接着上一期的尾巴,我们来看一下如果接到业务部门管理者的培训需求,作为培训管理者应该怎么处理和应对。
先给大家分享一个“模型”,或者说是一个“套路”。前两点做好了,后两点就相对简单了。这里重点分析前两点。
沟通分析
业务部门管理者给培训部门提出一个需求,往往具备两个特点,简单、模糊。他们大多不会用专业的管理术语来给你提供更多的信息,也不会跟你说期望具体培训哪些内容,更难给你表述出期待达成什么样的培训效果。
所以都需要培训管理者去引导他们说出更多信息,比如:
现在培训这些内容是因为一线销售同事的专业知识比较差,那差的表现是什么?
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有没有对他们进行过相关考核?成绩如何?
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在什么场景下他们表现出不专业的情况,是什么原因造成的,是以前没有培训过呢,还是因为产品是最新推出市场的?
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部门主管有没有进行过相应的类似知识的带教?
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这一块专业知识是公司哪些部门负责产出的?
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这一块专业知识的培训,在你看来具体包括哪些知识内容,你认为一线销售的同事们学习后就可以更加专业了?
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如果培训,哪种方式是业务部门同事比较喜欢和接受的?
需求比对
这样引导地问下来,你会对对方需求的把握更加清晰,也方便你进一步去联系产品部门,与他们进行沟通:
将业务部门的培训需求和培训目标呈现给产品部门,如果他们有成型的素材或课件最好,培训管理者接下来安排培训时间、地点,让产品部门的培训讲师授课就好了,最后安排考核,把成绩反馈给业务部门;你要做的就是保证讲师的课件符合标准,安排讲师试讲,看他们的授课风采如何,列举的案例是否可以让业务同事们更好地理解并掌握知识,从培训管理的专业角度出发来进行“赋能”。
如果没有成型的课件,只有零散的产品知识素材,在这样的情况下,作为培训管理者就“累了”,你需要让产品部门开发出课件,丰富好案例,进行试讲... ... 为最终达成培训目标而努力。
但是需要跟培训管理者建议的是,如果产品部门说,他们没有时间开发课件,将相关素材给到你,让你来设计开发课件PPT,这时候你可得三思了。这活你要是接了,你得保证开发出来的课程符合专业水准,如果你不是这块知识方面的专家,建议你不要接,因为一来会耗费你大量的时间和精力,二来你不是专业的人士开发的课件肯定欠火候(甚至不合格),还会耽误项目的进程;同时,我想跟培训管理的同行分享的是,“赋能”不是“保姆”,遇到这类事情要“皮厚”些,不能代替他们去做这样的事情。
通过沟通访谈,要得出业务部门的培训需求,要达成的培训目标,学员有哪些人,什么培训方式符合他们的特质,现在有没有成型的课件,哪些部门的哪些内部同事可以作为内训师来进行授课,现有讲师的水平如何,是不是可以给销售同事讲得明白,什么时候培训,如何界定培训成果等等。
【Tips:5W1H模型】
Why:为什么要做这次培训?
Who:培训谁?谁是讲师?What:培训什么内容?
When:什么时候培训?Where:哪里培训?
How:通过什么方式培训?
注:以上的5W1H大家自己在实际操作中,根据课题的不同来设计引导的问题。
经过“沟通分析”、“需求比对”,后续的“组织实施”和“评估结果”就简单了。
下期再会。