不知觉间从事HR的工作已经有了12年时间,从职场小白走到今天,起起落落,如人饮水冷暖自知.
非科班出身的汉语言文学专业生,跨入HR这个岗位之初,就做到了一个很高的位置.一家集团公司的总部人事行政部长,在24岁的年纪,回去想想,只能笑笑了!不堪重负之下毅然离职从专员开始升级打怪,先后历经了两家上市公司,一家初创型企业,一家科技型企业.
前面都不是重点!
从入职开始说起.其实要从录用开始;
1. 确认录用员工后,三个动作:A.发放录用通知单(上面涵盖具体报到需用的个人资料以及具体的报到时间,备注,预期报到者事先无沟通持此录用通知单无效)
B.邮件一封,将具体的薪资机构,试用期长短时间,岗位职责,公司福利等等相关信息发给员工;
C.在员工报到前一天,电话中再次确认员工是否如期报到.
2.确认第二天可报到:则需要准备以下:A.办公用品(位子安排\电脑\电话\笔记本\笔\文件夹\文件栏及其他);
B.事先了解员工是否住宿,按等级提前安排;
C.通知用人部门员工报到事宜;
3.员工报到当日:A.填写<入职登记订<劳动合同><保密协议>在<入职须知>\<岗位说明书>以及<岗位绩效考核指标表>签字;
C.检查员工提交的资料的完备程度,如缺资料,让员工在事先准备的缺件承诺书上签字,查询社保,录入ERP系统,发放员工工牌,录入指纹考勤, 了解企业环境;制作员工介绍,申请员工专属邮箱;发放<员工手册>;
D.手续办理完成,安排与部门领导面见,再安排与公司总经理面见(企业规模大小 定)通知培训时间以及接下来的周培训计划;
4.员工培训安排:A.入职培训:主讲:人事行政部,内容:员工入职须知\企业简介\架构\发展历程\制度\文化\产品\知识产权\岗位职责及考核指标;
B.质量体系知识\安全标准化知识\财务报销要求/ERP操作/OA操作等等
C.作业流程 /操作要求/技术要求/产品技术要求等,主讲:部门安排.
D.沟通技巧/社交礼仪等等
E.每培训完成一天的课程,安排一次测试.测试必须通过.
5.建立员工最初的培训档案和测试结果,为为试用期评估提供第一次数据资料;
其实很多的工作都是用细节入手的,这里提一下<劳动合同>,我习惯把劳动合同结束时间设在XXXX年12月31日,就是不论员工是什么时候签订的,我只要在11月31日前安排查看劳动合同事宜,就可以知道哪些需要续签了.比东一个西一个效率高的多.当然,也会ERP预警,但是,岗位设置时,大部分人的工作饱和度都是80%,不可能为一个合同天天看.
从入职开始,让自己不做消防员,着火了,自然有入职时准备的灭火器帮你,内心平静,不怕火大!