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HR对人均效率的影响到底有多大

作者 曹锋 更新于:2018-11-06 08:42 68987
前不久,习大大到深圳考察,参观了广东改革开放40周年展览,展会上有一条醒目的标语——“时间就是金钱,效率就是生命”,这条口号诞生于1981年改革开放之初,同时也是深圳十大观念之首。正是在这种精神指导下,才有了深圳蓬勃的发展。而对我们企业来说,抓紧工作时间,提高人均效率,也是HR工作的重中之重,提高人均效率,才能提升组织绩效,从而推动企业快速发展。那么今天咱们就来聊一聊关于人均效率的话题吧。
各位HR,关于企业的人均效率你有哪些想说的呢?你在工作中是否有关注它改进它呢?如何提高人均效率从而提升组织绩效?一起分享一下吧!
前不久,习大大到深圳考察,参观了广东改革开放40周年展览,展会上有一条醒目的标语——“时间就是金钱,效率就是生命”,这条口号诞生于1981年改革开放之初,同时也是深圳十大观念之首。正是在这种精神指导下,才有了深圳蓬勃的发展。而对我们企业来说,抓紧工作时间,提高人均效率,也是HR工作的重中之重,提高人均效率,才能提升组织绩效,从而推动企业快速发展。那么今天咱们就来聊一聊关于人均效率的话题吧。
各位HR,关于企业的人均效率你有哪些想说的呢?你在工作中是否有关注它改进它呢?如何提高人均效率从而提升组织绩效?一起分享一下吧!
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HR对人均效率的影响到底有多大

谈人均效率,很自然联想到“坪效”这个词。“坪效”是零售业用来衡量商场或门店经营效益的指标,坪效=销售额÷门店营业面积。这样类比,是不是抽象的人均效率变得更具体化?

人均效率,更接近全员劳动生产率,区别在于:劳动生产率以单位时间内生产的产品数量或销售额为单位进行计算,工业企业的劳动生产率=产品数量/生产时间;商业企业的劳动生产率=销售额/销售人数。而人均效率,最简单的衡量标准,用销售额(收入)除以员工数量。可见,劳动生产率与人均效率的核心区别在于:前者侧重销售(生产)人数,后者注重全员数量。

人均效率指标在大部分中小企业的使用频率并不高,因为缺乏权威参照,即使在集团内部,同一行业不同子公司的人均效率差异也非常大。这是不是意味着人均效率指标有些鸡肋? 人均效率计算需要考虑两个因素,一是企业价值最大化的环节,二是最终产出。因此,即使不能在集团内横向对比,作为企业自身纵向分析指标,人均效率依然有其独特之处。

一、人均效率对编制的影响

作为HR,让管理层直接聚焦人员编制可能有一定难度,在现有企业氛围下,几乎所有人都认为编制完全是人资的事,各部门紧盯营业额或生产量等指标,没人会主动控制部门编制。如果引入人均效率指标,人均效率的降低,将迫使管理者分析市场变化,检查人员配置。

如果同一个行业,同样的收入,企业的人均效率相对较低,意味着企业人员数量增加幅度超过收入增长。我们再结合人事费用率指标(人事费用率=人工成本总额/销售收入)可以看到,两个指标的区别在于:人均效率重点是员工数量,人事费用率核心在于人工成本。这时候我们需要通过组织变革、岗位定编、业务外包等管理措施,达到提升人均效率,降低人事费用率的目的。

有人均效率与人事费用率等大数据支持,这种情况下建立公司岗位设置及编制标准,实现人员配置优化,有效控制人员数量,必然得到老板的强力支持。人均效率等指标的改善,也是人资价值的直接体现。


二、战略对人均效率的影响

为了提升人均效率,企业往往会注重管理、改善流程、减员增效……但我们也应该认识到,人均效率并非万能药,很多时候,人均效率指标反而阻碍效率的提升。

人均效率的高低,更多受到企业战略的影响。

在发展初级阶段,企业需要快速占领市场,这时候,企业唯一的目的是活下去, 资金、技术、工艺等都比较薄弱,管理还没有真正形成,为了市场占有率不得不暂时放弃人均效率。

企业快速发展阶段,在规模,经验方面都有了一定基础,但并没有厚度,必然存在管理层能力不足,市场和资源配置错位等问题,这时候,人效降低是不可避免的。这也给很多老板一种错觉:随着公司发展,规模扩大了,人数上去了,人均效率却降低了。

人均效率并非简单的叠加,从01靠模式、靠个人,从110、从10100,靠管理,靠组织。在企业发展的不同阶段,战略差异明显,对人均效率的要求也不同。因此,我们不能简单地用高低来衡量人均效率。当然,当到了稳定期或者成为行业老大人效还很低就说不过去了,必须引起足够的重视。


三、人均效率降低一定是坏事吗

人均效率其实是动态化指标。很多企业虽然有年人均效率,但并没有按照行业特点设置月人均效率,结果因为浮动太大,失去了考核价值。

生产型企业往往会考核每个车间的人均效率,员工通常都是依据考核来行动,考核指标成了员工的行为指南针。

如果企业处于供不应求阶段,为赶工招收新手,车间主任往往拒收。为什么,因为新人工作不熟练,会拉低车间的人均效率,进而影响到车间的绩效。此外,遇到节假日员工轮休,也会对人均效率产生直接影响。

当企业处于成本瓶颈时,即变动成本的影响越来越弱,会出现人均效率降低而利润提升的情况。

这意味着,面对人均效率与利润考核指标间的矛盾,企业必须做出取舍。有些企业会出台一些政策保利润,同时又不影响车间人均效率。如新入职人员3个月内不纳入人均效率计算范围。

人均效率是企业整体赢利目标的分解和局部化,这种局部化会导致局部与整体目标的偏离,而且是分解的层次越多,这种偏差也越大。


四、人均效率降低的原因

通过上面的分析我们可以看到:人效降低不一定是件坏事,但我们必须对人均效率降低进行分析。

从大方向上看,人均效率降低,不一定是员工数量问题,同样的员工数量,相邻的几个月份,人效差异巨大,本质并非工作效率问题,而是收入增长出现问题,对人均效率造成直接影响。

如果不考虑收入的影响,仅从员工数量分析,企业组织架构、人员编制、工作流程、人员稳定性等是直接原因。

现在几乎所有企业都提倡内部员工推荐,这虽然在一定程度上缓解了招聘难的现状,但很容易造成企业招聘权力下放和招聘标准降低。如B级人才不仅会推荐B级人才,还会推荐C级和D级人才。所以企业一旦招进B级人才,那么很快就会有C级甚至D级人才,这样的人员配置,将直接影响企业的人均效率。

规模扩大后的管理问题也同样突出:随着企业规模扩大的不只是员工,还有管理层。除了管理素质与胜任能力之外,架构也很关键。很多规模扩大的企业,依然延续以往的模式,结果出现老板面对几十个中层,管理半径太大,导致扩张期企业的管理层能力大打折扣,这也必然影响人效的提升。

对企业人效影响最大却又最难把握的因素是外部市场的变化。即使企业有足够优秀的人员,但市场变化很可能导致人员无用武之地,没有呈现最终收入,带来的结果必然是人效的降低。


五、HR对人均效率的影响到底有多大

任正非说:不抓人均效益增长,管理是不会进步的。这足以证明人均效率的重要性。企业的绩效考核指标中,一定要有人均效能指标,并以目标责任书的形式下达,这样才会引导企业更关注人均效率的变化。

我想,所有人更关心的是,HR对人均效率的影响到底有多大?如果影响微乎其微,可以忽略不计,如何去要求其他部门?

从上面的分析我们可以得出肯定的结论,HR对人均效率有非常直接的责任,从组织架构、人员招聘、培训,到文化氛围营造,以及在部门提出异议时的处理,都会对人均效率产生影响,这也是人资价值的直接体现。我们不能因为收入的不确定而拒绝对人均效率承担责任。


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2024-07-01 09:18
天空是那么美

15楼 天空是那么美

分析的真透彻,很幸运能读到你分享的内容

2019-05-20 21:48:38 回复 赞(0)
cmephg

14楼 cmephg

get

2018-11-07 16:03:31 回复 赞(0)
徐宁神采奕奕

13楼 徐宁神采奕奕

#赞赏# 186!多吉利的数字。HR从战略入手,高度就站上了。反问是个很好的新思路。妙。原因分析有据,对于HR的影响自然推出。赞

2018-11-07 15:23:50 回复 赞(0)
一鼻子灰

12楼 一鼻子灰

比较全面,人均效率的确可以倒推工作环节上的很多问题。有启发。每天进步一点儿,谢谢分享,学习了

2018-11-07 15:22:45 回复 赞(0)
Farmer仲丹

11楼 Farmer仲丹

#赞赏# 多个角度分析加上与人资的工作实际结合,赞

2018-11-07 14:59:29 回复 赞(0)
梓芙

10楼 梓芙

学习了!

2018-11-07 14:45:14 回复 赞(0)
阿东1976刘世东

9楼 阿东1976刘世东

#赞赏# 看锋哥结合人力资源说的财务,才是有切实的收获啊!感谢锋哥分享!

2018-11-07 11:26:05 回复 赞(0)
雪冰

8楼 雪冰

努力学习,天天向上,干货满满!

2018-11-07 10:57:41 回复 赞(0)
命运之签

7楼 命运之签

感谢分享,学习学习

2018-11-07 10:04:27 回复 赞(0)
Whitney15864

6楼 Whitney15864

HR在人员招聘、培训、企业文化氛围营造方面可以发挥作业,进而促进企业人均效率提升。 谢谢分享

2018-11-07 09:22:07 回复 赞(0)
又见飘雪

5楼 又见飘雪

文章写得不错,干货满满,学到知识了,感谢夏天老师的辛苦分享。

2018-11-07 09:08:36 回复 赞(0)

曹锋

@又见飘雪:黄姐太客气啦,最近身体还好吧

2018-11-07 09:45:06回复
梦萦大唐

4楼 梦萦大唐

加大对各级管理人员的履责监督和考核,是打开提高人均效率的钥匙。================这才是企业的核心,希望所有的HR不要把所有的责任往HR身上挂,一棵稻草压死一头毛驴的现象不要出现在HR行业

2018-11-07 08:52:04 回复 赞(0)
新鲜人

3楼 新鲜人

感谢,学习了 。

2018-11-07 08:47:21 回复 赞(0)
梦萦大唐

2楼 梦萦大唐

学习了,谢谢分享!

2018-11-07 08:47:05 回复 赞(0)
烟火2017赵季珍

1楼 烟火2017赵季珍

#赞赏# 客观,全面!

2018-11-07 08:36:08 回复 赞(0)

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