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草拟校招总结报告的浅见

作者 LDL98 2018-10-15 10:22 422
本文是对话题:如何做好校园招聘的盘点汇报工作呢... 的摘抄和点评 收起↑
  大家好,公司的校园招聘即将结束了,今年的校招是由我全权负责,因此上级领导希望我能出具一份盘点报告,给公司老板过目。同时开玩笑道:报告写不好,明年招聘预算要变少。然而我以前也未曾做过总结报告方面的工作,对于如何盘点和汇报项目无从下手,不知道如何才能做好此次盘点汇报工作。
  请问各位牛人,如何做好校园招聘的盘点汇报工作呢?

秉骏哥李志勇说:

做了什么就总结什么,就汇报什么,没做的,就没法总结,不能汇报。既然楼主是“全权负责”的,那就一定知道校招“做了什么”,那总结汇报起来也就容易些,根据楼主的情况,我认为可以从以下几个主要方面来考虑: 

1、结果先抬出来 

  此次校招工作,原计划赴哪些学校、招哪些专业、岗位、人数,实际完成了多少,完成的百分比,计划何时入职等,完成得较好的经验和感想,完成不好的原因有哪些。 

  数据性的内容,当然可以用表格展示,文字分析的内容,可以一条一条的据实罗列,但文字不宜过分,说清楚事实就行。 

  结果是领导最希望最先看到的,不管完成得好与不好,都容易引起领导往下继续看其中的原因。如果不先把结果拿出来,领导一般都是性子比较急,让他慢慢往下看,看了好久在报告中部或尾部才看到结果,估计是要骂人的。 

2、费用控制情况 

  可能简单讲下如何坚持“节约办事”的原则,按照校招时间先后顺序,罗列各项开支情况,比如:资料印刷费、联络费、宣传广告费、礼物礼品费、车船费、场地租金、临时雇员费、餐旅费、其他等。 

  既可以将参与各个校园招聘的费用单独罗列,也可以合并起来,用表格展示为好。这样,可以与预算比对一下,是节约了,还是超支了,节约的做法有哪些经验之谈,超支的原因有哪些,都应当谈谈。 

3、同行校招情况 

  领导不仅想了解本公司校招的情况,也想知道同行或周边企业校招的情况,当然,对它们的了解肯定不如本公司招聘那么详细,可以本着“知道多少讲多少”的原则来进行汇报。 

  我认为:有哪些单位参加了校招、在什么学校、招什么专业/岗位/人数、提供的岗位薪资福利、如何展示校招宣传广告、有多少工作人员、大致校招费用多少等,都可以涉及,当然,如果能够了解到其他更详细的信息,领导更喜欢。
 

4、经验教训 

  本次校招中,楼主认为做得比较好的方面,也可以说说经验,包括充分准备、过程控制、人员培训、意外防范等。 

  对做得不够好的方面,有哪些教训,今后准备从哪些方面来纠正、弥补和提高,这不仅是态度问题,更是实事求是、客观存在的问题,领导一般也十分看重今后的打算。 

5、前言后绪 

  书面的总结汇报,前面免不了来些客气话,诸如“在公司各级领导的领导下,在各兄弟部门的大力配合和支持下,人资部较好的完成了本次较招工作,现将相关情况总结并汇报如下”,如果话多,就多说几句,也无妨。 

  在总结完内容后,最后一段也应当有一段结束语,起到结尾与前面呼应的作用,可以是“人资部一定发扬本次校招工作做得较好的经验,改正做得不足的地方,按照公司领导的安排,在今后的校招工作中,做得更加出色,请各级领导和各兄弟部门监督,谢谢”。 

6、其他方面 

  不管什么工作的总结汇报,都有以下几个细节要注意: 

1)数据。 

  既然是总结和汇报,一定要“拿数据说话”,没有数据,就没有说服力,任何形容词、副词,都能窥见总结者心中的底气不足和不踏实感。 

2)篇幅。 

  领导的时间是十分宝贵的,要处理的事情非常多,总结报告不宜超过2页A4纸,所以,突出重点十分关键,重点就是两点:一是领导关注的,二是自认为做得出色的。 

3)不足。 

  即使你校招工作完成得很好很好,甚至找不出缺点或不足,自己也要想办法找出几点不足之处出来,否则,不说“不足之处”的报告不是好总结,领导会将“傲骄”“自满”“眼光不高”“自我要求不严”“目中无人”等一系列帽子向你扣来。但要注意点到为止,不宜讲过多,否则,就会影响到“成绩的突现”,另外,也要给领导留一点余地和空间,让他来给你讲讲“工作存在的不足或改善的地方”,这才是给领导面子了。

我的点评

做了什么就总结什么,就汇报什么,没做的,就没法总结,不能汇报。既然楼主是“全权负责”的,那就一定知道校招“做了什么”,那总结汇报起来也就容易些,根据楼主的情况,我认为可以从以下几个主要方面来考虑: 

1、结果先抬出来 

  此次校招工作,原计划赴哪些学校、招哪些专业、岗位、人数,实际完成了多少,完成的百分比,计划何时入职等,完成得较好的经验和感想,完成不好的原因有哪些。 

  数据性的内容,当然可以用表格展示,文字分析的内容,可以一条一条的据实罗列,但文字不宜过分,说清楚事实就行。 

  结果是领导最希望最先看到的,不管完成得好与不好,都容易引起领导往下继续看其中的原因。如果不先把结果拿出来,领导一般都是性子比较急,让他慢慢往下看,看了好久在报告中部或尾部才看到结果,估计是要骂人的。 

2、费用控制情况 

  可能简单讲下如何坚持“节约办事”的原则,按照校招时间先后顺序,罗列各项开支情况,比如:资料印刷费、联络费、宣传广告费、礼物礼品费、车船费、场地租金、临时雇员费、餐旅费、其他等。 

  既可以将参与各个校园招聘的费用单独罗列,也可以合并起来,用表格展示为好。这样,可以与预算比对一下,是节约了,还是超支了,节约的做法有哪些经验之谈,超支的原因有哪些,都应当谈谈。 

3、同行校招情况 

  领导不仅想了解本公司校招的情况,也想知道同行或周边企业校招的情况,当然,对它们的了解肯定不如本公司招聘那么详细,可以本着“知道多少讲多少”的原则来进行汇报。 

  我认为:有哪些单位参加了校招、在什么学校、招什么专业/岗位/人数、提供的岗位薪资福利、如何展示校招宣传广告、有多少工作人员、大致校招费用多少等,都可以涉及,当然,如果能够了解到其他更详细的信息,领导更喜欢。
 

4、经验教训 

  本次校招中,楼主认为做得比较好的方面,也可以说说经验,包括充分准备、过程控制、人员培训、意外防范等。 

  对做得不够好的方面,有哪些教训,今后准备从哪些方面来纠正、弥补和提高,这不仅是态度问题,更是实事求是、客观存在的问题,领导一般也十分看重今后的打算。 

5、前言后绪 

  书面的总结汇报,前面免不了来些客气话,诸如“在公司各级领导的领导下,在各兄弟部门的大力配合和支持下,人资部较好的完成了本次较招工作,现将相关情况总结并汇报如下”,如果话多,就多说几句,也无妨。 

  在总结完内容后,最后一段也应当有一段结束语,起到结尾与前面呼应的作用,可以是“人资部一定发扬本次校招工作做得较好的经验,改正做得不足的地方,按照公司领导的安排,在今后的校招工作中,做得更加出色,请各级领导和各兄弟部门监督,谢谢”。 

6、其他方面 

  不管什么工作的总结汇报,都有以下几个细节要注意: 

1)数据。 

  既然是总结和汇报,一定要“拿数据说话”,没有数据,就没有说服力,任何形容词、副词,都能窥见总结者心中的底气不足和不踏实感。 

2)篇幅。 

  领导的时间是十分宝贵的,要处理的事情非常多,总结报告不宜超过2页A4纸,所以,突出重点十分关键,重点就是两点:一是领导关注的,二是自认为做得出色的。 

3)不足。 

  即使你校招工作完成得很好很好,甚至找不出缺点或不足,自己也要想办法找出几点不足之处出来,否则,不说“不足之处”的报告不是好总结,领导会将“傲骄”“自满”“眼光不高”“自我要求不严”“目中无人”等一系列帽子向你扣来。但要注意点到为止,不宜讲过多,否则,就会影响到“成绩的突现”,另外,也要给领导留一点余地和空间,让他来给你讲讲“工作存在的不足或改善的地方”,这才是给领导面子了。

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