为什么制度颁布了,却没有人执行?为什么工资提高了,员工的积极性却没有提高?为什么员工经常不能完成本职的工作?为什么经理总是很忙,而无暇顾及对员工的反馈?为什么员工经常在没有任何征兆的情况辞职离开?为什么考核制度始终不能得到有效的实施?这些问题经常会在管理者的头脑中徘徊,很多管理者感到困扰,却没有很好的解决办法。
这些问题的根源到底在哪里?应该如何解决?
近几年,笔者一直注意观察企业管理者的表现。我注意到,有相当大数量的管理者不能很好地认识自身的角色定位,不知道自己究竟该做什么。
如果问一个管理者,你是做什么的?他们一般会回答:“我是生产部经理,我是销售部经理,我是财务部经理”。却从来没有人说:“我是做管理的,负责生产、销售、财务”。
在管理者的头脑中,自己的职位就是一份本职工作,就是做好自己该做的事情,比如,做好财务分析,做好财务报表,而不是做好财务部门的规划,设置部门内部的岗位,选聘合适的人选,进行人员培训,做好员工激励,进行绩效管理。
对于这些管理职责,管理者认识的比较浅显,而对于事务性的专业工作,却十分娴熟,甚至乐此不疲,沉浸其中,不能自拔。
这也许与管理者的晋升背景有关,很多企业把业务优秀作为一项选拔标准,即把那些在自己本职岗位表现突出的员工选拔出来,做部门或团队的管理者。于是,优秀的销售员成了大区经理,优秀的大区经理成了销售经理,优秀的会计师成了财务经理,优秀的设计人员成了设计部经理。
当业务熟练程度成为唯一的选拔标准的时候,就会带来一系列的问题,比如,设计部经理会醉心于设计创新而无暇顾及部门整体业绩,无心管理团队,认为自己只要做好了设计创新,做出了优秀的业绩,就是完成了上级的任务,就做到了称职。
于是,我们经常看到一种现象,设计部经理的办公桌上堆满了文件,有人力资源部的考核制度,有销售部的材料清单,有生产部的工作计划,甚至还有上级主管部门的红头文件,而部门其他人员则处于三不管的状态,有人在画图,有人在打游戏,有人在睡觉。试问,这样的工作环境,这样的工作状态,怎么能保证设计的质量,又怎么能做到高效的创新?
我们也经常会听到类似的话语,“我是生产部经理,完成生产任务是我的职责,我只要把生产组织好,按时交货就是完成了任务,至于招聘、考核、培训这些工作都是人力资源部的工作,这些工作应该由人力资源部来做,我任务这么忙,不可能替你们做这些事情。”你说过类似的话吗?你听到过类似的抱怨吗?
这就是一些管理者的思考方式,他们是这么认为的,也是这么做的。他们只做领导安排的工作,只完成上级分派的任务,至于在部门建设、工作安排、进度检查、员工培训、激励和考核等方面,却很少在他们的考虑范围内。
因此,企业的制度建设就很难做好,就会出现断层,漂亮的战略规划不能得到有效的分解,优秀的绩效管理方案到了部门经理一级就成了填表打分,最后流于形式,浮于表面。
管理专家在分析员工离职的原因的时候有一句名言:“员工因为企业的品牌而选择进入企业,因主管的管理风格而选择离开企业”。调查显示,因为主管风格而离职成为众多离职原因中的首位。可见,如果管理者不能很好地认识自己的角色,不能很好地履行自己的职责,后果是多么可怕。
笔者认为,之所以管理者没有很好地认识自己的角色,不能很好地履行自己的职责,其中最根本的原因是管理者没有用心。主要表现在以下几点:
1.没有用心对待职位的晋升
当管理者从普通员工晋升到管理岗位的时候,他没有用心思考,为了做好管理者,自己该做哪些改变?该增加哪些工作,删除哪些工作?该在哪些方面多花时间,在哪些方面减少时间浪费。
2.没有用心补充管理知识
当管理者从普通员工晋升到管理岗位的时候,他没有意识到自己在管理知识方面的欠缺,没有意识自己需要学习,补充必需的管理知识,仍然按原来的工作学习习惯行事,所学的东西仍然围绕原来的业务,而没有用心去关注管理知识和技能。
3.没有用心对待下属
当管理者升到管理岗位的时候,会有一种倾向,那就是倾向把自己和员工划清界限,喜欢当领导,喜欢发布命令,喜欢听汇报,而不喜欢听取员工的意见,不喜欢对员工反馈,不喜欢帮助员工完成工作。这种表现使员工与管理者之间的心理鸿沟越来越深,沟通越来越不顺畅,导致工作被动,甚至脱节。
4.没有用心承担自己的职责
作为一个管理者,首先是管理组织,其次是管理人,再次才是管理事。而管理者最习惯的就是管理事,对于管理者组织和管理却不甚关心。所谓管理组织,即作为一个管理者,要规划好本部门/团队的组织结构,岗位设置,明确目标任务,做好工作计划;所谓管理人,即对下属员工进行培训、辅导、考核、激励。如果没有管理好组织和人,那么管理者就不能称其为管理者。
结束语:要想成为一个好的管理者,就必须从管理事转到管理组织和管理人上,而要做到这一点,就必须用心。
要做好晋升后的心理转变,转变与下属的工作方式,尊重员工的需求,并寻求资源满足员工的需求,认真履行自己的职责,做好员工培训、辅导、考核、激励,发挥下属员工的积极性,与下属员工一起完成工作,共同追求高绩效。
28楼 郑卓文
什么是管理,需要我们细细的去探讨
27楼 dd325220
我到了职场后,我开始对管理两个只模糊了
26楼 杨世伟123
为什么有人很忙有人却很闲,这个可能是岗位臃肿重叠造成的
25楼 daylin
管理是艺术,不是一朝一夕就能练就而成
24楼 日番谷
虽说是管理者,这个经理,那个主管,但是有没有想过公司只给名却没给实
23楼 ssssseeee
说到管理,我第一反应就是情商,如果情商低你做什么都不好,何况怎么去管理别人呢
22楼 phalow
感谢老师的分享
21楼 千年妖姬
臣独秀不及汝,还望见笑
20楼 若遥若婷
落叶归根,老师的文章归我
19楼 安分小男人
别人家的老师从来没让我失望过!
18楼 静美JM
有些管理者对事务性工作,乐此不疲,沉浸其中,不能自拔,好精辟的12字,
除文中说的晋升背景要求因素外,个人认为,事务性的工作能短平快的带给当事人成就感和直接的价值感体现。
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@静美JM:谢谢老朋友支持和点评,说得很好,赞同,自我激励的及时反馈对每个人来说都是割舍不掉的诱惑,当我们能克制这种“坐在电脑前动手”的冲动时,我们就驾驭了“延迟满足”,带来不一样的成长~
17楼 无怨青春
分享很好,很有用。
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@无怨青春:谢谢共鸣和支持,非常高兴~
16楼 翼振八方
抛开管理者本身的水平不谈,下属的配合态度和执行力度也将决定一个管理者的走向;有的管理者业务能力不被下属认可也很致命
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@翼振八方:谢谢支持和点评,说得非常高兴,下属的认可和尊重,以及跟随,才是一个管理者成功的关键~
翼振八方
@绩效魔方赵日磊:谢谢老师点评,希望能跟老师常互动
15楼 萌新小清新
做管理者要注意到的事情真多,要照顾到的东西还是很多的啊
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@万滔:谢谢支持和点评,非常高兴~
14楼 会飞的小猪
谢谢 学习了
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@会飞的小猪:谢谢支持,一起学习~
13楼 韦小宝
老赵,就喜欢看你的文章
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@韦小宝:谢谢老朋友支持和鼓励,非常高兴~
12楼 末秋小长虫
感谢赵老师的分享,受益匪浅,一直都觉得自己做的有些累,而甚至累的背后是管理能力的欠缺,所以事情亲力亲为并非真的对下属是件好事,要懂得如何做好部门规划、提升下属能力,这本身也是对自身管理能力的一个提升!
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@末秋小长虫:谢谢共鸣和点评,非常高兴~
11楼 酒来一碗羞
我相信有赵老师这样的领导做起事来不仅能提高部门的效率,让员工还能收获满满。如果说企业的战略是宏图,能管理者的价值观就是实现战略宏图的工具了,管理者若不能很好的使用自身的工具,企业的发展也将受到影响。
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@酒来一碗羞:谢谢支持和点评,说得很好,管理者的最大价值就是帮助员工成长,感谢交流,一起学习~
10楼 北极的悯
管理工作的定位很重要,管理人首先要得人心,得人心首先是能力突出,对于部门的规划清晰合理,让下属信服,其次,要懂得管人的方法,会用人,挖掘优点,运用管理知识管理好团队了,管理的成功在于培养了一支优秀的团队,团队中的每个人都很优秀······
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@北极的悯:谢谢共鸣和支持,非常高兴~
9楼 芸香精
“作为一个管理者,首先是管理组织,其次是管理人,再次才是管理事。”认同这点,但是如果帮助管理者认识清角色的转变很关键。
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@芸香精:谢谢共鸣和支持,非常高兴~
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