新员工入职你做好了吗？

作者静心修习 2018-11-12 15:11 1056

内容来自 2018-11-12 打卡话题

最近招聘困难，领导为了吸引人才，希望我们HR将服务做得更深入，特别是新员工入职后，需要帮助他们快速进入工作环境，要让新员工感受到公司的关怀与温暖，同时能够迅速的融入团体，适应工作岗位做出业绩。那么我们该从哪些方面入手呢？

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我，经历过类似的情况。

打卡感悟新手上路，请多多观照（捂脸）
本人负责培训块，在新员工入职这块也是颇下功夫,就针对自己在新员工入职这块做的工作聊聊吧。
1、人力资源部应该做的：
1）新员工入职准备：在新员工入职前人力资源部需准备好劳动合同、员工等级信息表等一系列入职资料，并将员工入职日期提前告知行政部门及用人部门，同时督促用人部门制定好新员工管理计划（特别是员工试用期考核标准）、确定好入职导师。
在员工入职当天，人力资源部可先放给员工《新员工入职导读》供员工尽快熟悉公司架构及相关业务流程。具体流程如下：核查／复印员工相关资料（身份证、毕业证、资质证书、照片等）——签署劳动合同及相关登记表——发放新员工管理计划表（告知试用期转正流程）——发放入职导读——将员工送到部门并交接给入职导师。员工的办公用品领用及各部门走访介绍可由入职导师负责进行。
2）员工试用期沟通：把员工交给部门后并不意味着人力资源的事情做完了或做到位了，最主要的是试用期跟踪，一是监督用人部门做新员工入职培训（入职一周内做部门及岗位方面的培训），二是定期与部门相关负责人及员工做沟通访谈，一般如果试用期3个月，可在乳汁一周及一个月的时候分别做沟通，填写沟通表备查（一定要保存好，并在沟通表中明确纪录相关问题，写的越详细越好，至于为什么我想大伙心知肚明），最后记得放员工签字确认。当然沟通中发现的问题，人力资源部需要与用人部门协调解决，越早发现问题并及时解决，越能降低试用期pass的风险。
3）新员工培训：新员工入职培训需要人力资源部协同行政部、质量部、财务部一起进行，最好在员工入职两周内完成，一般中小公司可以利用半天到一天时间完成，主要是对公司概况、相关制度、流程、安全教育进行讲解，还可以加入时间管理（特别是对应届生），也可以组织一些与公司制度、概况相关的游戏，促进新员工尽快熟悉公司情况。最后可以来个考试巩固下知识。
4）转正：需要提前半个月进行新员工转正跟踪及相关转正手续办理。
5）社保、公积金、档案、党组织关系等的转移：在员工入职后尽快帮助新员工办理好社保等的转移工作，避免因办理不及时造成员工损失。
2、用人部门应该做的：
用人部门是新员工入职管理的责任人，毕竟人最终是他们的。但一般用人部门对新员工入职管理没那么重视，他们都想让员工尽快投入项目，最好一进门就能干活（笑哭）。
1）试用期考核标准的确定：一定、一定、一定要制定好此标准，此标准应该具备可量化性、可约束性、可靠和衡量性。并在员工入职当天与员工进行考核标准的沟通及确认签字。
2）入职导师的确定：入职导师也是很有必要的，不管是应届生还是成熟人才，该导师负责新员工入职到试用期考核完成期间的所有办公室事务的指导及帮助，在确认导师是最好是能知道新员工工作的人员，这样就避免了新员工入职时不知道去哪儿领东西／吃饭等尴尬事件发生，也会让入职变得井井有条，避免员工心里的失落感，有助于企业“家”文化的建设。
3）入职培训：入职培训需要在员工入职一周内完成，主要进行部门情况介绍、岗位工作指导及相关岗位安全培训，一般由员工的直接领导负责。（填写培训记录！！！）
4）试用期沟通，可与人力资源部的试用期沟通协同进行，一周、一个月各一次由直接领导进行，还需与入职导师进行沟通，了解员工岗位需求、生理心理需求，及时解决相关问题。
5）转正：需要提前半个月进行新员工转正跟踪及相关转正手续办理。如果试用期考核不理想，更需要主动提前与人力资源部协调。

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