有应届毕业生选择人力资源工作作为切入人身职场的第一步。殊为知,人力资源看似简单,实则包含人生百味。比之其他业务板块要复杂得多。
很多时候我们将工作规划与工作计划有所模糊。
其实规划是一个讲究方向与部门整体的工作,对目标的实现并不那么坚定,抱着可能会变动的感悟。
后者-计划是对既定目标要想实现所做的具体的、可实施的指导性内容。基本沿着计划执行,实现目标就基本没跑。
人力资源规划排在六模首位,但往往初做人力资源管理者却并未从人资规划开始。
其实是说人力资源规划,并不是随意HR做的事,这是全模经理做的事——要会安排。
一、企业发展规划是方向
做人力资源规划必须明白其目的。只有明确的目的才能有制定有指导意义的规划。
而企业人力资源是是为企业发展规划服务的。只有在企业发展规划,甚至是年度规划的基础上,才能找到人力资源的工作方向。在这里,以年度规划来进行分享。
首先,了解公司来年工作规划及对人力资源的需求。
公司的年度工作规划,由公司董事会或总经办发布。而这是企业根据国家政策、市场发展、产品发展、客户需求、企业资源等情况综合分析后,确定的发展方向及年度目标。
而企业架构中所有部门需要在企业年度规划下,围绕年度规划目标拟定各自的年度工作规划。并对于完成年度任务所的需的资源有一个较为准确的预算。
而综合了解、分析各部门的需求,才能有效的规划人力资源的工作。
其次,人力资源规划需要剖析了解的基本内容。
与人资相关的信息一般有公司经营战略和目标、组织结构、职务说明书、人力资源的数量、质量、结构、培训及分布等、人资费用预算等内容。
要想了解分析这样的数据。一般以人资管理调查问卷的形式,向各部门进行调研。
调研应包含如下内容:
1、员工情况。要有较为详细的个人信息分析。从基本情况、技能情况,冰山下的职品、职业发展、规划、学习力等需要进行一定的分析。
2、人力资源制度建设情况。含对制度了解状况、完善程度、执行情况、建设情况等。
3、人力资源管理状况。
组织管理:含对目前组织结构的看法、对部门和自己职责的了解、对目前岗位设置的看法、部门间的协调情况等。
招聘情况:本部门的人员配置、人岗匹配度、才储备情况、对招聘建议等。
培训情况:培训体系建设、是否按照规划实施、有无培训规划、年度培训计划合理、各部门对培训配合程度、培训对员工绩效作用、希望开展哪些培训、公司组织培训的满意度、希望如何改进等。
职业生涯规划:公司有无对员工职业生涯进行管理、有无完善职业生涯的措施等
薪酬绩效:对薪酬、绩效制度的了解、对绩效管理体系是否认识、觉得有无必要开展、有没有更好的绩效考核建议、现有薪酬对员工激励性、公正性、满意度等,觉得要如何来提高积极性与创造性等。
二、分析并评测人资需求
在收集企业及各部门的基本信息后,必须要对企业资源现在进行分析,并对达到年度预期目标所需资源进行预算。
1、人资管理现状分析
根据上述的调查情况,对公司的组织情况、部门情况、人力评估、人岗匹配度、人力需求情况等进行分析,将得出大致的人力资源管理从组织建设、制度建设、人资现状等有一个较为详细的了解。
2、人资管理需求预测。
依据上述调查问卷的内容,所分析反应出的问题,按块状进行分时段的解决分析。即要达到什么样的目标,需要做哪些工作,需要哪些方面的支持等。
3、制定人力资源年度规划。
针对企业目标,分析各部门的人力资源需求合理性。我们就可以按照人资管理模块制定人力资源的年度规划了。可以将人力资源年度规划作成其他五大模块的集合。
年度规划一般包含:
总体目标:从组织的改善到人力资源工作效率提升等。
组织管理:对企业的组织架构、部门职责、岗位设置等进行优化。
招聘配置:招聘是企业人才之源,必须要保证各部门的人力需求。其中应包括招聘规划及推进计划、人力储备、招聘预算等等。
培训管理:都知道在企业成长的会更忠诚于企业(虽然会有白眼狼)。但培训是一个大的费用支出项目,要让培训产生应有的转化效益。
薪酬福利:要对来年的人力资源市场行情进行预测,并对如何吸引人才、留住人才,发挥薪酬福利的激励性进行设计。
绩效管理:是提升企业组织绩效与个人绩效的有效途径。但绩效是一个大的体系。从基础培训、沟通辅导、指标体系、考核评估、改善提升等都要有一定的计划才能做到有的放矢。
员工发展:企业最吸引人才的地方是什么?除了薪酬福利,就是企业平台能带给员工的发展了。而如何帮助员工进行职业规划、实现职业目标,是我们留住人才的重要举措。
员工关系:最易忽视的板块。如何做好员工关系,增加企业向心力和凝聚力是人资部门所必须考虑并要落实的。
文化建设:如果人资是包含有文建设工作的,必须要配合企业的发展规划,结合企业的成长历史,对企业文化要进行设计推进,促使企业文化的发展进化。
本部门建设:一般包含人员的工作管理、个人提升计划、团队建设等,
九大内容将托起企业的人力资源规划。而在规划的制定中,要明白人力资源部门是一个管理的组织部门。并不是整个规划就是人资一个部门的工作。
而是要从企业角度出发,制定指导各部门开展人力资源工作的方针政策。要将那种人力资源工作就是人力资源部门一个部门的事的认识给消除掉。
三、人资部门的工作规划
人力资源规划是企业的规划。但为推进企业规划及人资规划的落实,人力资源部应对自己部门的工作作一个详解的工作推进计划。
在制定年度计划中,我们一般以季度、月、周的推进计划为主。
一是年度工作规划。每工作年度末制定。依据实现规划的工作内容按时间先后,急绥缓急等按时间线进行分解到季度。如例表所示。
《年度工作计划表》
序号
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工作项目
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预期目标
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负责人
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协助部门或人
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2018年
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第一季度
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第二季度
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第三季度
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第四季度
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1
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2
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3
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4
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5
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6
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7
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8
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9
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10
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11
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12
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1
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二是季或月工作计划表。在季度工作内容已基本明确的基础上,我们可以制定季度工作计划,也可以跳过季度,直接制定《月度工作落实计划》。月度工作计划针对主要关键性工作制定分派到周。
而在工作计划的实施中,我们一般将月度工作计划,与绩效考核联系起来。其中最关键的是必须要明确各工作内容的完成标准。而不是在事后仅凭主观的打分。如下表所示。
月度工作计划考核表
项目
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内容
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责任人
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完成时限
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完成情况
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问题及解决措施
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工作完成标准
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考核结果
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月工作计划
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周工作安排
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第一周
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第二周
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第三周
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第四周
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备注
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三是周工作实施安排表。在月度工作需要落实项的安排基础上,需要根据实际情况以周为单位进行推进安排。甚至可以根据预估细化到每天的时间段。如下表所示。
周工作实施安排
序号
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本周主要工作
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重点项
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时间安排
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周 一
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周 二
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周 三
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周 四
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周 五
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周 末
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2018年5月7日
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2018年5月8日
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2018年5月9日
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2018年5月10日
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2018年5月11日
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2018年5月12~13日
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1
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某文件请总经理审批
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08:00-08:30
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全天休息
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2
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08:30-09:00
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向总经理申报XX文件
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当然,在规划中制定每个计划,都要考虑临时性的工作插单问题。但有工作规划及落实计划,会保证让你的工作能按一个既定方向持续推进。
小结,企业人力资源规划只有根据企业总发展规划,按资源需求与时间要求,从主要工作方向到工作细化落实。才能制定出一个具有指导意义的年度规划。
24楼 元清锁66315
学习了!感谢老师分享!
23楼 毛宁
厉害了,学习了!感谢分享!
阿东1976刘世东
@毛宁:有用才好!
22楼 一鼻子灰
东哥分享必是精品,绝对是用心之作。每天进步一点儿,谢谢分享,学习了
阿东1976刘世东
@一鼻子灰:感谢灰姑娘的一直支持和互动,是你们一直在推动我前进。
21楼 海尔兄弟56646
看来要想做规划,必须先在了解学习其他模块之后来做!
20楼 罗朝松
#赞赏# 向“劳模”学习!
阿东1976刘世东
@罗朝松:不敢当啊,罗老师一直向你学习!
19楼 Peter21148
学习打卡
18楼 机器猫89366
学习!
17楼 阿耳刻悠妮79281
学习
16楼 孙武83369
感谢老师不吝赐教,一直对人力资源规划比较模糊,就像您说的不管是上学还是看书,人力资源规划都是六大模块之首,但往往初做人力资源管理者却并未从人资规划开始,我也只是大概知道是什么意思不知道究竟是什么,怎么规划,有何用,看了老师的文章,有了很多思路,先收藏,仔细拜读,谢谢老师辛苦了
阿东1976刘世东
@孙武83369:能有启发就是我的作用了!感谢认可!
15楼 端水大师不会端水
厉害
阿东1976刘世东
@好大一个桃子丶:一起学习,有用!
14楼 徐渤bobo
#赞赏# 很清晰的规划指南 ~
阿东1976刘世东
@徐渤bobo:徐老师BO姐的肯定让人觉得动力感十足。
13楼 圣玛丽
一名人力资源总监,会参与制订公司经营发展规划,并依此制订人力资源规划。人力资源规划设计是年度人力资源工作开展的第一步,是方向标、指路灯。感谢老师的分享,学习了!
阿东1976刘世东
@圣玛丽:感谢认同,一起学习成长!
12楼 Summer秦莹
#赞赏# 从整体去看人力资源的规划和发展,能让大家站的更高,看的更远,学习整体布局,实操性很强,学习了,东哥~
阿东1976刘世东
@Summer秦莹:感谢秦老师肯定,要向你们学习。
11楼 zerost
#赞赏# 六大模块是我们学习人力资源的拐杖,开始时我们需要它们的帮助,随着经验的增多,能力的增长,我们要逐步地放下它们,把自己的思维和企业的整体关联起来,从贡献的角度看到我们的工作,人力资源规划就是这样的一个工作,学习阿东老师的精彩分享,赞~
阿东1976刘世东
@绩效魔方赵日磊:感谢赵老师的点评和思维分享!一直在向赵老师学习。
10楼 炫炫
学习了,感谢!
9楼 梦萦大唐
学习了,谢谢分享
8楼 涅斯托耳28223
每日打卡,学习成长
阿东1976刘世东
@涅斯托耳28223:学习与成长
7楼 Farmer仲丹
#赞赏# 实操性强的操作,厉害东哥
阿东1976刘世东
@耕伯farmer仲丹:感谢丹兄支持和肯定!一定再努力。
6楼 7SONG
感谢
阿东1976刘世东
@7SONG:希望有用
阿东1976刘世东
@7SONG:一起学习
5楼 被老班唠叨学习的学员
学习了
阿东1976刘世东
@被老班唠叨学习的学员:学习分享一起成长
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