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HR必须掌握的5个函数 课程笔记

作者 moonstar... 2018-11-14 15:17 896

一版掌握20~30个,能满足日常工作需要。

要把HR工作做好,要掌握大约50个。

5个必须掌握的函数:

IF/COUNTIF/COUNTIF/DATEDIF/VLOOKUP


一、IF函数


最多嵌套64个IF。

例:C35 单元格存储数字10。

IF(C35<>10,"学习”,) 返回0

IF(C35<>10,"学习“)   返回FALSE

IF(C35<>10,"学习“,”“)返回空(空格)


多条件判断的实际应用

AND函数   OR函数

AND(条件1,条件2……)    OR(条件1,条件2……)

IF(AND(D1="男”,D2<=35), "候选“,“”)


多层IF嵌套

IF(D1="总监”,2000,IF(D1="经理”,1500,IF(D1="主管”,800,0)))


模板:

IF(<节点1,结果1,IF(<节点2,结果2,IF(节点3,结果3,结果4)))

错误示例: 60

           AND(60


二、SUMIF函数

sumif(range,criteria,[sum_range])

第三个参数如省略,则是对range参数中指定单元格求和。


例:

sumif(D1:D10,"生产部",F1:F10)

SUMIF(D1:D10,L1,F1:F10)  (L1="生产部")(条件可以直接输入,可以引用)


SUMIF(D1:D10,“李*”,F1:F10)    

*任意字符 

?单个字符

~指定字符

SUMIF(D1:D10,L2&"*",F1:F10)   (L2="李", &:文本连接符)


SUMIF(F1:F10,">2000",F1:F10)

SUMIF(F1:F10,">2000")  条件区域与求和区域一致,可省略

SUMIF(F1:F10,">"&L10)     L10="2000"  引用单元格拼凑查询条件,运算符要用双引号引起来


SUMIF(G1:G10,500)   数字等于500的求和,不用引号

SUMIF(D1:D10,"<>生产部",F1:F10)

SUMIF(D1:D10,"<>"&L3,F1:F10)


SUMIF($D$1:$D$10,D1,$F$1:$F$10)  切换相对引用和绝对引用,按F4

忽略错误求和(#DIV/0, #N/A ,#REF!等)

=SUMIF(D1:D10,“<9e307")    9e307代表相当大的数


9月5日之前数据求和:

=SUMIF(I1:I10,”<2016-9-5“,J1:J10)

=SUMIF(I1:I10,"<"&N8,J1:J10)  ( N8=”2016-9-5“)


三、COUNTIF函数


countif(range,criteria)


COUNTIF(D1:D10,"生产部")

COUNTIF(D1:D10,N1)   (N1="生产部)


COUNTIF(D2:D10,"李*")

COUNTIF(D2:D10,N2&"*")   (N2="李”)


COUNTIF(F1:F10,">2000")

COUNTIF(F1:F10, ">"&L2)   (L2="2000")


COUNTIF(F1:F10,500)

COUNTIF(F1:F10,L3)  "L3=500"


COUNTIF(D1:D10,"<>生产部")

COUNTIF(D1:D10,"<>"&L3)  (L3="生产部")


COUNTIF(D1:D10,D12) (D12="生产部",可下拉复制公式)


四、DATEDIF 函数

隐藏函数,不会提示

DATEDIF(start_date,end_date,unit)

start_date必须

unit 6种格式:

"Y"--整年数

“M"--整月数

”D"--天数

“MD"--天数之差,忽略月份和年份

”YM“--月份之差,忽略天数和年份

”YD“--日期部分之差,忽略年份。


注意:结束日期大于等于开始日期


2015-8-1  2016-8-7

=DATEDIF(C35,D35,"Y")       1

=DATEDIF(C35,D35,"M")      12

=DATEDIF(C35,D35,"D")      372

=DATEDIF(C35,D35,"MD")    6

=DATEDIF(C35,D35,"YD")     6

=DATEDIF(C35,D35,"YM")     0


2015-8-1  2016-8-1


=DATEDIF(C35,D35,"Y")       0

=DATEDIF(C35,D35,"M")      11

=DATEDIF(C35,D35,"D")      360

=DATEDIF(C35,D35,"MD")    25

=DATEDIF(C35,D35,"YD")     360

=DATEDIF(C35,D35,"YM")     11

参数为日起类型数据的,用英文双引号引用,参数为数字的,不需要双引号

=DATEDIF("2013-8-7","2016-8-1","Y")

=DATEDIF(41493,42583,"Y")


五、VLOOKUP函数


VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

range_lookup 可选,1(true)近似匹配  或      0(false)精确匹配。

实现近似匹配时,必须对数据区域的第一列进行升序排列,返回精确匹配值,如无精确匹配值则返回小于查找值的最大值。


VL +TAB可快速调出函数


=VLOOKUP("张飞",D1:G10,4,0)

=VLOOKUP(N1,$D$1:$D$10,4,0)     (N1="张飞")


=VLOOKUP("张*”,$D$1:$D$10,4,0) 

=VLOOKUP(N2&"*",$D$1:$D$10,4,0)   (N2="张")


反向查找:

如果查找的列比备查的列靠前,不能使用VL( , ,-1,0)

SHIFT+鼠标左键 可拖动到后面


如果位置固定不能调整,有一个固定的用法:

=VLOOKUP(I1,IF({1,0},$E$1:$E$10,$D$1:$D$10),2,0)  按CTRL+ SHIFT+ENTER


建议采用互换方法,简便。


多条件查找 在数据区最前方增加辅助列

=D1&D2   

=VLOOKUP(D1&D2, 数据,3,0)

如果不增加辅助列,用反向查找

=VLOOKUP(D1&D2,IF({1,0},$D$1&$D$4,$F$1:$F$4),2,0)  按CTRL+SHIFT+ENTER

建议增加辅助列,方便。



一对多查找

辅助列 = F53&COUNTIF($F$53:F53,F53)

查找所有刘备

=VLOOKUP(F53&ROW(A1),$D$53:$G$58,4,0)

ROW(1,1)


近似匹配

0 很差

60一般

80良好

90优秀

必须对数据区域第一列进行升序排列

=VLOOKUP(G63,$D$63:$G$68,2,1)




























































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480个Excel函数神技巧,让你工作效率翻倍!(建议收藏)π
众所周知,做HR的每天都需要做大量的数据登记,而且这些工作都需要非常严谨,不管是招聘、入职、培训、升职加薪、离职等,都需要做好记录,以便后期查询的同时,并留下文件版证据。三茅君认为最怕扯皮的岗位就是人...
2024-07-01 09:18
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这个家伙很懒,什么也没有留下~
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