草拟校招总结报告的浅见

作者秉骏哥李志勇更新于：2018-10-13 16:27 50130

内容来自 2018-10-15 打卡话题

　　大家好，公司的校园招聘即将结束了，今年的校招是由我全权负责，因此上级领导希望我能出具一份盘点报告，给公司老板过目。同时开玩笑道：报告写不好，明年招聘预算要变少。然而我以前也未曾做过总结报告方面的工作，对于如何盘点和汇报项目无从下手，不知道如何才能做好此次盘点汇报工作。
　　请问各位牛人，如何做好校园招聘的盘点汇报工作呢？

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做了什么就总结什么，就汇报什么，没做的，就没法总结，不能汇报。既然楼主是“全权负责”的，那就一定知道校招“做了什么”，那总结汇报起来也就容易些，根据楼主的情况，我认为可以从以下几个主要方面来考虑：

1、结果先抬出来

此次校招工作，原计划赴哪些学校、招哪些专业、岗位、人数，实际完成了多少，完成的百分比，计划何时入职等，完成得较好的经验和感想，完成不好的原因有哪些。

数据性的内容，当然可以用表格展示，文字分析的内容，可以一条一条的据实罗列，但文字不宜过分，说清楚事实就行。

结果是领导最希望最先看到的，不管完成得好与不好，都容易引起领导往下继续看其中的原因。如果不先把结果拿出来，领导一般都是性子比较急，让他慢慢往下看，看了好久在报告中部或尾部才看到结果，估计是要骂人的。

2、费用控制情况

可能简单讲下如何坚持“节约办事”的原则，按照校招时间先后顺序，罗列各项开支情况，比如：资料印刷费、联络费、宣传广告费、礼物礼品费、车船费、场地租金、临时雇员费、餐旅费、其他等。

既可以将参与各个校园招聘的费用单独罗列，也可以合并起来，用表格展示为好。这样，可以与预算比对一下，是节约了，还是超支了，节约的做法有哪些经验之谈，超支的原因有哪些，都应当谈谈。

3、同行校招情况

领导不仅想了解本公司校招的情况，也想知道同行或周边企业校招的情况，当然，对它们的了解肯定不如本公司招聘那么详细，可以本着“知道多少讲多少”的原则来进行汇报。

我认为：有哪些单位参加了校招、在什么学校、招什么专业/岗位/人数、提供的岗位薪资福利、如何展示校招宣传广告、有多少工作人员、大致校招费用多少等，都可以涉及，当然，如果能够了解到其他更详细的信息，领导更喜欢。

4、经验教训

本次校招中，楼主认为做得比较好的方面，也可以说说经验，包括充分准备、过程控制、人员培训、意外防范等。

对做得不够好的方面，有哪些教训，今后准备从哪些方面来纠正、弥补和提高，这不仅是态度问题，更是实事求是、客观存在的问题，领导一般也十分看重今后的打算。

5、前言后绪

书面的总结汇报，前面免不了来些客气话，诸如“在公司各级领导的领导下，在各兄弟部门的大力配合和支持下，人资部较好的完成了本次较招工作，现将相关情况总结并汇报如下”，如果话多，就多说几句，也无妨。

在总结完内容后，最后一段也应当有一段结束语，起到结尾与前面呼应的作用，可以是“人资部一定发扬本次校招工作做得较好的经验，改正做得不足的地方，按照公司领导的安排，在今后的校招工作中，做得更加出色，请各级领导和各兄弟部门监督，谢谢”。

6、其他方面

不管什么工作的总结汇报，都有以下几个细节要注意：

1）数据。

既然是总结和汇报，一定要“拿数据说话”，没有数据，就没有说服力，任何形容词、副词，都能窥见总结者心中的底气不足和不踏实感。

2）篇幅。

领导的时间是十分宝贵的，要处理的事情非常多，总结报告不宜超过2页A4纸，所以，突出重点十分关键，重点就是两点：一是领导关注的，二是自认为做得出色的。

3）不足。

即使你校招工作完成得很好很好，甚至找不出缺点或不足，自己也要想办法找出几点不足之处出来，否则，不说“不足之处”的报告不是好总结，领导会将“傲骄”“自满”“眼光不高”“自我要求不严”“目中无人”等一系列帽子向你扣来。但要注意点到为止，不宜讲过多，否则，就会影响到“成绩的突现”，另外，也要给领导留一点余地和空间，让他来给你讲讲“工作存在的不足或改善的地方”，这才是给领导面子了。

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