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年底各种汇报多了起来，还在用满屏都是文字的PPT做演示吗？
这样的PPT是做给自己看的吧？
记得曾有一个学员向我求救，该学员要在某次很重要的集团会议上做汇报演示，所以想请我帮忙看看，给他的PPT提些建议。
我一看，就说文字太多一定要精简。还对其中一张幻灯片内容进行了大规模的文字删除，还把一些删文字的原则告诉他。
结果一句，“我知道这样效果很好，但是我一上台就很紧张，如果不能对照着PPT念，我忘词了，卡壳了怎么办？”
如果你跟这位朋友一样，只把PPT当成汇报时的提词器，不愿意提前熟悉材料，不愿意去做改变，请君别再往下看了。
但如果你想要在每次汇报以及马上就要到来的年终汇报时，能够为自己或部门一年的辛苦争取到该有的回报，请你好好看这篇文章。
俗话说金子总会发光的，但实际职场中发现你这颗金子的概率特别小，如果你是金子不要等着领导来发现，更应该懂得如何使自己发光，而每次的汇报必然是一个绝佳发光的机会。
步入正题
01划板块
一大段文字处理的第一个方法：首先看能否分成几个板块。上图案例中，应将它分成三块内容。效果如下：
02分层次
搞定第一步后，接着看每个段落之间是什么样的逻辑关系？该案例为总分关系。
03删文字
到底哪些文字可以删哪些不可以删？
底线是：删除的文字只要不影响原来的意思，都可以删除。到底删哪些呢？
修饰：有一句话叫做“拥抱动名词，抛弃形容词”，任何修饰的词都可以删除；
辅助：一些连接词，语气助词等都可以删除，如文中出现的：共有、包括、分别是等；
当然这里需要说明的是：呈现的时候为了观点更突出需要删除，但讲的时候依然要全部都讲出来。
删除原则参考如下：
该案例删除内容如下：
04转形式
为了让观点更突出，删除文字后，根据总分的逻辑关系，将文字转形式。
效果如下：
为了让PPT更富有设计感，加合适的图标。
为了突显“全球82个服务中心”，将形式再转。
当然除了加合适的图标，凸显全球的业务，加合适的、大气的图片也是非常不错的选择。
所以我们在转形式的时候，一个非常好的套路便是：
这样的套路很多大公司都在应用，比如FaceBook路演PPT，如下图：
这里需要注意的是，所谓的合适就是加的图标或图片，是恰恰到好处，不但增加了设计感，更重要的是更加精准的表达了内容。
千万不要为了好看有设计感，加一些跟内容毫无关系的图标或图片。
所谓的设计是为了更加精准的表达。
附常用图标资源：阿里巴巴图标网
300多万个图标，基本可以满足日常制作PPT时需要用到的图标，下载时还可以根据PPT的风格任意选择相对应的颜色，赶紧放入收藏夹吧。
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27楼 HelloKitty04977
每一篇都认真阅读了，并且做了笔记，期待老师分享更多干货哟~
26楼 哆啦咪嗦
很形象具体，学习了，谢谢
25楼 那个娜
看过留言，真的很赞!以前就知道用文字，现在呢知道文字只能自己添加，显示给大众的越简单越重点越好！
胡芸芸
@linkrose：总结得棒棒哒
久思财税思思老师
******
24楼 万年大魔王
听说过秋叶ppt么？
笑傲股林
@万年大魔王：秋叶大叔吗？
@万年大魔王：大叔知道啊
23楼 胡芸芸
感谢大家的关注，留言每条我都会看。
22楼 简小乐
加合适的图标或图片，不但增加了设计感，更重要的是更加精准的表达了内容。但是要注意一点，千万不要加不重要不合适的图片上去，否则适得其反
21楼 酒来一碗羞
只要功夫深，铁棒也能磨成针，以前都说图文并茂才能吸引人，现在只有文字加上好的模版背景再加上讲师的点缀一样可以丰富多彩。
20楼 jimoyouyu
很赞，非常干货。
@jimoyouyu：谢谢点赞啦
19楼 上官云风
啥也不说了，关注了先，目前为止看到关于办公软件使用分享最干的干活，点赞。
@上官云风：谢谢认可，干货还会来。
上官云风
@胡芸芸：把胡老师前面分享的一口气给学习完了，收获颇多，期待更多分享！
18楼 danfor
非常实用，感谢感谢
17楼 weeee
厉害
16楼 北极的悯
思路清晰，定位精准，有很强的的概括性，言简意赅，一看就是有层次的PPT，让人过目不忘，还需要花大量的时间
@北极的悯：谢谢亲，你的评价也是非常精准，精简
15楼 北部湾弄潮儿
非常实用，刚好现在用上，感谢老师分享。
@北部湾弄潮儿：用上了，下次请老师要吃饭的：）
14楼 龙行天下shaq
学习！
13楼 李不清白
特备实用，谢谢
12楼 我爱你吗
谢谢学习了
11楼 追寻梦中的你
刚刚看了老师以往的分享 很棒
10楼 幽幽谷
老师 您这个排版真的很好看
9楼 冥天使
老师，您的分享很专业
8楼 夜班
谢谢老师分享
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思路清晰，定位精准，有很强的的概括性，言简意赅，一看就是有层次的PPT，让人过目不忘，还需要花大量的时间
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14楼 龙行天下shaq
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