您主管的地位,同时表明我不落实的原因,当然我也知道主动跟您沟通更好,所以我这不来了嘛)
4. 下次这种小事不用劳驾老板、直接跟我们打招呼就行
(告了状的听后自然明白这是暗示不要动不动告状,没告状的则权当客套话来听)
第3步:召集牛总监部门的员工现场设置、讲解
1. 执行时间:月底前为试用,钉钉上跟指纹机都需要打、考勤统计以指纹机的记录为准,下月起正式使用,考勤统计只认钉钉上的记录
2. 打卡要求:每天上下班各打一次,具体与指纹考勤时规则一致
3. 温馨提醒:
A. 手机不是指纹机,北京时间一致了,别再为迟到找借口,迟到五分钟内也要算迟到了!
B. 手机不是指纹机,4G信息很强大,别再为不打卡找借口,手机打不上你可以换指纹!
C. 之前前台每天打印大家的上班记录、以免大家不知道该几点下班(这里只能呵呵了),接下来用了钉钉该几点下班请看自己手机!
D. 请假时务必准确选填“事假/病假/调休/年休”等类别,出勤缺勤都在钉钉里了,再随便填事假可没人提醒你改填年假才不扣钱!
4. 最后,有问题就问,没问题就散~
没想到,一切很顺利地解决了。苟神经喜滋滋地把事情向上司杨小姐做了汇报,杨小姐微笑点头,表示胡老板那里她会去回复,同时也提醒苟神经,这次一下子加入这么多员工,适应期间的问题也会一下子不少,加之考勤数据多了处理起来苟神经自己也需要适应,到时可要做好冷静应对的心理准备。
果真不出杨小姐所料,没几天剧情便出了反转。苟神经收到杨小姐转来的几封邮件,都是牛总监下面的员工发给牛总监、再被转给杨小姐的,内容围绕一点“使用钉钉影响考勤”,理由五花八门,有“指纹机挂在门口墙上上下班进出容易看到所以不大会忘打卡,手机放包里忘拿出来或看手机信息忘记开钉钉所以经常会忘打卡”,还有“手机信号差影响我打卡,明明人已在公司,死活打不上钉钉”……等等
苟神经看了,气不打一处来。钉钉有打卡提醒,提醒了还忘,也是醉了;手机信号差,这也怪我喽!反映就反映呗,还绕一大圈,芝麻绿豆大的事,惊动双方主子不说,责任还全在HR头上了,常言道办法总比问题多,这到了牛总监部门,怎么就问题总比办法多了呢?!
想起杨小姐说“要冷静应对”,苟神经想来想去,考勤规则从制定到实施没有问题,要说有值得吸取的经验教训,那就是执行的时候“手段要强硬、态度要缓和”,否则就象最近热播的《延禧攻略》里富察皇后那样,“仁治而死”。
于是,苟神经就拿出一副“就喜欢你看不怪我又干不掉我”的“狗德性”,任凭怎么风言风语,就是不断微笑反问“为什么呢”、然后继续严格执行钉钉考勤。当然,也有死缠烂打的,苟神经就回敬一句“那你改回指纹考勤好了”,然后对方就没有然后了,你懂的。
而杨小姐对于苟神经的做法,也睁一只眼闭一只眼,毕竟这都不是什么大事,以结果为导向的管理才是比考勤管理更重要、更需要她去插手的。同时,杨小姐在HR内部关起门来还是教育了苟神经一番,“虚心接受永不妥协”是“向外行走”,“有则改之无则加勉”则是“向内行走”,要想真正“影响外界”,“修炼内心”是必不可少的,无论如何,我们还是需要:
1. 事前多沟通,邮件/QQ/微信/电话、再不行就找上门
2. 事后不解释,把时间精力花在明确需求、实施对策上
3. 如果主动多方沟通还是无法解决问题,不要一味自责或责怪他人,有可能你是在叫醒一个装睡的人、也有可能只是你没做到点子上
4. 不是每个人都自愿换位思考、甚至主动体谅担当,你是怎么想别人的、别人也会怎么想你,各司其职、问心无愧即可
随时间的催化,“钉钉打卡”最终恢复平静。苟神经伸个懒腰看窗外,雨过天晴的远方,会是万里无云么?……
1楼 吴静WUJING
赞赞,处理问题的思路值得学习。